Milloin siirtyä EOR:sta PEO:hon | Merkkejä siitä, että Yhdysvaltain toimintosi on kasvanut ulos rekrytointimallistaan

EOR-päätöksesi oli oikea.

Kun palkkasit ensimmäisen yhdysvaltalaisen työntekijäsi , sinulla ei ollut yhdysvaltalaista toimipistettä, ei EIN-numeroa etkä aavistustakaan, miten Yhdysvaltain palkkaverotus toimii. Rekisteröity työnantaja antaa sinun toimia nopeasti ja palkata työntekijöitä vaatimusten mukaisesti ilman mitään tällaista infrastruktuuria. Se teki juuri sen, mitä sen pitikin tehdä.

Mutta EOR-malli rakennettiin tiettyä vaihetta varten. Se on oikea työkalu Yhdysvaltojen markkinoiden testaamiseen, ensimmäisten työntekijöiden palkkaamiseen ja ajan ostamiseen, kun päätät, onko Yhdysvallat pitkän aikavälin sijoituskohde yrityksellesi.

Jossain vaiheessa, jos Yhdysvallat toimii, EOR:sta alkaa tulla rajoite pikemminkin kuin mukavuus. Sinulla on nyt kokonaisuus. Tiimisi kasvaa. Maksat EOR-katteita jokaisesta työntekijästä ja saat vähemmän joustavuutta kuin tarvitset etuuksien, käytäntöjen ja työehtojen suhteen. Työkalu, joka avasi oven, on nyt esteenä asianmukaiselle rakentamiselle.

Nyt on aika tarkastella PEO+: aa vakavasti.

Tässä blogissa käsitellään merkkejä siitä, että EOR-järjestelysi on tullut tiensä päähän, mitä muuttuu, kun vaihdat PEO+:aan , ja mitä sinun on otettava huomioon ennen muutosta.

Ensinnäkin: Miksi EOR-mallilla on rajoituksia

Työnantaja (EOR) on Yhdysvaltain työvoimasi laillinen työnantaja. Työntekijäsi ovat EOR:n palkkalistoilla EOR:n etuussuunnitelmien mukaisesti EOR:n vaatimustenmukaisuuskehyksen mukaisesti. Sinä ohjaat työtä. EOR omistaa työsuhteen paperilla.

Tuo rakenne toimii hyvin silloin, kun sinulla ei ole yhdysvaltalaista yksikköä ja tarvitset jonkun muun kantamaan laillisen työnantajavastuun. Se on suunniteltu erityisesti tätä tilannetta varten.

Mutta siihen liittyy kompromisseja, jotka korostuvat kasvaessasi. Sinulla on rajallinen määräysvalta etuuksien suunnitteluun. Maksat jokaisesta työntekijästä katteen, joka heijastaa työnantajan laillisen riskin ottamista – riskiä siitä, että kun sinulla on yhdysvaltalainen yksikkö, voit hallinnoida itseäsi PEO:n kautta pienemmillä kustannuksilla. Työsopimuksesi ovat työnantajan kehyksen mukaisia ​​​​eikä oman yrityksesi. Ja jos työntekijän kanssa menee jokin pieleen, asian käsittelyä ohjaa työnantajan prosessi, ei sinun.

Mikään tästä ei ole ongelma, kun työntekijä on yksi tai kaksi. Viidennen tai kymmenennen työntekijän kohdalla sillä alkaa olla merkitystä. Mikä on PEO? Oppaasi yhteistyöllisyyteen Yhdysvalloissa selittää rakenteelliset erot selkeästi, jos haluat perehtyä yksityiskohtiin ennen lukemista.

6 merkkiä siitä, että olet kasvanut ulos EOR:stasi

1. Sinulla on nyt yhdysvaltalainen yritys, EIN ja yhdysvaltalainen pankkitili

Tämä on selkein laukaiseva tekijä. Kun nämä kolme asiaa täyttyvät, olet oikeutettu PEO:hon. Mikä tärkeintä, EOR:n käytön jatkaminen sen jälkeen, kun sinulla on yhdysvaltalainen yksikkö, tarkoittaa, että maksat laillisesta työnantajainfrastruktuurista, jota et enää tarvitse, koska sinulla on nyt yksikkö, joka voi kantaa siitä vastuun itse.

