Olet löytänyt oikean yhdysvaltalaisen työntekijän. He työskentelevät Texasissa. Sinä työskentelet Lontoossa, Münchenissä tai Amsterdamissa. Sinulla ei ole yhdysvaltalaista yritystä. Et voi laillisesti maksaa heille vielä. Ja sinun on heidän aloitettava neljän viikon kuluttua.
Tämä on hetki, jolloin useimmat kansainväliset yritykset huomaavat, että Yhdysvalloissa palkkaaminen ei ole lainkaan sama asia kuin kotimaassa palkkaaminen.
Yhdysvalloilla ei ole yhtä kansallista työlainsäädäntöä. Työlainsäädäntö on määritelty liittovaltion laissa, jokaisessa 50 osavaltiossa ja joissakin tapauksissa yksittäisissä kaupungeissa ja piirikunnissa. Palkkaverot vaihtelevat osavaltioittain. Etuuksien rakenteet eroavat perustavanlaatuisesti eurooppalaisista normeista . Työtapaturmavakuutus on pakollinen ja osavaltiokohtaisesti säännelty. Minkä tahansa asian väärin tekeminen, olipa kyseessä sitten virheellinen luokittelu , laiminlyöty osavaltiokohtainen ilmoitusvaatimus tai myöhästynyt veronmaksu, aiheuttaa todellisia seurauksia.
Rekisteröity työnantaja ratkaisee kaiken. Sen avulla voit palkata yhdysvaltalaisia työntekijöitä laillisesti, säännösten mukaisesti ja nopeasti, ilman että sinun tarvitsee ensin käyttää kuukausia ja merkittävästi rahaa amerikkalaisen yksikön perustamiseen.
Mutta miten se oikeastaan toimii? Mitä tapahtuu kussakin vaiheessa? Ja mitä prosessilta voi odottaa?
Tämä opas opastaa sinut kaiken läpi askel askeleelta.
Mikä on rekisteröity työnantaja?
Rekisteröity työnantaja (EOR) on kolmannen osapuolen yritys, josta tulee paperilla Yhdysvaltain henkilöstösi laillinen työnantaja, mutta säilytät näiden työntekijöiden päivittäisen johtamisen ja ohjauksen täysin.
Työoikeusvirasto hoitaa kaiken, mitä työlainsäädäntö edellyttää: rekisteröitymisen työnantajaksi kyseisessä osavaltiossa, palkanlaskennan , liittovaltion ja osavaltion verojen pidättämisen ja maksamisen, lainmukaisten etuuksien tarjoamisen, työsuhdetietojen ylläpidon ja kaikkien vaadittujen raporttien toimittamisen IRS:lle ja osavaltion virastoille.
Sinä valitset, kenet palkkaat. Sinä asetat heidän roolinsa, tavoitteensa ja työskentelytapansa. Työntekijöiden työehtosopimus tekee työsuhteesta laillisen.
Tämä ei ole urakoitsijasopimus tai kiertotie. Se on täysin sääntöjen mukainen työsuhdemalli, jota tuhannet kansainväliset yritykset käyttävät vuosittain rakentaakseen yhdysvaltalaisia tiimejä ennen yhdysvaltalaisen yksikön perustamista tai sen sijaan.
EOR-mallin käyttöönoton laajuus heijastaa tämän mallin keskeiseksi tulemista. Alan analyytikot odottavat maailmanlaajuisten EOR-markkinoiden kasvavan tasaisesti seuraavan vuosikymmenen aikana. Yksi kasvun tärkeimmistä ajureista on nopeus: EOR voi usein ottaa Yhdysvaltain työntekijän mukaan muutamassa päivässä, kun taas oman yrityksen perustaminen ja palkanlaskenta vie paljon kauemmin.
Jos haluat ymmärtää peruskäsitteet ennen mekaniikkaan perehtymistä, oppaamme arkistopalveluiden työnantajan ymmärtämiseen on hyvä lähtökohta. Jos vertaat EOR:ia muihin työsuhdemalleihin, EOR:n, PEO:n ja GEO:n vertailumme selittää erot selkeästi.
Miksi kansainväliset yritykset valitsevat EOR:n laajentuakseen Yhdysvaltoihin
Yhdysvaltalaisen yksikön, tyypillisesti C-yhtiön tai osakeyhtiön, perustaminen vie aikaa ja rahaa. Sinun on valittava perustamisosavaltio, nimitettävä rekisteröity edustaja, jätettävä perustamis- tai yhtiöjärjestys, hankittava liittovaltion työnantajan tunnistenumero (EIN), rekisteröidyttävä osavaltioiden palkkaveroihin jokaisessa osavaltiossa, jossa sinulla on työntekijöitä, avattava Yhdysvaltain pankkitili ja luotava yhteensopiva palkanlaskentainfrastruktuuri. Prosessi kestää tyypillisesti kahdesta neljään kuukautta.
