Me Foothold Americassa olemme sitoutuneet suojelemaan ja kunnioittamaan yksityisyyttäsi. Tämä koskee niin laajempaa liiketoimintaamme kuin verkkosivustoamme.

Foothold America Limited (Foothold) ja sen tytäryhtiöt käsittelevät henkilötietoja (henkilötietoja) joka päivä. Foothold ja heidän työtoverinsa käyttävät näitä tietoja osana normaalia työtään. Otamme velvollisuutemme suojella henkilötietojasi erittäin vakavasti ja kaikki käsittely tapahtuu vuoden 2016 yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.

Henkilötiedot on mitä tahansa tietoa, jonka perusteella yksittäinen henkilö voidaan tunnistaa. Tämä sisältää nimen, tunnistenumeron, osoitteen, sähköpostiosoitteen, IP-osoitteen, valokuvan, syntymäajan ja puhelinnumeron. Se kattaa myös kaikki tekijät, jotka liittyvät henkilön fyysiseen, fysiologiseen, geneettiseen, henkiseen, taloudelliseen, kulttuuriseen tai sosiaaliseen identiteettiin.

Käsittely sisältää henkilötietojen keräämisen, tallentamisen, järjestämisen, tallentamisen, mukauttamisen, haun, käytön, poistamisen tai tuhoamisen.

Pyrimme kaikin kohtuullisin keinoin pitämään henkilötietosi luottamuksellisina riippumatta siitä, säilytetäänkö niitä tietokoneella, paperilla tai muilla tietovälineillä. Jokaisella Footholdissa työskentelevällä työntekijällä on lakisääteinen velvollisuus pitää sinua koskevat tiedot turvassa ja luottamuksellisina.

Keitä me olemme?

Yhdistyneessä kuningaskunnassa rekisteröity osoitteemme on Allia Future Business Centre, Kings Hedges Road, Cambridge, CB4 2HY

Jos sinulla on kysyttävää tästä käytännöstä, ota yhteyttä tietosuojavastaavaamme osoitteessa:

Nimi:        Geanice Barganier

Sähköpostiosoite:        gbarganier@footholdamerica.com

Mitä tietoja keräämme?

Foothold pyrkii tarjoamaan sinulle korkealaatuista palvelua. Tätä varten meidän on pidettävä kirjaa sinusta ja palveluista, joita tarjoamme tai aiomme tarjota sinulle. Keräämme sinulta henkilötietoja, kun käytät verkkosivustoamme https://www.footholdamerica.com/, otat yhteyttä sähköpostitse, puhelimitse, postitse tai millä tahansa muulla tavalla sekä kokouksissamme.

Sinua koskevat henkilötiedot, joita meillä on sinusta, on suojattu tiukoin fyysisin, sähköisin ja muin keinoin, ja ne sisältävät, mutta eivät rajoitu:

• Perustiedot sinusta, kuten nimesi, osoitteesi ja puhelinnumerosi
• Kaikki yhteystiedot, jotka annat meille rekisteröityessäsi, jotta voimme lähettää sinulle sähköpostipäivityksiä, kuten sähköpostiosoite
• IP-osoite, maantieteellinen sijainti, selaintyyppi, viittauksen lähde sekä millä sivuilla kävit ja kuinka kauan.
• Tarjotut palvelut ja materiaalit
• Antamasi taloudelliset tiedot
• Kaikki palveluidemme toimittamiseen tarvittavat tiedot

Käsittelemme myös henkilötietoja toimittajistamme, työntekijöistämme, riippumattomista urakoitsijoista, neuvonantajista ja ammatillisista asiantuntijoista.

Käsittelemme henkilötietojasi GDPR:n mukaisesti. Tämä tarkoittaa asianmukaisten palvelujen tarjoamista sinulle tai sopimusten tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämistä, mukaan lukien tiliemme ja arkistojemme ylläpito, tai koska olet suostunut toimittamaan meille tiedot.

