Yhdysvaltain tytäryhtiösi on rekisteröity Delawareen . Ensimmäinen palkkauksesi tehtiin New Yorkissa, toinen Texasissa, ja viime kuussa myyntipäällikkösi muutti Floridaan ja kysyi, oliko se ongelma.
Sanoit hänelle, että kaikki on hyvin. Yritys on kuitenkin rekisteröity Yhdysvalloissa.
Se ei ole hyvä asia, eikä syy siihen johdu mitenkään Delawaresta. Se liittyy Yhdysvaltain järjestelmän piirteeseen, jolla ei ole vastinetta useimpien eurooppalaisten yritysten mukanaan tuomassa yhtenäismarkkina-ajattelussa: Yhdysvallat ei ole yksi ainoa lainkäyttöalue työllisyyden näkökulmasta. Se on viisikymmentäyksi.
Foothold Americalla meitä pyydetään useimmiten selvittämään tämä vaatimustenmukaisuusvaje, yleensä puolitoista vuotta ensimmäisen osavaltion ulkopuolisen työsuhteen jälkeen ja yleensä silloin, kun joku talousosastolla huomaa selittämättömän sakkoilmoituksen.
Tarkoittaako yhden työntekijän palkkaaminen osavaltioon, että sinun on rekisteröidyttävä sinne?
Lähes aina kyllä, mutta kahdesta eri syystä, jotka yritykset rutiininomaisesti sekoittavat, ja vain toinen niistä on harkintavaltaa vaativa.
Velvollisuus yksi: palkkaveron rekisteröinti. Tämä ei ole valinnaista eikä siitä voida kiistää mitään. Heti kun työntekijä suorittaa työtä osavaltiossa, sinun on rekisteröidyttävä kyseisen osavaltion vero- ja työviranomaisille: pidätystili , työttömyysvakuutustili ja yhä useammassa osavaltiossa palkallisen perhevapaan tili. Osavaltion tulovero pidätetään sen perusteella, missä työntekijä suorittaa työn , ei sen perusteella, missä toimistosi sijaitsee.
Velvollisuus kaksi: ulkomailla työskentelyn pätevyys. Tämä tarkoittaa rekisteröintiä osavaltion ulkoministerin luona oikeutta harjoittaa liiketoimintaa siellä varten, ja se on pikemminkin tosiseikkoihin ja olosuhteisiin perustuva testi kuin selkeä raja.
Ansa on siinä, että yritykset tutkivat toista velvoitetta, huomaavat sen olevan todellakin keskustelunaihe, päättelevät, ettei mitään vaadita, ja unohtavat ensimmäisen kokonaan, joka ei koskaan ollutkaan keskustelunaihe.
Aloita → Etkö ole varma, missä osavaltioissa olet alttiina työlle? Keskustele tiimimme kanssa , niin saat selvityksen nykyisestä työpaikastasi ja kunkin osavaltion vaatimuksista.
Mikä on ulkomainen tutkinto ja mikä sen myöntää?
Ulkomaisen pätevyyden saaminen tarkoittaa prosessia, jossa yhdessä osavaltiossa perustettu yhteisö rekisteröidään liiketoiminnan harjoittamista varten toisessa osavaltiossa. "Ulkomaisella" tarkoitetaan tässä osavaltion ulkopuolista, ei maan ulkopuolista. Delawaren yhtiö on ulkomainen yhtiö Kaliforniassa, aivan kuten saksalainen yrityskin.
Useimmat osavaltioiden säädökset määrittelevät pikemminkin, mikä ei lasketa, kuin mikä lasketaan, joten analyysi toimii eliminoimalla. Wolters Kluwer tunnistaa viisi merkkiä siitä, että harjoitat liiketoimintaa osavaltiossa:
- Fyysinen sijainti, kuten toimisto, varasto tai myymälä
- Valtiossa työskentelevät työntekijät
- Sitovien sopimusten tekeminen säännöllisesti siellä
- Tapaaminen säännöllisesti asiakkaita tai tilaajia osavaltiossa harjoittaakseen liiketoimintaa
- Vakaa ja merkittävä tulonlähde osavaltion sisäisestä toiminnasta
Toimintoja, jotka eivät yleensä oikeuta kelpoisuuteen, ovat muun muassa omaisuuden omistaminen yksinään, itsenäisten urakoitsijoiden käyttäminen, liiketoiminnan harjoittaminen pelkästään puhelimitse ja sähköpostitse sekä yksittäiset liiketoimet.