Ja kun lasketaan mukaan lakimieskulut, osavaltion hakemuskulut, kirjanpidon perustaminen ja etuuksien hankinta, alkukustannukset nousevat reilusti viisinumeroisiin summiin ennen kuin olet maksanut ensimmäisen Yhdysvaltain työntekijäsi palkat.
EOR poistaa tuon yleiskulun kokonaan. Voit saada yhdysvaltalaisen työntekijän palkkalistalle päivien, ei kuukausien kuluessa.
Tuo nopeus on erittäin tärkeää kilpailluilla markkinoilla. Käsittelemme aikatauluvertailun yksityiskohtaisesti artikkelissamme siitä, miten EOR-palvelut nopeuttavat Yhdysvaltojen laajentumista . Yritykset, jotka käyttävät EOR:ia, pääsevät jatkuvasti markkinoille nopeammin kuin ne, jotka aloittavat perustamalla yrityksen.
EOR on myös oikea työkalu markkinatestaukseen. Jos et ole varma, onko Yhdysvallat oikea valinta, tai jos haluat validoida kysynnän ennen sitoutumista täyteen yrityksen perustamiseen, EOR antaa sinulle mahdollisuuden testata oikean työntekijän kanssa oikeassa yhdysvaltalaisessa roolissa ilman yrityksen perustamisen kustannuksia ja pitkäaikaisia velvoitteita. EOR:n käyttöä Yhdysvaltain markkinatestauksessa käsittelevä strategiaoppaamme selittää, kuinka tämä lähestymistapa jäsennetään oikein.
Näin työnantaja toimii: Vaiheittainen prosessi
Näin tapahtuu tarkalleen, kun yritys käyttää EOR-lomaketta palkatakseen yhdysvaltalaisia työntekijöitä, ensimmäisestä keskustelusta siihen pisteeseen, että palkkaus on täysin perehdytetty ja käynnissä.
Vaihe 1: Alustava laajuuden määrittely ja tarvearviointi
Prosessi alkaa keskustelulla. Oikealla keskustelulla, ei automatisoidulla lomakkeella.
Foothold Americalla aloitamme jokaisen EOR-toimeksiannon perehtymällä yritykseesi perusteellisesti: missä yrityksesi sijaitsee, mitä pyrit saavuttamaan Yhdysvalloissa, missä osavaltiossa tai osavaltioissa työntekijäsi työskentelevät , mitä rooleja täytät ja minkä aikataulun mukaisesti työskentelet. Kysymme näitä kysymyksiä, koska vastaukset todella muuttavat tapaamme jäsentää asioita puolestasi, ja mielestämme ansaitset tilanteesi mukaan rakennetun palvelun, emme yleisen mallin.
Tällä on merkitystä, koska Yhdysvallat ei ole yhtenäinen työmarkkina-alue. Myyntityöntekijän työ New Yorkissa toimii hyvin erilaisten sääntöjen mukaisesti kuin Floridassa tai Teksasissa. Sairausloman määräykset, palkallisen loman vaatimukset, palkkojen läpinäkyvyyslait, kilpailukiellon täytäntöönpanokelpoisuus ja työtapaturmakorvaukset vaihtelevat osavaltioittain. Oikein suunniteltu rakenne alusta alkaen suojaa sekä sinua että uutta työntekijääsi.
Keskustelemme myös laajemmista laajentumistavoitteistasi. Palkkaatko yhden tai kaksi henkilöä testaamaan markkinoita , vai aiotko rakentaa merkittävän Yhdysvaltain tiimin? Aiotko lopulta perustaa Yhdysvaltain yksikön, vai haluatko pysyä EOR-järjestelmässä lähitulevaisuudessa? Vastaukset muokkaavat palvelun jäsentämistä alusta alkaen, ja rehellisyys meille siitä, mihin suuntaan olet menossa, tarkoittaa, että voimme suunnitella tulevaisuutta kanssasi.
Tässä vaiheessa monet EOR-palveluntarjoajat jäävät vajaaksi. Automatisoidut alustat luovat välittömän hinnoittelun ja ohjaavat sinut läpi perehdytysprosessin kysymättä koskaan oikeita kysymyksiä. Yhdysvallat on liian monimutkainen ja panokset liian korkeat tälle lähestymistavalle. Todellinen asiantuntemus tässä vaiheessa säästää merkittävästi aikaa, kustannuksia ja stressiä myöhemmin.
