EOR-päätöksesi oli oikea.
Kun palkkasit ensimmäisen yhdysvaltalaisen työntekijäsi, sinulla ei ollut yhdysvaltalaista toimipistettä, ei EIN-numeroa etkä aavistustakaan, miten Yhdysvaltain palkkaverotus toimii. Rekisteröity työnantaja antaa sinun toimia nopeasti ja palkata työntekijöitä vaatimusten mukaisesti ilman mitään tällaista infrastruktuuria. Se teki juuri sen, mitä sen pitikin tehdä.
Mutta EOR-malli rakennettiin tiettyä vaihetta varten. Se on oikea työkalu Yhdysvaltojen markkinoiden testaamiseen, ensimmäisten työntekijöiden palkkaamiseen ja ajan ostamiseen, kun päätät, onko Yhdysvallat pitkän aikavälin sijoituskohde yrityksellesi.
Jossain vaiheessa, jos Yhdysvallat toimii, EOR:sta alkaa tulla rajoite pikemminkin kuin mukavuus. Sinulla on nyt kokonaisuus. Tiimisi kasvaa. Maksat EOR-katteita jokaisesta työntekijästä ja saat vähemmän joustavuutta kuin tarvitset etuuksien, käytäntöjen ja työehtojen suhteen. Työkalu, joka avasi oven, on nyt esteenä asianmukaiselle rakentamiselle.
Tämä on hetki, jota kannattaa tarkastella vakavasti PEO+.
Tämä blogi käsittelee merkkejä siitä, että EOR-järjestelysi on tullut tiensä päähän, mitä muuttuu, kun vaihdat PEO+:aan, ja mitä sinun on otettava huomioon ennen muutosta.
Ensinnäkin: Miksi EOR-mallilla on rajoituksia
Työnantaja (EOR) on Yhdysvaltain työvoimasi laillinen työnantaja. Työntekijäsi ovat EOR:n palkkalistoilla EOR:n etuussuunnitelmien mukaisesti EOR:n vaatimustenmukaisuuskehyksen mukaisesti. Sinä ohjaat työtä. EOR omistaa työsuhteen paperilla.
Tuo rakenne toimii hyvin silloin, kun sinulla ei ole yhdysvaltalaista yksikköä ja tarvitset jonkun muun kantamaan laillisen työnantajavastuun. Se on suunniteltu erityisesti tätä tilannetta varten.
Mutta siihen liittyy kompromisseja, jotka korostuvat kasvaessasi. Sinulla on rajallinen määräysvalta etuuksien suunnitteluun. Maksat jokaisesta työntekijästä katteen, joka heijastaa työnantajan laillisen riskin ottamista – riskiä siitä, että kun sinulla on yhdysvaltalainen yksikkö, voit hallinnoida itseäsi PEO:n kautta pienemmillä kustannuksilla. Työsopimuksesi ovat työnantajan kehyksen mukaisia eikä oman yrityksesi. Ja jos työntekijän kanssa menee jokin pieleen, asian käsittelyä ohjaa työnantajan prosessi, ei sinun.
Mikään näistä ei ole ongelma ensimmäisen tai toisen työntekijän kohdalla. Viidennen tai kymmenennen työntekijän kohdalla sillä alkaa olla merkitystä. Mikä on PEO? Opas yhteistyöhön Yhdysvalloissa selittää rakenteelliset erot selkeästi, jos haluat perehtyä yksityiskohtiin ennen lukemista.
6 merkkiä siitä, että olet kasvanut ulos EOR:stasi
1. Sinulla on nyt yhdysvaltalainen yritys, EIN ja yhdysvaltalainen pankkitili
Tämä on selkein laukaiseva tekijä. Kun nämä kolme asiaa täyttyvät, olet oikeutettu PEO:hon. Mikä tärkeintä, EOR:n käytön jatkaminen sen jälkeen, kun sinulla on yhdysvaltalainen yksikkö, tarkoittaa, että maksat laillisesta työnantajainfrastruktuurista, jota et enää tarvitse, koska sinulla on nyt yksikkö, joka voi kantaa siitä vastuun itse.