Foothold ja heidän työtoverinsa pitävät tarkat ja ajan tasalla olevat tiedot vastaanottamistasi palveluista ja pystyvät antamaan sinulle oikeaa neuvontaa mahdollisista uusista palveluista. Se varmistaa myös, että kaikki Palvelujasi koskevat huolenaiheesi voidaan tutkia asianmukaisesti.

Jos aiomme käyttää henkilötietoja johonkin muuhun tarkoitukseen, sinulta kysytään ensin, ellei laki toisin velvoita.

Jotkut tiedot katsotaan arkaluontoisiksi tiedoiksi, ja voimme käsitellä niitä vain suostumuksellasi. Jos suostumusta ei anneta tai se peruutetaan, emme ehkä pysty toimittamaan Palveluitamme kokonaisuudessaan ilman vastuuta. Arkaluonteiset tiedot sisältävät tietoja rodusta tai etnisestä alkuperästä, poliittisista mielipiteistä, uskonnollisista tai filosofisista vakaumuksista, ammattiliittojen jäsenyydestä, geneettisistä tiedoista, biometrisista tiedoista, sukupuolielämästä tai seksuaalisesta suuntautumisesta sekä lääketieteellisiä tietoja. Emme käsittele tällaisia ​​tietoja normaalin palveluidemme tarjoamisen yhteydessä.

Kuinka tietojasi käytetään?

Saatamme käyttää tietojasi:

• Vastaa kyselyihisi, pyyntöihisi ja muihin yhteydenottoihin;
• Palvelujen tarjoaminen, mukaan lukien soveltuvin osin hankintatoimet ulkomaisilta organisaatioilta;

• Lähetä sinulle pyytämäsi viestit, jotka saattavat kiinnostaa sinua.
• Antaa tavarantoimittajille ja palveluntarjoajille mahdollisuuden suorittaa tiettyjä toimintoja puolestamme palvelujen tarjoamiseksi
• Hallinnoi liiketoimintaamme, ratkaise valituksia, tee verkkosivustomme vianetsintä, analysoi tietoja, testaa uusia ominaisuuksia, kehitä ja paranna palveluitamme, ilmoita palveluihimme tehdyistä muutoksista tai tutkimus-, tilasto- ja kyselytarkoituksiin.
• Kun käytät verkkosivustoamme, keräämme automaattisesti teknisiä tietoja laitteistasi, selaustoiminnoistasi ja kaavoistasi. Keräämme nämä henkilötiedot evästeiden ja muiden vastaavien tekniikoiden avulla. Saatamme myös saada teknisiä tietoja sinusta, jos vierailet muilla evästeitämme käyttävillä verkkosivustoilla.

Huomioithan, että tiettyjen henkilötietojen antaminen on pakollista asiakkaan due diligence -vaatimusten noudattamiseksi ja siten Palveluiden tarjoamiseksi. Jos et pysty antamaan asiaankuuluvia henkilötietoja, joita tarvitaan lakisääteisten velvoitteidemme ja/tai liiketoimintaehtojemme noudattamiseksi, emme ehkä pysty tarjoamaan sinulle palveluita.

Kenen kanssa voimme jakaa tietosi.

Tietoja näkevät Footholdin henkilökunta, urakoitsijat ja muut palveluja tarjoavat. Joskus on tarpeen jakaa sinua koskevia tietoja muiden kolmannen osapuolen palveluntarjoajien kanssa, jotta voimme työskennellä yhdessä tarjotaksemme sinulle parhaan mahdollisen palvelun tarpeisiisi. Jaamme tietojasi vain silloin, kun siihen on oikeutettu tarve.

Saatat myös olla tarpeen jakaa tietoja seuraavien kanssa:

• Toimittajat
• Liikekumppanit ja muut ammatilliset neuvonantajat
• Rahoitusjärjestöt
• Viralliset elimet
• Palveluntarjoajat, mukaan lukien verkkojärjestelmätoimittajat, kuten TriNet, HubSpot, WordPress, Google.