Vaihe 2: Sopimus ja palvelun käyttöönotto
Kun laajuus on sovittu, allekirjoitat asiakaspalvelusopimuksen EOR:n kanssa. Tässä asiakirjassa esitetään kaupalliset ehdot, vastuunjako sinun ja EOR:n välillä sekä työntekijöidesi henkilötietoja koskevat tietosuojajärjestelyt.
Jos valitset EOR-sopimusta ensimmäistä kertaa, kannattaa sopimus lukea huolellisesti. Oppaamme EOR-sopimusten ymmärtämiseen käy läpi keskeiset lausekkeet, mihin kannattaa kiinnittää huomiota ja miltä hyvät ja huonot sopimusehdot näyttävät. Tärkeimpiä asioita, jotka on ymmärrettävä, ovat vastuun jakautuminen, mitä työntekijöillesi tapahtuu, jos irtisanoudut työsuhteesta, ja mitä irtisanomisaikoja ja irtisanomisehtoja sovelletaan.
Tässä vaiheessa EOR rekisteröityy myös työnantajaksi osavaltioissa, joissa palkkaamasi työntekijät sijaitsevat. Tämä edellyttää osavaltioiden työnantajarekisteröintinumeroiden hankkimista, työttömyysvakuutustilien perustamista ja työntekijöiden korvausvakuutuksen varmistamista. Jos EOR on jo rekisteröity näissä osavaltioissa, tämä vaihe on minimaalinen. Muussa tapauksessa rekisteröityminen lisää aikatauluun päiviä, mikä on yksi syy valita palveluntarjoaja, jolla on vakiintunut toiminta useissa osavaltioissa.
Vaihe 3: Tarjouskirje ja työsopimus
Työnantaja (EOR) laatii työsopimuksen uudelle työntekijällesi. Tämä on tärkeä asiakirja, jonka laatimisessa tarvitaan olennaista Yhdysvaltoihin liittyvää asiantuntemusta.
Yhdysvaltain työsopimukset näyttävät hyvin erilaisilta kuin Ison-Britannian tai Euroopan työsopimukset. Työsuhde on useimmissa osavaltioissa pääosin tahdonalainen , mikä tarkoittaa, että kumpi tahansa osapuoli voi irtisanoa suhteen milloin tahansa ilman syytä, osavaltiokohtaisten poikkeusten ja sopimusperusteisten suojatoimien alaisena. Useimmissa osavaltioissa ei ole lakisääteistä irtisanomisaikaa samalla tavalla kuin Ison-Britannian lainsäädännössä tai EU:n direktiiveissä.
Työsopimuksen on oltava sen osavaltion lakien mukainen, jossa työntekijäsi työskentelee, ei kotimaasi tai EOR:n pääkonttorin osavaltion lakien mukainen. Sen on sisällettävä oikeat tiedot työsuhteen vapaudesta, korvauksesta, etuuksien saamisesta, luottamuksellisuudesta, immateriaalioikeuksien siirrosta sekä kaikista sovellettavista kilpailukielto- tai rekrytointikieltomääräyksistä.
Työsuhteen kestolomakkeessasi tulisi olla kyseiseen osavaltioon ja rooliin sopiva yhteensopiva malli, ja sinulla tulisi olla näkemyksesi kaupallisista ehdoista: palkasta, mahdollisista muuttuvista korvauksista, mahdollisista osakepohjaisista järjestelyistä ja roolin laajuudesta.
Yksi yleinen virhe on yrittää sisällyttää brittiläistyylisiä työehtoja yhdysvaltalaiseen työsopimukseen. Ne eivät ole yhteensopivia. Sopimus, joka sekoittaa oikeusjärjestelmiä, luo epäselvyyttä ja riskejä. Yhdysvaltalaisen sopimuksen on oltava itsenäinen ja sen on oltava Yhdysvaltain lainsäädännön mukainen.
Vaihe 4: Etuuksien ilmoittautuminen
Tämä vaihe yllättää kansainväliset yritykset usein enemmän kuin mikään muu. Yhdysvaltalaiset työsuhde-edut eivät ole valinnainen lisä. Ne ovat merkittävä osa työntekijäsi kokonaispalkkaa ja tärkeä tekijä kyvyssäsi houkutella ja pitää hyviä ihmisiä.