IRS myöntää työnantajan tunnistenumeroita Yhdysvaltain yrityksille, ja Y-tunnus on edellytys oman palkanlaskennan hoitamiselle, yritystilien avaamiselle ja PEO-sopimuksen solmimiselle. Jos Y-tunnus ja yhteisösi ovat rekisteröityjä, EOR-malli on rakennettu vaihetta varten, jonka olet jo ohittanut. Täydellinen erittely siitä, mitä PEO-malli todellisuudessa tarjoaa, kun yhteisösi on käytössä, PEO+:n ymmärtäminen kattaa kaiken mitä sinun tarvitsee tietää.
EOR-luokituksen pitämisen kaupallinen perustelu heikkenee jokaisen työntekijän myötä, joka lisätään tuon pisteen jälkeen.
2. EOR-kustannuksesi nousevat, eikä matematiikka enää toimi
EOR-hinnoittelu heijastaa EOR:n laillisena työnantajanasi kantamaa riskiä. Kun sinulla on oma yritys ja voit kantaa vastuun, maksat silti riskipreemiota ilman sen taustalla olevaa syytä.
PEO+-hinnoittelu on tyypillisesti työntekijäkohtainen kuukausimaksu tai prosenttiosuus palkasta. Useimmille yrityksille, joilla on yhdysvaltalainen toimipiste ja enemmän kuin kourallinen työntekijöitä, PEO+:n kokonaiskustannukset ovat alhaisemmat kuin EOR:n jatkaminen. Mitä suurempi Yhdysvaltain henkilöstömäärä, sitä suuremmaksi tämä ero kasvaa.
Mukaan NAPEOYrityksen investoinnin tuotto, kun se käyttää PEO:ta, pelkästään kustannussäästöinä on 27 prosenttia. McBassi & Companyn vuonna 2025 tekemässä NAPEO-tutkimuksessa havaittiin, että PEO:ta käyttävät yritykset kasvavat yli kaksi kertaa nopeammin ja niiden työntekijöiden vaihtuvuus on 12 prosenttia pienempi kuin vastaavilla yrityksillä, jotka eivät käytä PEO:ta.
Jos olet äskettäin laskenut luvut ja EOR-kustannukset tuntuvat suhteettomilta saamaasi nähden, vaistosi on yleensä oikea. 5 tapaa, joilla PEO+ virtaviivaistaa Yhdysvaltain henkilöstöhallintoasi ja säästää aikaasi käy läpi tarkalleen, missä nuo säästöt näkyvät käytännössä.
”Kustannuksista keskustellaan yleensä silloin, kun asiakas tulee luoksemme viiden tai kuuden yhdysvaltalaisen työntekijän kanssa ja kysyy, miksi heidän EOR-laskunsa on noussut niin paljon”, sanoo. Laurie Spicer, Foothold American Yhdysvaltain laajentumisen johtaja. ”Kun vertailu on tehty, siirtyminen PEO+:aan säästää heille tyypillisesti 20–40 prosenttia työntekijää kohden vuodessa. Yhteisö on jo olemassa. He maksavat vain infrastruktuurista, jota he eivät enää tarvitse jonkun muun ylläpitämään.”
3. Haluat hallita etuuksiasi paremmin
EOR-suunnitelman puitteissa yhdysvaltalaisilla työntekijöilläsi on pääsy EOR:n tarjoamiin etuihin sen yleisten suunnitelmien kautta. Voit tehdä joitakin valintoja tämän kehyksen puitteissa, mutta et voi suunnitella etuja samalla tavalla kuin työnantaja suunnittelisi ne.
Tällä on merkitystä osaajille. Yhdysvaltalaiset työntekijät kiinnittävät tarkkaa huomiota sairausvakuutukseen, hammas- ja näkövakuutukseen sekä eläkesuunnitelmiin. Jos menetät ehdokkaita kilpailijoille, joilla on parempia paketteja, tai jos etusi tuntuvat yleisluontoisilta eivätkä heijasta yritystäsi, EOR-malli on osasyy.
PEO+:n avulla sinulla on huomattavasti enemmän hallintaa etuuksien suunnitteluun. Foothold America tekee yhteistyötä Vensure Employer Servicesin kanssa, joka on Yhdysvaltojen suurin yksityisomistuksessa oleva PEO. Tämä tarkoittaa, että työntekijöilläsi on käytössään ryhmäostovoimaa ja eläkejärjestelyvaihtoehtoja, jotka kilpailevat suurten työnantajien kanssa, ja suunnitteluvaihtoehdot ovat sinun. Ennen kuin sitoudut mihinkään PEO:n etuusrakenteeseen, kannattaa lukea... Totuus PEO-terveyssuunnitelmista niin tiedät tarkalleen, mitä kysymyksiä kysyä.