Yhdysvaltain verovirasto ( IRS ) myöntää työnantajan tunnistenumeroita ( EIN) yhdysvaltalaisille yrityksille, ja EIN on edellytys oman palkanlaskennan hoitamiselle , yritystilien avaamiselle ja PEO-sopimuksen solmimiselle. Jos sinulla on EIN ja yritysrekisterissäsi, EOR-malli on rakennettu vaihetta varten, jonka olet jo ohittanut. Saat täydellisen selvityksen siitä, mitä PEO-malli todellisuudessa tarjoaa, kun yritysrekisterisi on valmis, artikkelista Understanding PEO+, joka kattaa kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää.

EOR-luokituksen pitämisen kaupallinen perustelu heikkenee jokaisen työntekijän myötä, joka lisätään tuon pisteen jälkeen.

2. EOR-kustannuksesi nousevat, eikä matematiikka enää toimi

EOR-hinnoittelu heijastaa EOR:n laillisena työnantajanasi kantamaa riskiä. Kun sinulla on oma yritys ja voit kantaa vastuun, maksat silti riskipreemiota ilman sen taustalla olevaa syytä.

PEO+-hinnoittelu on tyypillisesti työntekijäkohtainen kuukausimaksu tai prosenttiosuus palkasta. Useimmille yrityksille, joilla on yhdysvaltalainen toimipiste ja enemmän kuin kourallinen työntekijöitä, PEO+:n kokonaiskustannukset ovat alhaisemmat kuin EOR:n jatkaminen. Mitä suurempi Yhdysvaltain henkilöstömäärä, sitä suuremmaksi tämä ero kasvaa.

NAPEO:n vuonna 2019 tilaaman McBassi and Associatesin tutkimuksen mukaan keskimääräinen PEO-asiakas saa 27 prosentin tuoton sijoitetulle pääomalle pelkästään kustannussäästöjen ansiosta. NAPEO raportoi myös, että PEO:ta käyttävät yritykset kasvavat yleensä nopeammin ja niiden työntekijöiden vaihtuvuus on pienempi kuin vastaavien yritysten, jotka eivät käytä PEO:ta.

Jos olet äskettäin laskenut luvut ja EOR-kustannukset tuntuvat suhteettomilta saamaasi verrattuna, vaistosi on yleensä oikea. 5 Ways PEO+ Simplifies Your US HR and Savs You Time käy läpi, miten säästöt näkyvät käytännössä.

”Kustannuksista keskustellaan yleensä silloin, kun asiakas, jolla on viisi tai kuusi yhdysvaltalaista työntekijää, tulee luoksemme ja kysyy, miksi heidän EOR-laskunsa on noussut niin paljon”, sanoo Laurie Spicer , Foothold American Yhdysvaltain laajentumisen johtaja. ”Kun vertailu tehdään, siirtyminen PEO+:aan säästää heille tyypillisesti 20–40 prosenttia työntekijää kohden vuodessa. Kokonaisuus on jo olemassa. He maksavat vain infrastruktuurista, jota he eivät enää tarvitse jonkun muun ylläpitämään.”

3. Haluat hallita etuuksiasi paremmin

EOR-suunnitelman puitteissa yhdysvaltalaisilla työntekijöilläsi on pääsy EOR:n tarjoamiin etuihin sen yleisten suunnitelmien kautta. Voit tehdä joitakin valintoja tämän kehyksen puitteissa, mutta et voi suunnitella etuja samalla tavalla kuin työnantaja suunnittelisi ne.

Tällä on merkitystä osaajille. Yhdysvaltalaiset työntekijät kiinnittävät tarkkaa huomiota sairausvakuutukseen , hammas- ja näkövakuutukseen sekä eläkesuunnitelmiin . Jos menetät ehdokkaita kilpailijoille, joilla on parempia paketteja, tai jos etusi tuntuvat yleisluontoisilta eivätkä heijasta yritystäsi, EOR-malli on osasyy.