Sairausvakuutus on merkittävin. Toisin kuin Ison-Britannian NHS tai Saksan lakisääteinen sairausvakuutusjärjestelmä, Yhdysvalloissa ei ole yleistä terveydenhuoltoa. Työnantajien odotetaan tarjoavan sitä, ja kattavuuden laadulla on valtava merkitys yhdysvaltalaisille työntekijöille. Kohtuuhintaisen terveydenhuollon lain mukaan työnantajien, joilla on vähintään 50 kokopäiväistä työntekijää, on tarjottava kelpoisuusturva. Jopa tämän kynnysarvon alapuolella sairausvakuutuksen tarjoaminen on käytännössä välttämätöntä, jos halutaan kilpailla osaajista.
EOR tarjoaa pääsyn ryhmäterveyssuunnitelmaan, mikä tarkoittaa, että työntekijäsi hyötyvät yhteisistä hinnoista, joihin pieni tai alkuvaiheen yritys ei voisi itsenäisesti päästä käsiksi. Työntekijäsi saavat samanlaisen turvan kuin vakiintuneelta työnantajalta, vaikka sinulla olisi tässä vaiheessa vain yksi tai kaksi yhdysvaltalaista työntekijää.
Sairausvakuutuksen lisäksi Yhdysvaltojen tavanomaisiin etuuksiin kuuluvat tyypillisesti:
- Hammaslääkärin ja näkövakuutukset
- Henkivakuutus ja tapaturmainen kuolemantapausvakuutus sekä ruumiinvammavakuutus
- 401(k)-eläkesäästösuunnitelma, yleensä työnantajan osuuden vastaavuudella
- Lyhytaikainen ja pitkäaikainen työkyvyttömyysvakuutus
- Palkallinen vapaa-aika, mukaan lukien valtion määräämä sairausloma soveltuvin osin
EOR hallinnoi avointa ilmoittautumista, käsittelee työntekijöiden vaalit, hallinnoi suunnitelmia ympäri vuoden ja varmistaa, että COBRA-jatkovakuutus tarjotaan työntekijän lähtiessä.
Jos haluat ymmärtää, miten etuusympäristö vertautuu PEO-malliin vakiintuneemmissa Yhdysvaltojen toiminnoissa, artikkelimme työntekijöiden palkkaamisesta Yhdysvalloissa rekisteröityä työnantajaa käyttävän palvelun avulla käsittelee tätä yksityiskohtaisesti.
Vaihe 5: Palkanlaskennan määritys ja ensimmäinen maksu
Kun työsopimus on allekirjoitettu ja edut valittu, työntekijäsi on rekisteröity EOR:n palkanlaskentajärjestelmään.
Yhdysvaltain palkanlaskenta on monimutkaista. EOR:n on laskettava ja pidätettävä:
- Liittovaltion tulovero, joka perustuu työntekijän W-4-valintoihin
- Sosiaaliturvamaksu 6.2 % palkasta vuosittaiseen palkkapohjaan asti, jaettuna tasan työnantajan ja työntekijän kesken
- Medicare-vero on 1.45 % kaikista palkoista, ja sitä korkeammista ansioista peritään 0.9 % lisää.
- Osavaltion tulovero, jonka verokannat ja säännöt vaihtelevat merkittävästi osavaltioittain
- Valtion työttömyysvakuutus, jonka hinnat vaihtelevat osavaltion ja työnantajan kokemusluokituksen mukaan
- Kaikki sovellettavat paikalliset tai kunnalliset verot
EOR toimittaa maksut asiaankuuluville liittovaltion ja osavaltion virastoille oikeiden aikataulujen mukaisesti, jättää vaaditut neljännesvuosittaiset ja vuosittaiset ilmoitukset ja myöntää W-2-lomakkeet työntekijöille vuoden lopussa.
Asiakkaana prosessi on yksinkertainen. Hyväksyt palkanlaskennan jokaisella jaksolla, vahvistat mahdolliset muuttuvat palkat tai kulukorvaukset ja rahoitat palkanlaskennan. Työnantajan palkkatietolomake laskuttaa sinulta bruttopalkan, työnantajan verot ja palvelumaksun selkeästi esitettynä, jotta tiedät tarkalleen, mistä maksat.
Vaihe 6: Jatkuva vaatimustenmukaisuus ja henkilöstöhallinto
Kun uusi työntekijä on vakiintunut ja työskentelee, EOR:n rooli jatkuu koko työsuhteen ajan. Tässä kohtaa kokonaisvaltaisen palveluntarjoajan arvo tulee parhaiten esiin.