4. Haluat työsopimustesi heijastavan yritystäsi, ei työsuhde-etuuksiasi
Työsuhteen ehtojen mukaisessa järjestelyssä virallinen työsuhde on työntekijäsi ja työsuhteen ehdon välillä. Yrityksesi nimi ei ole työsopimuksessa samalla tavalla. Käytännöt, irtisanomisajat ja ehdot ovat työsuhteen ehdon mukaisia.
Kun Yhdysvaltain tiimisi kasvaa ja yrityskulttuurisi kehittyy, tämä alkaa tuntua väärältä. Haluat yhdysvaltalaisten työntekijöidesi työskentelevän sinulle selkeästi ja laillisesti sopimusten mukaisesti, jotka heijastavat omia käytäntöjäsi ja arvojasi.
PEO-yhteistyösopimus asettaa sinut yleisen lain mukaiseksi työnantajaksi. Työntekijäsi työskentelevät yrityksellesi. PEO hallinnoi työsuhteen taustalla olevaa henkilöstöhallintoinfrastruktuuria, mutta työsuhde on sinun.
5. Otat joka tapauksessa itse vastuun irtisanomis- ja suoritusriskistä
Yksi työsuhteen keskeytyksen tarjoamista todellisista suojatoimista on se, että jos työhönottopäätös menee pieleen, työsuhteen keskeytykseen liittyy merkittävä vastuu. Alkuvaiheessa, kun et ole perehtynyt Yhdysvaltain työlainsäädäntöön, tällä suojalla on todellista arvoa.
Siihen mennessä, kun olet toiminut Yhdysvalloissa vuoden tai kaksi, johtotiimisi on oppinut, miten työsuhteet Yhdysvalloissa toimivat. Teet päätökset suorituksesta, johtamisesta ja tarvittaessa irtisanomisesta. Työntekijöiden arviointikomitea käsittelee nämä päätökset, mutta käytännössä kannat jo itse maine- ja operatiivisen riskin.
PEO+-sopimuksen mukaan vastuukehys muuttuu vastaavasti. PEO ja työnantaja jakavat vastuun, ja Foothold American HR-tiimi tarjoaa vaatimustenmukaisuusohjeita varmistaakseen, että päätöksesi dokumentoidaan ja ovat puolustettavissa. Et ole alttiina vastuulle, mutta et maksa suojauksista, joista olet käytännössä kasvanut ulos.
6. Olet valmis rakentamaan Yhdysvaltain työllisyysbrändiä, etkä vain täyttämään Yhdysvaltain työpaikkoja
Yritykset, jotka suhtautuvat vakavasti Yhdysvaltain markkinoihin, saavuttavat lopulta pisteen, jossa ne haluavat Yhdysvaltain tiiminsä tuntuvan aidolta osalta yritystä, eivätkä työvoimalta, jota johdetaan markkinaehtoisesti kolmannen osapuolen työnantajan kautta.
Tämä tarkoittaa yhdysvaltalaisia työntekijöitä, jotka saavat työtarjouskirjeen yritykseltäsi, työskentelevät yrityksesi käytäntöjen mukaisesti ja jotka on perehdytetty kulttuuriisi EOR:n sijaan. Se tarkoittaa etuja ja ehtoja, jotka heijastavat sitä, millainen työnantaja haluat olla Yhdysvaltain markkinoilla.
Se tarkoittaa, että Foothold America -henkilöstöpäällikkösi auttaa sinua viemään yrityskulttuuriasi Yhdysvaltain toimintoihisi sen sijaan, että johtaisit ihmisiäsi jonkun toisen viitekehyksessä. Skaalaa fiksummin, ei vaikeammin tutkii, miltä se näyttää käytännössä kansainvälisille yrityksille tässä vaiheessa.
PEO+ on rakennettu yrityksille, jotka ovat päättäneet, että Yhdysvallat on todellinen osa liiketoimintaansa, ei pelkkä kokeilu.