Erityisesti etätyöntekijän kohdalla testi on, onko toimintasi "paikallista" osavaltiossa vai vain satunnaista osavaltioiden väliseen toimintaan liittyen. Tärkeimmät kysymykset ovat: kuinka keskeinen kyseinen henkilö on liiketoiminnalle, kuinka suuri osa tuloista tulee hänen työstään ja tapaako hän asiakkaita osavaltiossa?
Käytännössä yksi kotoa käsin työskentelevä ja asiakkaita kyseisessä osavaltiossa tapaava myyjä on vahva indikaattori. Yksi taustatoimiston insinööri, joka ei koskaan poistu työpöydältään, on heikompi. Kumpikaan ei ole turvallinen oletus ilman tietyn osavaltion tarkistamista.
Mitä sinun on rekisteröitävä, kun palkkaat työntekijän uudessa osavaltiossa?
Riippumatta siitä, miten kelpoisuuskysymys ratkaistaan, palkkaaminen uudessa osavaltiossa luo kiinteän luettelon rekisteröinneistä. Nämä eivät ole harkinnanvaraisia:
- Valtion tuloveron pidätystili, siinä osavaltiossa, jossa työ tehdään. Muutamissa osavaltioissa ei ole tuloveroa, ja joillakin on vastavuoroisuussopimuksia naapureiden kanssa, mutta sinun on varmistettava asia eikä oletettava.
- Valtion työttömyysvakuutustili (SUTA)Katso alla oleva hankintasääntö.
- Työtapaturmavakuutus, jota vaaditaan lähes jokaisessa osavaltiossa, eikä nykyinen vakuutuksesi automaattisesti laajene uuteen.
- Valtion maksama perhe- ja sairausloma, joissa ohjelma on olemassa, mukaan lukien Colorado, Minnesota, Delaware, Maine, Washington ja Maryland 1. tammikuuta 2027 alkaen.
- Valtion työkyvyttömyysvakuutus, Kaliforniassa, Havaijilla, New Jerseyssä, New Yorkissa ja Rhode Islandilla.
- Paikalliset verotilit, koska jotkut kaupungit ja piirikunnat perivät omat tulo- tai palkkaveronsa.
Työttömyyskorvauksen hankintasääntö
Työttömyysvakuutusmaksut menevät yhteen osavaltioon työntekijää kohden , ei useaan. Työministeriön lokalisointitestiä sovelletaan järjestyksessä pysähtyen ensimmäiseen "kyllä"-kysymykseen :
- Onko työntekijän palvelu paikallistettu yhteen osavaltioon?
- Jos eivät, suorittavatko he jonkinlaista palvelua siinä osavaltiossa, jossa heidän toimintansa tukikohta sijaitsee?
- Jos eivät, suorittavatko he jonkinlaista palvelusta valtiossa ohjaamalla ja valvomalla heidän työtään?
- Jos eivät, suorittavatko he jonkinlaista palvelusta asuinpaikkansa osavaltiossa?
Ennakonpidätyssäännöt ovat täysin erilaiset. On yleistä ja oikein, että työntekijän työttömyysvakuutus maksetaan yhteen osavaltioon, kun taas tulovero pidätetään toiseen.
Mitä tapahtuu, jos et rekisteröidy?
Kolme seurausluokkaa, ja toinen on se, joka yleensä muuttaa mieliä.