Palkanlaskenta- ja verosäännösten noudattaminen on jatkuvaa. EOR jättää neljännesvuosittain 941-ilmoitukset IRS:lle, maksaa FUTA-verot, hallinnoi osavaltioiden veroilmoituksia ja seuraa liittovaltion tai osavaltioiden verokantojen muutoksia.
Etuuksien hallinnointi toimii ympäri vuoden. EOR käsittelee vuosittaiset avoimet ilmoittautumiset, hallinnoi kesken vuoden tapahtuvia etuuksia, kuten avioliittoa tai uutta lasta, ja hallinnoi kaikkia suunnitelmaan liittyviä ongelmia.
Yhdysvaltain työlainsäädäntö muuttuu jatkuvasti. Minimipalkat muuttuvat. Uudet palkallista lomaa koskevat lait tulevat voimaan. Palkkojen läpinäkyvyysvaatimukset laajenevat osavaltioittain. Työnantaja (EOR) seuraa näitä muutoksia ja varmistaa, että käytäntösi pysyvät vaatimusten mukaisina. Tämä on erityisen tärkeää yrityksille, jotka toimivat useissa osavaltioissa samanaikaisesti.
Kun ilmenee työsuhteeseen liittyviä ongelmia, kuten suoritusongelmia, poissaolopyyntöjä tai Americans with Disabilities Actin mukaisia majoitustarpeita, EOR:n tulisi neuvoa sinua oikeasta prosessista Yhdysvaltain lain mukaisesti. Tässä kohtaa EOR-palveluntarjoajien laatu vaihtelee merkittävästi. Alusta, joka käsittelee vain palkanlaskennan, ei ole sama asia kuin kumppani, jolla on käytettävissäsi oikeita HR-ammattilaisia.
Jos EOR-kumppanin vaihtaminen joskus osoittautuu tarpeelliseksi, oppaamme EOR-kumppaneiden vaihtamisen strategisesta lähestymistavasta selittää, kuinka hallita siirtymää ilman, että se häiritsee työntekijöitäsi.
Vaihe 7: Raportointi ja näkyvyys
Hyvin hoidettu EOR-suhde antaa sinulle täyden näkyvyyden Yhdysvaltojen työvoimakustannuksiisi, eikä laskutushetkellä tule yllätyksiä.
Sinun tulisi saada säännöllisiä palkkaraportteja, jotka näyttävät bruttopalkan, työnantajan verovelvoitteet, etuuskustannukset ja EOR-palvelumaksun selkeästi eriteltynä, jotta jokainen rivi on järkevä. Foothold Americalla käytämme aikaa käydäksemme kansainväliset asiakkaamme läpi Yhdysvaltain työnantajakustannusten rakenteen, koska se näyttää hyvin erilaiselta kuin mihin Ison-Britannian tai eurooppalaiset yritykset ovat tottuneet. Työnantajan sosiaaliturvamaksut, FUTA, SUTA, työntekijöiden tapaturmavakuutusmaksut ja työnantajan osuus sairausvakuutuksesta: kaikki nämä lisäävät Yhdysvaltain palkkauksen kustannuksia peruspalkan lisäksi, ja mielestämme sinun tulisi ymmärtää tarkalleen, mitä maksat ja miksi, eikä vain saada hyväksymisnumeroa.
Läpinäkyvyys on tärkeää sisäisessä budjetoinnissa, talousraportoinnissa kotitoimistollesi ja luottavaisten päätösten tekemisessä Yhdysvaltain tiimisi kasvaessa. Haluamme, että tunnet hallitsevasi Yhdysvaltain työvoimakustannuksiasi etkä ole niistä tietämätön.
Yhdysvaltain työlainsäädännön noudattamisen maisema
Työnantajan toiminnan ymmärtäminen edellyttää sen sääntely-ympäristön ymmärtämistä, jossa se toimii. Tämä ei ole taustahälyä. Se on keskeinen syy siihen, miksi työnantaja on olemassa tuotekategoriana.
Liittovaltion työlainsäädäntö asettaa pohjavaatimukset kaikissa 50 osavaltiossa. Fair Labor Standards Act säätelee minimipalkkaa, ylityötunteja ja lapsityövoiman käyttöä koskevia sääntöjä. Civil Rights Act kieltää syrjinnän rodun, ihonvärin, uskonnon, sukupuolen ja kansallisen alkuperän perusteella. Americans with Disabilities Act edellyttää kohtuullisia mukautuksia vammaisille työntekijöille. Family and Medical Leave Act tarjoaa oikeutetuille työntekijöille jopa 12 viikkoa palkatonta, työsuojattua lomaa vuodessa hyväksyttävistä perhe- ja lääketieteellisistä syistä. Näitä liittovaltion sääntöjä sovelletaan yleisesti. Osavaltioiden laki täydentää niitä ja useimmissa tapauksissa suojelee työntekijöitä paremmin.