Mikä oikeasti muuttuu, kun vaihdat
Siirtyminen EOR:sta PEO+:aan on rakenteellinen muutos työsuhteeseen, mutta sen ei pitäisi häiritä työntekijöiden päivittäistä työskentelyä.
Työntekijäsi siirtyvät yrityksesi palkkalistoille EOR-järjestelmien sijaan, ja työsopimukset uusitaan yrityksesi alaisuudessa. Etuudet siirtyvät PEO+-suunnitelmiin uudelleenrekisteröintiprosessin myötä, ja vaatimustenmukaisuusvastuu siirtyy jaetulle mallille sinun ja Foothold American välillä. Foothold American henkilöstöpäällikkösi toimii tästä eteenpäin jatkuvana yhteyshenkilönäsi Yhdysvaltain henkilöstöhallinnon tuessa.
Yleinen kaava, jonka näemme Foothold Americalla, on brittiläinen teknologiayritys, joka palkkasi kaksi ensimmäistä Yhdysvaltain myyntiedustajaansa EOR:n kautta, perusti Delaware C-Corporationin 18 kuukautta myöhemmin ja jatkoi sitten EOR:ia vielä vuoden ajan inertiasta. Siihen mennessä, kun he tulivat meille seitsemän yhdysvaltalaisen työntekijän kanssa, he maksoivat EOR-katteita koko tiimistä, heidän yhdysvaltalainen henkilöstönsä sai tarjouskirjeitä kolmannen osapuolen työnantajalta yrityksen itsensä sijaan, ja heidän etuuspakettinsa oli lukittu EOR:n yleissuunnitelmaan ilman mukautusvaraa. Siirtyminen PEO+:aan kesti yksitoista viikkoa alusta loppuun. Siihen mennessä heidän yhdysvaltalaisilla työntekijöillään oli sopimukset yrityksen omalla nimellä, perustajien itse valitsema etuuspaketti ja kuukausittaiset henkilöstökustannukset olivat noin 30 prosenttia pienemmät kuin mitä he olivat maksaneet. Viivästys maksoi heille noin 40 000 dollaria tarpeetonta EOR-kattetta kyseisen ylimääräisen vuoden aikana.
Mikä pysyy samana: työntekijäsi ovat edelleen sinun johdattamiasi ja ohjaamiasi, heidän päivittäinen työnsä pysyy muuttumattomana, palkanmaksu jatkuu keskeytyksettä ja heidän työhistoriansa yrityksessäsi säilyy.
Siirtymä kestää tyypillisesti kahdesta kolmeen kuukautta alusta loppuun. Tämä sisältää työntekijöiden viestinnän, etuuksien siirtymisen, palkanlaskennan määrittämisen ja sopimusten päivitykset. Foothold America hallinnoi tätä prosessia yhdessä kanssasi. Täydelliset vaiheittaiset ohjeet siirtymästä löytyvät… EOR:sta PEO:hon siirtymisen opas.
Mitä PEO+ Todella Vie pois lautaseltasi
Rakenteellisten muutosten ymmärtäminen on yksi asia. PEO+:n päivittäisten tehtävien ymmärtäminen tekee päätöksestä todellisen tuntuisen.
PEO-palveluntarjoajalla on keskeinen rooli HR-toimintojen yhdistämisessä, jotka tällä hetkellä kattavat liian monta ihmistä ja liian monta järjestelmää. Useimmissa kansainvälisissä yrityksissä henkilöstöhallinnosta vastaa tässä vaiheessa talousjohtaja, operatiivinen johtaja tai kotimaan HR-osasto, jota ei koskaan perustettu hallinnoimaan Yhdysvaltojen työllisyyttä. PEO-palvelut muuttavat tämän tarjoamalla sinulle työhön tarkoitetun erillisen rakenteen.
Palkanlaskenta on näkyvin muutos. Jokainen palkkakausi, jokainen osavaltion veroilmoitus ja jokainen tilinpäätösasiakirja siirtyvät sisäisen tiimisi tehtävälistalta Foothold American tehtävälistalle. Verojen noudattamista liittovaltion, osavaltion ja paikallisella tasolla hallitaan osana ydinpalvelua, mukaan lukien rekisteröinti uusissa osavaltioissa työntekijöiden määrän kasvaessa ja toiminta-alueen laajentuessa.