Lisäksi voimme paljastaa tietoja sinusta:

• siinä määrin kuin laki velvoittaa meitä tekemään niin;
• oikeudenkäyntien tai mahdollisten oikeudenkäyntien yhteydessä;
• perustaa, käyttää tai puolustaa laillisia oikeuksiamme (mukaan lukien tietojen tarjoaminen muille petosten ehkäisemiseksi ja luottoriskin vähentämiseksi); ja
• minkä tahansa yrityksen tai omaisuuden ostajalle (tai mahdolliselle ostajalle), jonka myymme (tai suunnittelemme).

Emme koskaan jaa henkilötietoja minkään muun organisaation kanssa kolmannen osapuolen markkinointitarkoituksiin.

Emme myy tai vuokraa tietojasi kolmansille osapuolille.

Käsittelyn oikeusperusta

Käsittelyn oikeusperusta on välttämätön:

• sellaisen sopimuksen täyttämiseksi, jossa henkilö on osapuolena, tai ryhtyä toimenpiteisiin henkilön pyynnöstä ennen sopimuksen tekemistä.
• noudattaaksemme lakisääteisiä velvoitteitamme.
• meidän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen vuoksi, paitsi jos yksilön edut syrjäyttävät sen.
• yleisen edun mukaisen tehtävän suorittamiseksi.
• rekisteröidyn tai muun luonnollisen henkilön elintärkeiden etujen suojaamiseksi.
• antamallasi suostumuksella

Käsittelyn turvallisuus

Kun annat meille henkilökohtaisia ​​tietoja, huolehdimme siitä, että niitä käsitellään turvallisesti. Meillä on käytössä tiukat menettelyt ja turvaominaisuudet luvattoman pääsyn estämiseksi.

Ryhdymme kohtuullisiin teknisiin ja organisatorisiin varotoimiin estääksemme henkilötietojesi katoamisen, väärinkäytön tai muuttamisen.

Tallennamme kaikki antamasi henkilötiedot suojatuille (salasana- ja palomuurisuojatuille) palvelimillemme. Osa näistä tiedoista saatetaan tallentaa suojatuille palvelimille EU:n ulkopuolella. Sitä voivat käsitellä myös ETA:n ulkopuolella toimivat henkilöt, jotka työskentelevät jollekin toimittajallemme. Kun lähetät meille henkilötietosi, annat suostumuksesi niiden tallentamiseen ja käsittelyyn tällä tavalla.

Kaikki sähköiset tapahtumat, jotka teet meille tai vastaanotat meiltä, ​​jotka sisältävät arkaluonteisia tietoja, salataan SSL-tekniikalla.

Huolehdimme siitä, että kaikki luottamukselliset tiedot pysyvät suojattuna, mutta emme voi taata Internetin kautta lähetettyjen tietojen turvallisuutta.

Siirrot

Joskus voi olla tarpeen siirtää henkilötietoja ulkomaille. Kun siirtoja tarvitaan, tietoja voidaan siirtää maihin tai alueisiin ympäri maailmaa. Kaikki tehdyt siirrot ovat täysin GDPR:n kaikkien näkökohtien mukaisia ​​ja maakohtaisen lainsäädännön mukaisia.

Marketing

Haluamme pitää yhteyttä asiakkaisiimme ja palveluistamme tiedusteleviin henkilöihin ja päivittää heille tuotteistamme, palveluistamme, tiimiuutisistamme, kampanjoistamme tai tiedoista, joita he voivat pitää hyödyllisinä sähköpostin ja uutiskirjeiden avulla.

Kaikessa sinulle lähetetyssä markkinointiviestinnässä on mahdollisuus peruuttaa tilaus, jos et halua vastaanottaa muuta materiaalia.

Kieltäytyminen ja henkilötietojesi päivittäminen

Sinulla on oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa. Huomaa, että emme välttämättä pysty tarjoamaan Palvelujamme, jos peruutat suostumuksesi henkilötietojesi käyttöön. Voit myös päivittää henkilötietosi milloin tahansa.