Kalifornia on tunnetuin esimerkki: sillä on oma täysi työllisyyslaki, korkeampi minimipalkka, tiukat säännöt loppupalkasta, laajat syrjinnän vastaiset suojatoimet ja maan suotuisimmat työntekijäluokittelu- ja kilpailukieltosäännöt. New York Cityssä on paikallisia lakeja ennakoivasta työaikajärjestelystä, reilusta palkkaamisesta ja palkkojen läpinäkyvyydestä. Massachusettsissa on erityisiä kilpailukieltorajoituksia. Illinoisissa vaaditaan erityisiä sopimuskieltoja. Jokainen osavaltio on erilainen, ja jotkut kaupungit menevät vielä pidemmälle.
Palkkaverotuksen monimutkaisuus on todellinen. Liittovaltion FICA-verot sovelletaan yhdenmukaisesti, mutta osavaltioiden tuloverot, osavaltioiden työttömyysvakuutusverot ja paikalliset verot vaihtelevat huomattavasti. Yhdeksässä osavaltiossa ei ole osavaltioiden tuloveroa. Useissa on kaupunkitason tuloverot. SUTA-prosentit vaihtelevat osavaltioittain ja työnantajan kokemusluokituksen mukaan, mikä tarkoittaa, että prosenttisi muuttuu ajan myötä entisten työntekijöiden työttömyyskorvaushakemusten perusteella.
Luokittelun noudattaminen on yksi Yhdysvaltain työlainsäädännön aktiivisimmin kiistellyistä osa-alueista. Yhdysvaltain verovirasto (IRS), työministeriö ja yksittäiset osavaltiot soveltavat kukin omia testejään sen määrittämiseksi, onko työntekijä työntekijä vai itsenäinen urakoitsija . Virheellinen luokittelu johtaa verorästeistä perittäviin veroihin ja merkittäviin sakkoihin. Työsuhteen ehtojen täyttäminen ratkaisee tämän luomalla asianmukaisen työsuhteen ensimmäisestä päivästä lähtien täysin säännöstenmukaisessa kehyksessä.
I-9-vahvistus on pakollinen. Jokaisen yhdysvaltalaisen työnantajan on varmistettava, että työntekijöillä on laillinen oikeus työskennellä täyttämällä I-9-lomake määräajassa ja säilyttämällä tietoja vaaditun ajan. Työnantajavirasto (EOR) hoitaa tämän oikein alusta alkaen.
Tämä sääntelyn monimutkaisuus on syy siihen, miksi Foothold Americalla sanomme, että Yhdysvaltojen laajentuminen ei ole pelkkä henkilöstöhallintoprojekti. Se on oikeudellinen ja vaatimustenmukaisuuteen liittyvä haaste, jonka toteuttaminen ilman kalliita virheitä vaatii todellista, paikan päällä olevaa asiantuntemusta.
Mitä sinä asiakkaana hallitset
EOR:n käyttö ei tarkoita työntekijöiden hallinnan luopumista. Vastuunjako on selkeä ja operatiivinen päätösvalta pysyy tiukasti sinulla.
Sinä päätät, kenet palkkaat. Sinä määrittelet roolin ja sen tuotokset. Sinä asetat suoritusodotukset ja suoritat arviointeja. Sinä vastaat päivittäisestä työstä ja sen suunnasta. Sinä teet päätöksiä palkkamuutoksista, ylennyksistä ja bonuksista. Ja sinä päätät, milloin työsuhde päättyy ja milloin, EOR:n ohjeiden mukaisesti kunkin osavaltion oikeasta prosessista.
EOR hoitaa oikeudelliset, hallinnolliset ja vaatimustenmukaisuuteen liittyvät asiat. Kaikki muu on sinun.
Tämä erottaa myös EOR:n henkilöstövuokrausyrityksestä. Henkilöstövuokrausyritys tarjoaa työntekijöitä tilapäisiin tai projektiluonteisiin tehtäviin. EOR:n avulla voit palkata vakituisia työntekijöitä määrittelemiisi tehtäviin. EOR on paperilla laillinen työnantaja. Sinä olet työnantaja kaikissa käytännön tarkoituksissa.