Etuuksien hallinnointi ja etuuksien ilmoittautuminen siirtyvät PEO:n hallinnon alaisuuteen. Uusia työntekijöitä ohjataan perehdytysprosessin läpi osana strukturoitua perehdytysprosessia sen sijaan, että heille ojennettaisiin kansio ja jätettäisiin selvittämään asiat itse. Perehdytysprosessi ulottuu henkilöstöhallinnon käytäntöihin, tervetulotodistuksiin ja vaatimustenmukaisuusvaiheisiin, joita useimmat yritykset käsittelevät epäjohdonmukaisesti, kun ne hallinnoivat niitä itse.
Riskienhallinta toimii Foothold American vaatimustenmukaisuustukitiimin alaisuudessa ja kattaa työntekijöiden korvausasiat, työvastuun ja sellaiset vaatimustenmukaisuuteen liittyvät ongelmat, jotka yllättävät kansainväliset työnantajat odottamattomissa tilanteissa. Sisäinen tiimisi säilyttää täyden määräysvallan liiketoiminnassa, suorituskyvyn hallinnassa ja henkilöstösi päivittäisessä ohjauksessa. Työllisyysinfrastruktuurin toiminnassa pitävät olennaiset palvelut ovat meillä.
Tuloksena on selkeämpi vastuunjako. Sinä keskityt työntekijöiden sitoutumiseen ja tyytyväisyyteen sekä yrityksesi tarvitseman yhdysvaltalaisen tiimin rakentamiseen. Me hoidamme HR-asiantuntemuksen, vaatimustenmukaisuuskehyksen ja hallinnolliset HR-prosessit, joiden ei olisi koskaan pitänyt olla johdon vastuulla.
Kansainvälisillä yrityksillä on vielä yksi taso, jota tavalliset PEO:t eivät käsittele. Kotimaasi HR-osasto ja Yhdysvaltain työvoima toimivat perustavanlaatuisesti erilaisissa järjestelmissä. Foothold American PEO+ Cross-Border Support kuroo umpeen tätä kuilua, joten kotimaasi HR-tiimillä on vastapuoli, joka ymmärtää molempia osapuolia ja pystyy tulkkaamaan heidän välillään. Tämä tuki kattaa kaiken uusien työntekijöiden perehdytyksestä jatkuviin HR-tarpeisiin Yhdysvaltain henkilöstömäärän kasvaessa.
EOR vs. PEO+: Tärkeimmät erot yhdellä silmäyksellä
Tekijä | EOR | PEO+ |
Yhdysvaltain toimija vaaditaan | Ei | Kyllä |
Laillinen työnantaja | EOR | Jaettu: olet yleisen lain työnantaja, PEO hoitaa verot ja vakuutukset |
Etuuksien hallinta | Rajoitettu, EOR:n yleissuunnitelmien puitteissa | Parempi, sinä hallitset panosta ja suunnittelua |
Työsopimukset | EOR:n puitteissa | Yrityksesi alaisuudessa, yhteistyössä PEO:n kanssa hallinnoituna |
Kustannusrakenne | Korkeampi työntekijäkohtainen kateprosentti, joka heijastaa työnantajan riskipreemiota | Alemmat työntekijäkohtaiset kustannukset yrityksen perustamisen jälkeen |
Irtisanomisvastuu | EOR:lla on merkittävä vastuu | Jaettu, Foothold America tarjoaa vaatimustenmukaisuusohjeita |
Rajat ylittävä henkilöstöhallinnon tuki | Riippuu EOR:sta | Foothold American PEO+:n ydinominaisuus |
Oikea | Yritykset, joilla ei ole yhdysvaltalaista toimipistettä, alkuvaiheen rekrytointi Yhdysvalloissa | Yritykset, joilla on yhdysvaltalainen toimipiste ja kasvava yhdysvaltalainen tiimi |
Oikean PEO-kumppanin valitseminen, kun olet päättänyt vaihtaa
Kaikkia PEO-organisaatioita ei ole tarkoitettu kansainvälisille yrityksille. Tavallinen yhdysvaltalainen PEO on suunniteltu yhdysvaltalaiselle yritykselle, jolla on yhdysvaltalainen HR-tiimi. Se ei ota huomioon rajat ylittävää dynamiikkaa: Isossa-Britanniassa tai Euroopassa sijaitsevaa pääkonttoria, joka hallinnoi yhdysvaltalaista työvoimaa eri aikavyöhykkeillä, työlainsäädännön ja HR-odotusten mukaisesti.