Rahasakot. Nämä asetetaan osavaltioittain, ja Wolters Kluwerin lakisääteisten sakkojen yhteenveto osoittaa niiden vaihteluvälin:
| Osavaltio | Rangaistus liiketoiminnan harjoittamisesta ilman lupaa |
|---|---|
| Alaska | Jopa $ 10,000 |
| Kalifornia | 20 dollaria päivässä, sekä 500–1 000 dollarin rikkomussakko |
| Connecticut | $ 300 kuukaudessa |
| Delaware | 200–500 dollaria rikkomusta kohden |
| Florida | 500–1,000 XNUMX dollaria vuodessa |
| Michigan | 100–1 000 dollaria kuukaudessa, enintään 10 000 dollaria |
| Nevada | $ 1,000- $ 10,000 |
| Wisconsin | Pienempi seuraavista: 50 % maksamattomista maksuista tai 5 000 dollaria |
| Wyoming | $5,000 |
Useat osavaltiot tavoittavat yksilöitä myös henkilökohtaisesti. Virginia säätää 500–5 000 dollarin sakot jokaiselle virkailijalle, johtajalle tai työntekijälle , joka harjoittaa liiketoimintaa osavaltiossa tietäen, että pätevyys vaadittiin; Maryland käsittelee sitä rikkomuksena, josta voidaan määrätä sakkoja jopa 1 000 dollariin asti.
Suljettujen ovien sääntö. Ulkomainen yhtiö, jolla ei ole vaatimuksia, ei yleensä voi jatkaa kannetta kyseisen osavaltion tuomioistuimissa ennen kuin se on rekisteröitynyt. Sitä voidaan silti haastaa oikeuteen. Tämä epäsymmetria on todellinen riski: asiakas voi vetää sinut oikeuteen, mutta et voi haastaa oikeuteen asiakasta, joka kieltäytyy maksamasta, myyjää, joka rikkoo oikeuksiasi, tai kilpailijaa, joka loukkaa immateriaalioikeuksiasi, ennen kuin olet rekisteröitynyt ja maksanut maksamattomat maksut.
Useimmat yritykset huomaavat tämän juuri väärällä hetkellä: kun niiden lopulta täytyy panna jotain täytäntöön.
Takautuvasti maksettavat verot. Myöhässä rekisteröityminen ei nollaa kelloa. Olet edelleen vastuussa takautuvista maksuista, sakoista ja koroista jokaiselta vuodelta, jonka olet toiminut rekisteröimättömästi. Ja mikä ratkaisevaa, rekisteröimättä jättäminen ei vältä veroa . Kalifornian franchising-verolautakunta on yksiselitteinen: ulkomainen yritys, joka ei täytä ulkoministerin asettamia vaatimuksia, mutta harjoittaa liiketoimintaa Kaliforniassa, on silti franchising-veron alainen . Jokainen Kaliforniassa perustettu, rekisteröity tai liiketoimintaa harjoittava yritys on velvollinen maksamaan 800 dollarin vuosittaisen vähimmäisfranchising-veron riippumatta siitä, onko se koskaan rekisteröitynyt.
Rekisteröitymättä pysyminen ostaa sinulle vastuun ilman oikeudellista oikeutta.
Mitä ulkomainen pätevyys oikeastaan tarkoittaa?
Prosessi on pääpiirteittäin yhdenmukainen eri osavaltioissa , vaikka maksut ja lomakkeet vaihtelevatkin:
- Nimen saatavuuden tarkistus. Kohdeosavaltiossa saattaa olla jo käytössä virallinen nimesi, jolloin sinulla on tekaistu nimi, mikä on yleinen yllätys kansainvälisille yrityksille, joiden brändi on ainutlaatuinen kotimaassa.
- Nimittää a rekisteröity edustaja jolla on fyysinen osoite kyseisessä osavaltiossa haasteen vastaanottamiseksi. Postilokero ei kelpaa, eivätkä useimmat virtuaalitoimistojärjestelytkaan.
- Hanki hyvämaineinen todistus perustamisosavaltiostasi, jonka useimmat osavaltiot vaativat todisteeksi ennen hakemuksesi hyväksymistä.
- Jätä hakemus toimiluvan myöntämisestä valtiosihteerin kanssa.
- Ylläpidä sitä. Vuosikertomukset ja maksut maksetaan sitten perustamisosavaltiossasi. ja jokaisessa osavaltiossa, jossa olet pätevöitynyt.