Tietojesi pitäminen oikein ja ajan tasalla

Varmistamme, että hallussamme olevat tiedot sinusta ovat tarkkoja ja ajan tasalla. Saatamme tarkistaa sinulta aika ajoin varmistaaksemme, että meillä on oikeat tiedot sinusta ja tarvittaessa lähiomaisistasi. Jos tiedot eivät pidä paikkaansa, voit pyytää meitä muuttamaan niitä.

Rekisteröidyn oikeutesi

Tietyissä olosuhteissa sinulla on asiaankuuluvien tietosuojalakien mukaisia ​​oikeuksia henkilötietoihisi liittyen. Oikeutesi on selitetty alla:

Oikeus tehdä subjektin käyttöoikeuspyyntö (SAR)

Rekisteröidyt voivat pyytää kirjallisesti kopiota henkilötiedoistaan. Tällaisten pyyntöjen noudattamiseen liittyy kuitenkin tiettyjä rajoituksia ja poikkeuksia sekä muiden rekisteröityjen oikeuksia. Jokaisesta pyynnöstä tulee tehdä selväksi, että SAR on tehty. SAR-ilmoitukset on esitettävä kirjallisina, ja niiden mukana on oltava todiste henkilöllisyydestäsi ja osoitteestasi. Jos haluat tarkempia tietoja, esim. tietyn ajankohdan, selvennä tämä. Jos joku pyytää tietoja puolestasi, tarvitsemme kirjallisen suostumuksesi ja todisteen molempien henkilöllisyydestä.

Oikeus oikaisuun

Rekisteröidyt voivat pyytää meitä oikaisemaan kaikki epätarkat tai puutteelliset henkilötiedot.

Oikeus peruuttaa suostumus

Rekisteröidyt voivat milloin tahansa peruuttaa suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yrityksen suorittamaan aikaisempaan suostumukseen perustuen.

Oikeus vastustaa käsittelyä, mukaan lukien automaattinen käsittely ja profilointi

Emme tee automaattisia päätöksiä. Saatamme käyttää kolmannen osapuolen due diligence -alustoja, jotka tarjoavat suosituksia rekisteröidyistä automatisoiduin keinoin. Noudatamme rekisteröidyn käsittelyä koskevaa vastustusta, ellei meillä ole pakottavaa pakottavaa laillista perustetta käsittelylle, käsittelyn tarkoituksena on oikeudellisten vaatimusten esittäminen, esittäminen tai puolustaminen tai meillä ei ole muuta laillista syytä kieltäytyä tällaisesta pyynnöstä. Noudatamme jokaista voimassa olevaa kieltäytymispyyntöä markkinointiviestinnässä.

Oikeus poistaa

Rekisteröidyt voivat pyytää meitä poistamaan heidän henkilötietonsa. Noudatamme, ellei ole laillista syytä olla tekemättä niin. Esimerkiksi henkilötietojen säilyttämiselle voi olla pakottava laillinen syy, kuten arkistointivelvoitteemme, joita meidän on noudatettava.

rajoitus

Rekisteröidyt voivat pyytää meitä rajoittamaan heidän henkilötietojensa käsittelyä erilaisissa olosuhteissa. Noudatamme sitä, ellei ole laillista syytä olla tekemättä niin, kuten lakisääteinen velvollisuus jatkaa henkilötietojesi käsittelyä tietyllä tavalla.

Oikeus tietojen siirrettävyyteen

Tietyissä olosuhteissa rekisteröidyt voivat pyytää rekisterinpitäjää toimittamaan kopion henkilötiedoistaan ​​jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtämään ne toiselle saman tai samankaltaisen palvelun tarjoajalle. Siltä osin kuin tällainen oikeus koskee Palveluita, noudatamme tällaista siirtopyyntöä. Huomaa, että siirto toiselle palveluntarjoajalle ei tarkoita rekisteröidyn henkilötietojen poistamista, mikä saattaa silti olla tarpeen laillisiin ja laillisiin tarkoituksiin.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

Suosittelemme, että rekisteröidyt ottavat meihin yhteyttä kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä tai valituksissa, mutta jokaisella rekisteröidyllä on oikeus ottaa suoraan yhteyttä asianomaiseen valvontaviranomaiseen.