Kun arvioit vaihtoehtojasi, 10 asiaa, jotka on otettava huomioon PEO-kumppania valittaessa on käytännöllinen lähtökohta, ja Parhaat vinkit: Parhaan PEO-kumppanin löytäminen käsittelee kysymyksiä, jotka erottavat hyvät palveluntarjoajat loistavista. Jos olet jo kokenut PEO-sopimuksen, joka ei toiminut, Strateginen lähestymistapa PEO-kumppaneiden vaihtamiseen kattaa, mitä kannattaa etsiä toisella kerralla.
Foothold American PEO+ -malli on rakennettu erityisesti kansainvälisille yrityksille. HR- ja asiakaspalvelupäällikkömme työskentelevät Isossa-Britanniassa ja Euroopassa tukeakseen kansainvälistä pääkonttoriasi, kun taas Yhdysvaltain tiimimme tukee työvoimaasi suoraan. Tämä rajat ylittävä rakenne ei ole lisäosa. Se on toimintatapamme ydin.
Mitä tarvitset ennen vaihtoa
Siirtyäksesi PEO+-järjestelmään tarvitset kolme asiaa: rekisteröidyn yhdysvaltalaisen oikeushenkilön, yhdysvaltalaisen työnantajan tunnistenumeron (Yhdysvaltain työnantajan tunnistenumero) ja yhdysvaltalaisen yrityksen pankkitilin. Jos yksikkösi on perustettu, mutta työskentelet edelleen EIN-numeron tai pankkitilin kautta, tiimimme voi auttaa. Jos sinulla ei vielä ole yhdysvaltalaista yksikköä, meidän... US Entity Setup -palvelu hoitaa rekisteröinnin ja valmistaa sinut PEO-tehtäviin.
Kun nämä perusteet on luotu, PEO+:n käyttöönotto kestää kahdesta neljään viikkoa, ja koko siirtymävaihe kestää tyypillisesti kaksi tai kolme kuukautta.
Etkö ole varma, mikä malli sopii sinulle nyt?
Jos sinulla on yhdysvaltalainen yksikkö, mutta pieni tiimi, tai punnitset kustannuseroa, mutta et ole varma ajoituksesta, meidän Palvelulaskin antaa sinulle lähtökohdan. Tai keskustele suoraan jonkun Yhdysvaltojen laajentumisneuvojamme kanssa. Kerromme sinulle rehellisesti, onko EOR vai PEO+ järkevämpi vaihtoehto nykytilanteessasi.
Usein kysytyt kysymykset: Vaihtaminen EOR:sta PEO:han
Saat vastaukset kaikkiin kysymyksiisi ja ota ensimmäinen askel kohti Yhdysvaltain liiketoiminnan laajentamista.
Työnantaja on Yhdysvaltain työvoimasi laillinen työnantaja, ja sitä käyttävät yritykset, joilla ei ole yhdysvaltalaista toimipistettä. Työnantaja tekee työehtosopimuksen yritysten kanssa, joilla on jo yhdysvaltalainen toimipiste. Tämä antaa sinulle enemmän määräysvaltaa henkilöstöhallinnon käytäntöihin, työsopimuksiin ja etuuksien hallinnointiin, kun taas työnantaja hallinnoi palkanlaskentaa, verojen noudattamista ja henkilöstöpalveluita.
Ei ole olemassa kiinteää työntekijämäärää, joka laukaisee vaihdon. Useimmat kansainväliset yritykset huomaavat, että PEO-palvelut tarjoavat selkeää arvoa noin viiden yhdysvaltalaisen työntekijän voimin, varsinkin kun henkilöstöhallinnon prosessien, etuuksien ilmoittautumisen ja verojen noudattamisen työmäärä ylittää nykyisen palveluntarjoajan tai sisäisen tiimin tehokkaan hallinnan.