Tuo viimeinen kohta pahenee. Kuuden osavaltion kelpoisuus tarkoittaa kuutta rekisteröityä edustajaa, kuutta vuosikertomuksen määräaikaa ja kuutta palkkiota ikuisesti, kunnes virallisesti perut osallistumisesi.
Miksi tämä koskettaa erityisesti kansainvälisiä yrityksiä?
Koska kaksi järkevää oletusta, jotka molemmat ovat oikein kotona, ovat molemmat vääriä tässä.
Ensimmäinen on se, että yhtiöittäytyminen on kansallinen. Irlannissa rekisteröity yritys voi työllistää kaikkialla Irlannissa. Delawaren osavaltiossa rekisteröity yhtiö rekisteröidään Delawaressa . Yhteisö tunnustetaan kansallisesti, mutta oikeus harjoittaa liiketoimintaa myönnetään osavaltioittain. Delawaren suosio yhtiöittämisenä johtuu yhtiöoikeudesta ja tuomioistuinten laadusta, ei toiminnan ulottuvuudesta. Se ei anna etuoikeuksia muissa 49 osavaltiossa.
Toinen on se, että etätyö on paikkaneutraalia. Suuressa osassa Eurooppaa työntekijän työskentely kotoa käsin toisella alueella luo harvoin uutta rekisteröintivelvoitetta työnantajalle. Yhdysvalloissa työntekijän kotitoimisto on verotuksellisesti ja usein myös pätevyyssyistä yrityksen läsnäolo kyseisessä osavaltiossa. Tästä syystä yksittäinen muutto, kuten myyntipäällikön muutto Floridaan, voi hiljaisesti luoda vaatimustenmukaisuusvelvoitteen, jota kukaan ei ole tehnyt.
Tuloksena on tuttu kaava. Yksikkö on perustettu oikein. Ensimmäinen rekrytointi , yhteisön omassa osavaltiossa, käsitellään oikein. Sitten rekrytointi laajenee koko maahan, etätyö levittää jalanjälkeä, eikä kukaan suorita analyysia uudelleen. Altistuminen kertyy hiljaa, kunnes se tulee ilmi sakkoilmoituksesta, tarkastuksesta tai täytäntöönpanokelvottomasta laskusta.
Miten ongelman voi kokonaan välttää?
Reittejä on kolme, ja oikea riippuu siitä, kuinka sitoutunut olet kuhunkin osavaltioon.
Hae pätevyyttä jokaisessa osavaltiossa, jossa työskentelet. Oikeellista, perusteellista ja hallinnollisesti raskasta. Järkevää siellä, missä sinulla on todellinen läsnäolo, eli toimisto, tiimi ja merkittävä tulo, ja missä aiot pysyä.
Työntekijän palkkaaminen rekisteröidyn työnantajan kautta . Työnantajarekisteri on kyseisen osavaltion laillinen rekisteröity työnantaja, ja sillä on jo rekisteröinnit, palkanmaksutilit, tapaturmavakuutus ja palkallisen loman ilmoitukset. Yritykselläsi ei ole rekisteröintivelvollisuutta kyseisessä osavaltiossa, koska yrityksesi ei ole siellä työnantaja. Markkinoiden testaamiseen, yksittäiseen etätyöhön tai osavaltioon, josta saatat poistua kahden vuoden kuluessa, tämä on yleensä suhteellinen vastaus.
Käytä yhdistelmää. Useimmat asiakkaamme täyttävät vaatimukset kahdessa tai kolmessa osavaltiossa, joissa heillä on todellinen läsnäolo, ja työllistävät EOR:n kautta kaikkialla muualla. Testi on yksinkertainen: jos et avaisi toimistoa kyseisessä osavaltiossa, sinun ei luultavasti pitäisi ottaa sinne pysyvää rekisteröintiäkään.
Se, mikä ei ole väylä, on tekemättä mitään ja toivoa, että työntekijän kotiosavaltio ei huomaa asiaa. Tärkeimmät rekisteröinnit, kuten palkanpidätys ja työttömyysvakuutus, löytyvät osavaltiolta automaattisesti, koska työntekijäsi tekee henkilökohtaisen veroilmoituksen siellä.