Kuinka kauan säilytämme asiakirjojasi?

Säilytämme henkilökohtaisia ​​tietojasi vain niin kauan kuin se on kohtuudella tarpeen niitä tarkoituksia varten, joita varten olemme ne keränneet, ja noudattaaksemme mahdollisia lakisääteisiä tai säännösten mukaisia ​​velvollisuuksia, jotka liittyvät tietojen säilyttämiseen. Kunnioitamme pyyntöjä lopettaa henkilötietojesi käsittely markkinointitarkoituksiin.

Saatamme säilyttää anonymisoituja tietoja, jotka eivät enää viittaa sinuun ja joita ei siksi pidetä henkilötiedoina, tilastotarkoituksiin ilman aikarajoituksia.

Evästeet

Footholdin Internet-sivut käyttävät evästeitä. Evästeet ovat tekstitiedostoja, jotka tallennetaan tietokonejärjestelmään Internet-selaimen kautta. Monet Internet-sivustot ja palvelimet käyttävät evästeitä. Monet evästeet sisältävät niin sanotun evästetunnuksen. Evästeen tunnus on evästeen yksilöllinen tunniste. Se koostuu merkkijonosta, jonka kautta Internet-sivuja ja palvelimia voidaan määrittää tietylle Internet-selaimelle, johon eväste on tallennettu. Tämä antaa vierailluille Internet-sivustoille ja -palvelimille mahdollisuuden erottaa rekisteröidyn yksittäisen selaimen muista evästeitä sisältävistä Internet-selaimista. Tietty Internet-selain voidaan tunnistaa ja tunnistaa yksilöllisen evästetunnuksen avulla. Evästeiden avulla Foothold voi tarjota verkkosivustonsa käyttäjille käyttäjäystävällisempiä palveluita, jotka eivät olisi mahdollisia ilman evästeasetusta.

Evästeen avulla Foothold-sivuston tiedot ja tarjoukset voidaan optimoida käyttäjää ajatellen. Evästeiden avulla voimme tunnistaa verkkosivustomme käyttäjät. Tunnustuksen tarkoituksena on helpottaa käyttäjien mahdollisuuksia käyttää verkkosivustoamme. Evästeitä käyttävän verkkosivuston käyttäjän ei esim. tarvitse syöttää pääsytietoja joka kerta, kun verkkosivustoa käytetään, koska verkkosivusto ottaa ne haltuunsa ja evästeet tallennetaan käyttäjän tietokonejärjestelmään. Rekisteröity voi milloin tahansa estää evästeiden asettamisen verkkosivustomme kautta käyttämällä selaimensa asetusta ja siten kieltää evästeiden asettamisen. Jo asetetut evästeet voidaan poistaa milloin tahansa Internet-selaimen kautta. Tämä on mahdollista kaikissa suosituissa Internet-selaimissa. Jos henkilö poistaa evästeiden asettamisen käytöstä käytetyssä Internet-selaimessa, kaikki verkkosivustomme toiminnot eivät välttämättä ole täysin käyttökelpoisia. Lisätietoja evästeiden käytöstä löydät sivuiltamme Evästekäytäntö.

Linkkejä muille sivuille

Sivustomme voi sisältää linkkejä muille muiden organisaatioiden ylläpitämille verkkosivustoille. Tämä tietosuojailmoitus koskee vain verkkosivustoamme, joten kehotamme sinua lukemaan muiden vierailemiesi verkkosivustojen tietosuojalausunnot – emme ole vastuussa muiden verkkosivustojen tietosuojailmoituksista ja käytännöistä, vaikka käyttäisit niitä verkkosivustoltamme olevien linkkien kautta.

Tarkista tämä tietosuojailmoitus

Tarkistamme käytäntömme säännöllisesti ja saatamme päivittää tätä tietosuojailmoitusta julkaisemalla uuden version verkkosivustollamme.

Tarkista tämä sivu ajoittain varmistaaksesi, että olet tyytyväinen muutoksiin. Saatamme myös ilmoittaa sinulle tietosuojailmoituksemme muutoksista sähköpostitse.