PEO+:n avulla sinulla on huomattavasti enemmän hallintaa etuuksien suunnitteluun. Foothold America tekee yhteistyötä Vensure Employer Servicesin, Yhdysvaltojen suurimman yksityisomistuksessa olevan PEO:n, kanssa. Tämä tarkoittaa, että työntekijäsi pääsevät hyödyntämään ryhmäostovoimaa ja suunnitelmavaihtoehtoja, jotka kilpailevat suurten työnantajien kanssa, ja suunnitteluvaihtoehdot ovat sinun. Ennen kuin sitoudut mihinkään PEO:n etuusrakenteeseen, kannattaa lukea The Truth About PEO Master Health Plans -teos, jotta tiedät tarkalleen, mitä kysymyksiä sinun kannattaa kysyä.

4. Haluat työsopimustesi heijastavan yritystäsi, ei työsuhde-etuuksiasi

Työsuhteen ehtojen mukaisessa järjestelyssä virallinen työsuhde on työntekijäsi ja työsuhteen ehdon välillä. Yrityksesi nimi ei ole työsopimuksessa samalla tavalla. Käytännöt, irtisanomisajat ja ehdot ovat työsuhteen ehdon mukaisia.

Kun Yhdysvaltain tiimisi kasvaa ja yrityskulttuurisi kehittyy, tämä alkaa tuntua väärältä. Haluat yhdysvaltalaisten työntekijöidesi työskentelevän sinulle selkeästi ja laillisesti sopimusten mukaisesti, jotka heijastavat omia käytäntöjäsi ja arvojasi.

PEO-yhteistyösopimus asettaa sinut yleisen lain mukaiseksi työnantajaksi. Työntekijäsi työskentelevät yrityksellesi. PEO hallinnoi työsuhteen taustalla olevaa henkilöstöhallintoinfrastruktuuria, mutta työsuhde on sinun.

5. Otat joka tapauksessa itse vastuun irtisanomis- ja suoritusriskistä

Yksi työsuhteen keskeytyshakemuksen tarjoamista todellisista suojatoimista on se, että jos työhönottopäätös menee pieleen, työsuhteen keskeytyshakemukseen liittyy merkittävä vastuu. Alkuvaiheessa, kun et ole perehtynyt Yhdysvaltain työlainsäädäntöön, tällä suojalla on todellista arvoa.

Siihen mennessä, kun olet toiminut Yhdysvalloissa vuoden tai kaksi, johtotiimisi on oppinut, miten työsuhteet Yhdysvalloissa toimivat. Teet päätökset suorituksesta, johtamisesta ja tarvittaessa irtisanomisesta. Työntekijöiden arviointikomitea käsittelee nämä päätökset, mutta käytännössä kannat jo itse maine- ja operatiivisen riskin.

PEO+-sopimuksen mukaan vastuukehys muuttuu vastaavasti. PEO ja työnantaja jakavat vastuun, ja Foothold American HR-tiimi tarjoaa vaatimustenmukaisuusohjeita varmistaakseen, että päätöksesi dokumentoidaan ja ovat puolustettavissa. Et ole alttiina vastuulle, mutta et maksa suojauksista, joista olet käytännössä kasvanut ulos.

6. Olet valmis rakentamaan Yhdysvaltain työllisyysbrändiä, etkä vain täyttämään Yhdysvaltain työpaikkoja

Yritykset, jotka suhtautuvat vakavasti Yhdysvaltain markkinoihin, saavuttavat lopulta pisteen, jossa ne haluavat Yhdysvaltain tiiminsä tuntuvan todelliselta osalta yritystä, eivätkä työvoimalta, jota johdetaan markkinaehtoisesti kolmannen osapuolen työnantajan kautta.

Tämä tarkoittaa yhdysvaltalaisia ​​työntekijöitä, jotka saavat työtarjouskirjeen yritykseltäsi, työskentelevät yrityksesi käytäntöjen mukaisesti ja jotka on perehdytetty kulttuuriisi EOR:n sijaan. Se tarkoittaa etuja ja ehtoja, jotka heijastavat sitä, millainen työnantaja haluat olla Yhdysvaltain markkinoilla.