Kuinka Foothold America auttaa kansainvälisiä yrityksiä tekemään tämän oikein
Työskentelemme yksinomaan Yhdysvaltojen ulkopuolella pääkonttoriaan pitävien yritysten kanssa, mikä tarkoittaa, että usean osavaltion vaikuttavuus on keskustelunaiheemme viikoittain, emmekä ainoastaan reunatapaus.
Kartoitamme nykyiset työpaikkasi, tunnistamme osavaltiot, joissa olet rekisteröitynyt ja joissa et, ja kerromme sinulle selkeästi, mitä kunkin aukon täyttäminen maksaa. Jos pätevyys on oikea vastaus, yrityksen perustamis- ja hallintapalvelumme hoitaa hakemukset, rekisteröidyn edustajan ja jatkuvat vuosikertomukset, joten mikään ei vanhene.
Jos näin ei ole, Työnantajarekisteri- palvelumme avulla voit palkata työntekijöitä missä tahansa Yhdysvaltain osavaltiossa rekisteröitymättä sinne lainkaan. Me ylläpidämme rekisteröintejä, hoidamme palkanlaskennan ja kannamme vaatimustenmukaisuusvelvoitteen. Yritykset, joilla on oma yksikkö ja jotka haluavat säilyttää suorat työsuhteet, voivat käyttää PEO+:aa keskittääkseen usean osavaltion palkkaverojen ja työtapaturmien hallinnon.
Aloita → Keskustele tiimimme kanssa usean osavaltion altistumisarvioinnista.
Kirjallisuutta
Usein Kysytyt Kysymykset
Saat vastaukset kaikkiin kysymyksiisi ja ota ensimmäinen askel kohti Yhdysvaltain liiketoiminnan laajentamista.
Tarvitseeko etätyöntekijä ulkomaisen tutkinnon?
Usein, mutta ei automaattisesti. Osavaltiossa työskentelevät työntekijät ovat yksi viidestä tärkeimmästä liiketoiminnan indikaattorista , ja testi vaikuttaa siihen, onko toimintasi siellä paikallista vai vain satunnaista. Palkkaveroilmoitus vaaditaan kuitenkin heti riippumatta vastauksesta. Käsittele näitä kahta kysymystä erikseen ja toimi ensin palkanlaskennan osalta.
Mitä eroa on ulkomaisen pätevyyden ja palkkaverorekisteröinnin välillä?
Ulkomailla suoritettava pätevyys edellyttää rekisteröintiä valtiosihteerin luona liiketoiminnan harjoittamista varten, ja se edellyttää harkintaa. Palkkaveroilmoitus tehdään osavaltion vero- ja työvoimaviranomaisille ennakonpidätys- ja työttömyyskorvausten osalta. Se on pakollista heti, kun henkilö työskentelee kyseisessä osavaltiossa. Ne ovat erillisiä ilmoituksia eri virastoille ja erillisille määräajoille.
Voinko palkata työntekijöitä missä tahansa Yhdysvalloissa, jos jokin Delawaren toimija on minulle sallittu?
Ei. Delawaren osavaltioon rekisteröityminen antaa sinulle Yhdysvalloissa kansallisesti tunnustetun yksikön, mutta oikeus harjoittaa liiketoimintaa myönnetään osavaltiokohtaisesti. Delaware ei myönnä toimintaoikeuksia muissa 49 osavaltiossa. Jotta voit palkata työntekijöitä muualla, sinun on rekisteröidyttävä palkkaverovelvolliseksi jokaisessa osavaltiossa, jossa työntekijät työskentelevät, ja usein sinut luokitellaan siellä ulkomaiseksi yksiköksi.
Mitä tapahtuu, jos palkkaan työntekijän osavaltiossa rekisteröitymättä?
Sinua uhkaavat lakisääteiset sakot sekä rästiverot ja -maksut korkoineen jokaiselta rekisteröimättömältä vuodelta. Useimmissa osavaltioissa et voi myöskään nostaa kannetta kyseisen osavaltion tuomioistuimessa ennen rekisteröitymistä, vaikka sinua voidaan silti haastaa oikeuteen siellä. Mitä pidempi tauko on, sitä suurempi lasku, joten rekisteröidy heti, kun palkkaaminen on vahvistettu.