Milloin siirtyä EOR:n ulkopuolelle
EOR on useimmiten lähtökohta eikä pysyvä ratkaisu. Kun Yhdysvaltain toimintosi kasvaa , tyypillisesti siihen pisteeseen asti, että sinulla on yli viisi työntekijää ja olet validoinut markkinamahdollisuuden, on yleensä järkevää perustaa oma Yhdysvaltain yksikkö ja siirtyä suoraan työsuhteeseen tai PEO-järjestelyyn.
EOR- toteutusoppaamme aikataulusta ja prosessista kattaa tämän etenemisen yksityiskohtaisesti. Jos vertailet EOR:ia ja PEO:ta suunnitellessasi tulevaisuutta, täydellinen EOR:n ja PEO:n oppaamme liiketoiminnan laajentamiseksi esittelee vertailun käytännössä.
Siirtymä on hallittavissa, kun työskentelet palveluntarjoajan kanssa, joka suunnittelee sen alusta alkaen. Kun ymmärrät polun etukäteen, et koskaan tule yllätyksiin.
Miksi jalansijaa Amerikassa
Useimmat EOR-palveluntarjoajat ovat teknologia-alustoja. Ne tarjoavat ohjelmistoja, automatisoituja perehdytysprosesseja ja tikettipohjaista tukea. Yksinkertaisessa ja helppokäyttöisessä kansainvälisessä rekrytoinnissa tämä toimii.
Yhdysvaltain laajentuminen ei ole yksinkertaista.
Foothold America on erikoistunut auttamaan yksinomaan brittiläisiä ja eurooppalaisia yrityksiä pääsemään Yhdysvaltojen markkinoille. Emme ole 150 maata kattava alusta. Tutkimme syvällisesti yhtä markkina-aluetta, maailman monimutkaisinta työympäristöä, ja tuomme aitoa inhimillistä asiantuntemusta jokaiseen asiakassuhteeseen.
Kun työskentelet kanssamme, puhut ihmisille. Et ole chatbot. Et ole lippujono. Aitoja Yhdysvaltain laajentumisneuvojia, jotka vastaavat puhelimeen, tuntevat asiakkuutesi ja ymmärtävät kokonaiskuvan: mitä Yhdysvaltain työmarkkinat odottavat, miten osavaltioiden vaatimustenmukaisuus toteutuu ja miten rakennetaan Yhdysvaltain työllisyysrakenne, joka todella tukee ihmisiäsi ja yritystäsi.
Olemme auttaneet satoja kansainvälisiä yrityksiä heidän ensimmäisten Yhdysvaltain rekrytointiensa läpi . He kertovat meille johdonmukaisesti, että ohjauksen laatu oli ratkaiseva tekijä. Ei pelkästään paperityön hoitaminen, vaan myös se, että meillä oli joku, joka ennakoi kysymyksiä, joita he eivät tienneet kysyä, merkitsi riskit ennen kuin niistä tuli ongelmia, ja välitti lopputuloksesta yhtä paljon kuin hekin.
Välitämme ihmisistä, joita autamme työllistämään. Yhdysvaltalaiset työntekijäsi eivät ole palkkalistoilla. He edustavat brändiäsi, avaavat markkinoitasi ja rakentavat tulevaisuuttasi Yhdysvalloissa. He ansaitsevat asianmukaisen perustan ensimmäisestä päivästä lähtien, oikeilla eduilla, oikealla työsuhteen rakenteella ja työnantajan kanssa, joka ottaa velvollisuutensa heitä kohtaan vakavasti. Juuri siinä me autamme sinua.
Oppaamme kymmeneen kysymykseen, jotka kannattaa kysyä työpaikkaa valittaessa, auttaa sinua arvioimaan vaihtoehtojasi kunnolla. Ja kun olet valmis keskustelemaan tilanteestasi, me olemme täällä.
Varaa ilmainen konsultaatio tiimimme kanssa ja ota ensimmäinen todellinen askel kohti Yhdysvaltojen laajentumistasi.
Usein kysytyt kysymykset: Miten rekisteröity työnantaja toimii
Saat vastaukset kaikkiin kysymyksiisi ja ota ensimmäinen askel kohti Yhdysvaltain liiketoiminnan laajentamista.
Kuinka kauan EOR:n perehdytys kestää?
Useimmat työntekijät voidaan perehdyttää viidestä kymmeneen arkipäivään kuluessa, jos palveluntarjoaja on valmistautunut ja uuden rekrytoinnin paketti on täydellinen. Tärkeimmät muuttujat ovat työsuhteen tila, etuuksien saamisen monimutkaisuus ja se, kuinka nopeasti työntekijä palauttaa lomakkeensa. Foothold American avulla uusi työntekijä voi aloittaa jopa viikossa.
Kenelle työntekijä luulee työskentelevänsä?