Suurimmat riskit johtuvat huonosta ajoituksesta, väärästä PEO-palveluntarjoajasta tai siirtymävaiheesta, jota ei hallita huolellisesti. Jos työntekijämääräsi on vielä hyvin pieni, kustannusrakenne ei välttämättä vielä toimi eduksesi. Etuuksien ilmoittautuminen edellyttää uudelleen ilmoittautumista, mikä edellyttää selkeää viestintää aukkojen välttämiseksi. PEO:n valitseminen ilman rajat ylittävää henkilöstöhallinnon asiantuntemusta voi aiheuttaa kansainvälisille yrityksille vaatimustenmukaisuusongelmia sen sijaan, että se ratkaisisi ne. Hyvin hallittuina nämä riskit ovat alhaiset.
Työsopimukset on uusittava yrityksesi alaisuudessa, mikä edellyttää irtisanomisaikojen, ehtojen ja osavaltiokohtaisten vaatimusten huolellista tarkastelua. Verojen noudattamista koskevat velvoitteet muuttuvat palkanlaskennan siirtyessä PEO:lle, joten nykyisen palveluntarjoajasi on siirrettävä tiedot tarkasti. Vapaaehtoisen työsuhteen säännöt, osavaltiotason henkilöstökäytännöt ja työntekijöiden korvausrekisteröinti on kaikki käsiteltävä osana perehdytysprosessia. Foothold American vaatimustenmukaisuustukitiimi hoitaa tämän yhdessä kanssasi varmistaakseen, ettei mikään jää huomaamatta.
Hyvin hallitun siirtymän ei pitäisi häiritä palkanlaskentaa tai jättää työntekijöitä ilman vakuutusturvaa. Etuuksien ilmoittautuminen siirtyy PEO+-suunnitelmiin strukturoidun uudelleenilmoittautumisprosessin avulla. Foothold America koordinoi sujuvaa siirtymistä suoraan, ja työntekijöiden tyytyväisyys muutoksen aikana riippuu pitkälti selkeästä viestinnästä ja huolellisesta ajoituksesta.
PEO+ kattaa palkanlaskennan, verosäännösten noudattamisen, etuuksien hallinnan, riskienhallinnan, työtapaturmakorvaukset, vaatimustenmukaisuuden tuen, uusien työntekijöiden perehdytyksen ja etuuksien ilmoittamisen. Sisäinen tiimisi säilyttää täyden määräysvallan liiketoiminnassa, suorituskyvyn hallinnassa ja henkilöstösi päivittäisessä johtamisessa.
Ei. PEO+ on suunniteltu erityisesti kansainvälisille yrityksille, joilla ei ole erillistä Yhdysvaltain henkilöstöhallinto-osastoa. Foothold American tiimi tarjoaa sisäisen tiimisi tarvitsemaa henkilöstöhallinnon asiantuntemusta ja henkilöstöhallinnon tukea toimimalla nykyisen rakenteenne jatkeena sen korvaamisen sijaan.
Perehdytysprosessi kestää tyypillisesti kahdesta neljään viikkoa alkuasennuksen yhteydessä. Koko siirtyminen, mukaan lukien työntekijöiden perehdytys uusiin sopimuksiin, etuuksien ilmoittautuminen ja palkanlaskennan määrittäminen, on yleensä valmis kahden tai kolmen kuukauden kuluessa. EOR:sta PEO:hon siirtymisen opas kattaa jokaisen vaiheen yksityiskohtaisesti.
Jos olet kansainvälinen yritys, joka hallinnoi Yhdysvaltojen työllisyyttä Isossa-Britanniassa tai Euroopassa sijaitsevasta pääkonttoristaan, Foothold America on ratkaisu juuri sinun tilanteeseesi. Rajat ylittävä rakenteemme, omistautunut henkilöstöpalvelutiimimme ja keskittymisemme kansainvälisiin yrityksiin tarkoittaa, että henkilöstöhallinnon tarjoajasi ymmärtää vaatimustenmukaisuuteen, henkilöstöhallinnon tarpeisiin ja työntekijöiden sitoutumiseen liittyvät haasteet, joita tavalliset yhdysvaltalaiset henkilöstöhallinnon toimistot eivät pysty käsittelemään.