Voinko rekisteröityä takautuvasti?
Kyllä. Useimmat osavaltiot sallivat myöhästyneen rekisteröinnin, mutta se ei pyyhi pois menneisyyttä. Olet edelleen vastuussa kaikista rikkomusjakson aikana kertyneistä maksuista, sakoista ja veroista. Jotkut osavaltiot tarjoavat vapaaehtoisia tiedonanto-ohjelmia, jotka voivat vähentää sakkoja, joten kannattaa rekisteröityä ennen kuin osavaltio löytää sinut, eikä vasta sen jälkeen.
Rekisteröitymättä jättäminen välttää valtion verot?
Ei. Kalifornian franchising-verolautakunta toteaa yksiselitteisesti , että ulkomainen yritys, joka harjoittaa liiketoimintaa Kaliforniassa ilman oikeutta veroon, on silti franchising-veron alainen. 800 dollarin vuosittainen vähimmäisvaatimus koskee kaikkia yrityksiä, jotka on perustettu, rekisteröity tai jotka harjoittavat liiketoimintaa osavaltiossa. Rekisteröitymättä jättäminen lisää vain sakkoja ja korkoja jo velkaantumiseesi.
Mikä osavaltio saa työttömyysvakuutusmaksut?
Yksi osavaltio työntekijää kohden työministeriön neliosaisen sijaintitestin perusteella . Testit ovat palvelun sijainti, sitten toiminnan tukikohta, sitten ohjaus- ja valvontapaikka ja lopuksi työntekijän asuinpaikka. Testit suoritetaan tässä järjestyksessä ja päättyvät ensimmäiseen sopivaan. Tämä estää kaksinkertaiset maksut, kun joku työskentelee eri osavaltioissa.
Asettavatko itsenäiset urakoitsijat nämä velvoitteet?
Yleensä ei, koska monet osavaltiot jättävät urakoitsijat pois "liiketoiminnan harjoittamisen" analyysistä . Mutta työntekijän virheellinen luokittelu urakoitsijaksi rekisteröinnin välttämiseksi luo paljon suuremman ongelman kuin sen, jonka se ratkaisee. Tästä voi seurata verorästejä, sakkoja ja etuusvaatimuksia. Jos henkilö työskentelee työntekijänä, rekisteröidy ja palkkaa hänet asianmukaisesti.
Paljonko ulkomailla suoritettava tutkinto maksaa?
Hakemusmaksut vaihtelevat osavaltioittain. Näiden lisäksi lisätään rekisteröity asiamies, tyypillisesti muutama sata dollaria vuodessa osavaltiota kohden, sekä vuosikertomuksen maksut. Toistuvat kustannukset ovat tärkeämpiä kuin ensimmäinen hakemus, koska ne ovat voimassa kaikissa osavaltioissa toistaiseksi. Useissa osavaltioissa nämä vuosittaiset kustannukset kasaantuvat nopeasti.
Voiko rekisteröity työnantaja poistaa rekisteröitymisvaatimuksen?
Kyllä, työsuhteen yhteydessä. Rekisteröity työnantaja on kyseisen osavaltion laillinen työnantaja ja sillä on rekisteröinnit, joten yhteisölläsi ei ole rekisteröintivelvollisuutta siellä. Muut toiminnot, kuten toimisto, osavaltion sisäiset sopimukset tai merkittävät tulot, voivat silti itsenäisesti johtaa kelpoisuuteen. Tarkista nämä erikseen neuvonantajien kanssa.
OTA YHTEYTTÄ
Ota yhteyttä
Täytä alla oleva lomake, niin yksi yhdysvaltalaisista laajentumisasiantuntijoistamme ottaa sinuun pian yhteyttä ja varaa tapaamisen kanssasi. Puhelun aikana keskustelemme yrityksesi tarpeista, opastamme sinua palveluissamme tarkemmin ja vastaamme mahdollisiin kysymyksiisi.