Työntekijäsi näkee yrityksesi työnantajanaan käytännössä kaikissa asioissa. He tekevät työsi, raportoivat esimiehillesi ja liittyvät tiimiisi. Työsopimuksessa EOR nimetään lailliseksi työnantajaksi ja selitetään järjestely. Vahvat yhdysvaltalaiset ehdokkaat yleensä ymmärtävät mallin, joten se harvoin vaikuttaa palkkaamiseen tai työsuhteen säilyttämiseen.
Voiko missä tahansa Yhdysvaltain osavaltiossa palkata?
Kyllä, kunhan EOR-työnantajasi on rekisteröity työnantajaksi kyseisessä osavaltiossa. Foothold America kattaa kaikki 50 osavaltiota. Joissakin osavaltioissa, erityisesti Kaliforniassa ja New Yorkissa, on lisätty palkkaa, lomaa ja irtisanomisia koskevia lisäsääntöjä. Nämä vaativat kokeneen henkilökunnan käsittelyä, ei vain rekisteröintiasiakirjoja, joten kysy miltä tahansa palveluntarjoajalta, miten se hallinnoi niitä.
Mitä tapahtuu, jos sinun täytyy päästää joku menemään?
Työntekijän palkkaamisilmoitus (EOR) opastaa sinua oikean prosessin läpi. Useimmat Yhdysvaltain työsuhteet ovat tahtopohjaisia, joten sinun ei tarvitse todistaa syytä toisin kuin Euroopan lain mukaan. Sinun on silti noudatettava loppupalkkaa, COBRA-ilmoituksia ja -dokumentaatiota koskevia sääntöjä. Esimerkiksi Kaliforniassa loppupalkka maksetaan usein työntekijän viimeisenä päivänä. Hyvillä EOR-ilmoittajilla on henkilöstöhallinnon asiantuntijoita neuvomassa sinua.
Mitä EOR maksaa?
Foothold America veloittaa kiinteän kuukausimaksun työntekijää kohden, ei koskaan prosenttiosuutta palkasta. Jotkut palveluntarjoajat veloittavat sen sijaan 10–20 % bruttopalkasta. Laskusi tulee näyttää erikseen bruttopalkka, työnantajan verot, etuudet ja EOR-maksu . Pyydä aina täydellinen kustannuslaskelma ennen kuin sitoudut mihinkään palveluntarjoajaan.
Voitko käyttää EOR:ia, jos työntekijäsi ovat eri osavaltioissa?
Kyllä. Tämä on yksi EOR-mallin tärkeimmistä käytännön vahvuuksista. Jos palkkaat samanaikaisesti Kaliforniassa, Texasissa ja New Yorkissa, EOR hoitaa kunkin osavaltion rekisteröinnit, palkkaverot ja vaatimustenmukaisuussäännöt. Sinun ei tarvitse hallita itse usean osavaltion monimutkaisuutta tai rekisteröidä omaa yritystäsi jokaiseen osavaltioon.
Mitä eroa on EOR:lla ja henkilöstövuokrausyrityksellä?
Henkilöstövuokrausyritys tarjoaa työntekijöitä määräaikaisiin tehtäviin, ja nämä työntekijät pysyvät sidottuina yritykseen. EOR työllistää oman tiimisi vakituisia jäseniä, jotka työskentelevät alaisuudessasi. EOR on laillinen työnantaja paperilla, kun taas sinä olet työnantaja kaikissa käytännön tarkoituksissa, päivittäisistä tehtävistä urakehitykseen.
Milloin sinun pitäisi lopettaa EOR:n käyttö ja perustaa oma yksikkösi?
Kiinteää sääntöä ei ole, mutta taloudelliset olosuhteet muuttuvat yleensä noin kuuden tai useamman yhdysvaltalaisen työntekijän kohdalla. Tässä vaiheessa jatkuvat EOR-maksut voivat ylittää oman yrityksen vuosittaiset pyörittämiskustannukset. Oikea ajankohta riippuu rekrytointisuunnitelmistasi, toimintaosavaltioistasi ja siitä, kuinka paljon sisäistä henkilöstöhallintokapasiteettia haluat.
OTA YHTEYTTÄ
Ota yhteyttä
Täytä alla oleva lomake, niin yksi yhdysvaltalaisista laajentumisasiantuntijoistamme ottaa sinuun pian yhteyttä ja varaa tapaamisen kanssasi. Puhelun aikana keskustelemme yrityksesi tarpeista, opastamme sinua palveluissamme tarkemmin ja vastaamme mahdollisiin kysymyksiisi.