Kun sinulla on Yhdysvalloissa toimiva yksikkö ja yli neljä tai viisi työntekijää, kustannusvertailu suosii lähes aina PEO:ta. EOR-palveluntarjoajasi veloittaa katteen, joka heijastaa työnantajan laillista riskiä – riskiä, jonka voit nyt kantaa itse. Ammattimainen työnantajajärjestö veloittaa sen sijaan kiinteän työntekijäkohtaisen maksun, mikä vähentää hallinnollista taakkaa ja henkilöstöhallinnon vaatimustenmukaisuuden kokonaiskustannuksia merkittävästi tiimisi kasvaessa.
Työsopimukset myönnetään uudelleen oman yhdysvaltalaisen yksikkösi puitteissa EOR-kumppanisi puitteissa. Tämä tarkoittaa, että työntekijäsi työskentelevät virallisesti yrityksellesi käytäntöjesi ja ehtojesi mukaisesti. Foothold America tarkistaa kaikki sopimukset osavaltiokohtaisten paikallisten lakien ja paikallisten työlakien noudattamisen osalta siirtymäkauden aikana, joten mitään ei jää huomaamatta eikä tiimisi kattavuudessa tai jatkuvuudessa ole aukkoja.
EOR-sopimuksen mukaisesti palveluntarjoajalla on suurin osa laillisista vastuista rekisteröitynä työnantajana. PEO-sopimuksen mukaisesti lakisääteinen noudattaminen on jaettua: sinusta tulee yleisen oikeuden työnantaja, ja ammatillinen työnantajajärjestö hallinnoi veroilmoituksia, työntekijöiden korvausvastuuta ja säännösten noudattamista puolestasi. Säilytät työsuhteen hallinnan, kun taas hallinnollinen työ ja henkilöstöhallinnon vaatimustenmukaisuusinfrastruktuuri ovat Foothold American hallussa.
Kyllä. Yksi PEO+:n keskeisistä eduista kansainvälisille yrityksille, jotka hallinnoivat globaalia rekrytointia, on se, että palveluntarjoajasi hoitaa rekisteröinnin ja verojen noudattamisen jokaisessa osavaltiossa, jossa sinulla on työntekijöitä. Paikalliset työllisyyssäännöt, paikalliset asiantuntemusvaatimukset ja osavaltiokohtaiset määräystenmukaisuus hallitaan keskitetysti. Et tarvitse erillisiä paikallisia tiimejä tai kunkin osavaltion hallinnollisten tehtävien seurantaa erikseen Yhdysvaltojen jalanjälkesi kasvaessa.
Päinvastoin. Yksi tärkeimmistä syistä, miksi kansainväliset yritykset vaihtavat palvelua, on halu saada enemmän hallintaa työntekijöiden etuuksien suunnitteluun. EOR-sopimuksessa etuudet on lukittu palveluntarjoajan yleissuunnitelmiin. PEO+-sopimuksessa valitset rakenteen. Foothold American kumppanuus Vensuren kanssa antaa työntekijöillesi pääsyn suuren työnantajaryhmän ostovoimaan, mikä auttaa sinua kilpailemaan parhaista kyvyistä ilman erillisen etuuspaketin rakentamisen oikeudellisia riskejä ja kustannuksia.
Itsenäinen EOR-kumppani kantaa laillisia vastuita rekisteröitynä työnantajanasi, mikä tarjoaa suojaa alkuvaiheessa, mutta rajoittaa hallintaasi työsopimuksiin, paikallisten työlakien noudattamiseen ja työsuhdepäätöksiin. Kun ainutlaatuinen yrityksesi kypsyy Yhdysvaltain markkinoilla, PEO+ antaa sinulle suoran omistusoikeuden työsuhteeseen jaetun sääntelyn noudattamisen tuen avulla, mikä vähentää altistumista ja poistaa hallinnollisen taakan, joka aiheutuu henkilöstöhallinnon vaatimustenmukaisuuden hallinnasta pelkästään useissa osavaltioissa.
OTA YHTEYTTÄ
Ota yhteyttä
Täytä alla oleva lomake, niin yksi yhdysvaltalaisista laajentumisasiantuntijoistamme ottaa sinuun pian yhteyttä ja varaa tapaamisen kanssasi. Puhelun aikana keskustelemme yrityksesi tarpeista, opastamme sinua palveluissamme tarkemmin ja vastaamme mahdollisiin kysymyksiisi.