Se tarkoittaa, että Foothold America -henkilöstöpäällikkösi auttaa sinua viemään yrityskulttuuriasi Yhdysvaltain toimintoihisi sen sijaan, että johtaisit ihmisiäsi jonkun toisen viitekehyksessä. Scale Smarter, Not Harder tarkastelee, miltä tämä näyttää käytännössä kansainvälisissä yrityksissä tässä vaiheessa.

PEO+ on rakennettu yrityksille, jotka ovat päättäneet, että Yhdysvallat on todellinen osa liiketoimintaansa, ei pelkkä kokeilu.

Mikä oikeasti muuttuu, kun vaihdat

Siirtyminen EOR:sta PEO+:aan on rakenteellinen muutos työsuhteeseen, mutta sen ei pitäisi häiritä työntekijöiden päivittäistä työskentelyä.

Työntekijäsi siirtyvät yrityksesi palkkalistoille EOR-järjestelmien sijaan, ja työsopimukset uusitaan yrityksesi alaisuudessa. Etuudet siirtyvät PEO+-suunnitelmiin uudelleenrekisteröintiprosessin myötä, ja vaatimustenmukaisuusvastuu siirtyy jaetulle mallille sinun ja Foothold American välillä. Foothold American henkilöstöpäällikkösi toimii tästä eteenpäin jatkuvana yhteyshenkilönäsi Yhdysvaltain henkilöstöhallinnon tuessa.

Yleinen kaava, jonka näemme Foothold Americalla, on brittiläinen teknologiayritys, joka palkkasi kaksi ensimmäistä Yhdysvaltain myyntiedustajaansa EOR:n kautta, perusti Delaware C-Corporationin 18 kuukautta myöhemmin ja jatkoi sitten EOR:ia vielä vuoden ajan inertiasta. Siihen mennessä, kun he tulivat meille seitsemän yhdysvaltalaisen työntekijän kanssa, he maksoivat EOR-katteita koko tiimistä, heidän yhdysvaltalainen henkilöstönsä sai tarjouskirjeitä kolmannen osapuolen työnantajalta yrityksen itsensä sijaan, ja heidän etuuspakettinsa oli lukittu EOR:n yleissuunnitelmaan ilman mukautusvaraa. Siirtyminen PEO+:aan kesti yksitoista viikkoa alusta loppuun. Siihen mennessä heidän yhdysvaltalaisilla työntekijöillään oli sopimukset yrityksen omalla nimellä, perustajien itse valitsema etuuspaketti ja kuukausittaiset henkilöstökustannukset olivat noin 30 prosenttia pienemmät kuin mitä he olivat maksaneet. Viivästys maksoi heille noin 40 000 dollaria tarpeetonta EOR-kattetta kyseisen ylimääräisen vuoden aikana.

Mikä pysyy samana: työntekijäsi ovat edelleen sinun johdattamiasi ja ohjaamiasi, heidän päivittäinen työnsä pysyy muuttumattomana, palkanmaksu jatkuu keskeytyksettä ja heidän työhistoriansa yrityksessäsi säilyy.

Siirtymä kestää tyypillisesti kahdesta kolmeen kuukautta alusta loppuun. Tämä sisältää työntekijöiden kanssa viestinnän, etuuksien siirtymisen, palkanlaskennan määrittämisen ja sopimusten päivitykset. Foothold America hallinnoi tätä prosessia yhdessä kanssasi. Täydelliset vaiheittaiset ohjeet siirtymästä EOR:sta PEO:han saat lukemalla EOR:sta PEO:han siirtymistä käsittelevän oppaan.

Mitä PEO+ Todella Vie pois lautaseltasi

Rakenteellisten muutosten ymmärtäminen on yksi asia. PEO+:n päivittäisten tehtävien ymmärtäminen tekee päätöksestä todellisen tuntuisen.

PEO-palveluntarjoajalla on keskeinen rooli HR-toimintojen yhdistämisessä, jotka tällä hetkellä kattavat liian monta ihmistä ja liian monta järjestelmää. Useimmissa kansainvälisissä yrityksissä henkilöstöhallinnosta vastaa tässä vaiheessa talousjohtaja, operatiivinen johtaja tai kotimaan HR-osasto, jota ei koskaan perustettu hallinnoimaan Yhdysvaltojen työllisyyttä. PEO-palvelut muuttavat tämän tarjoamalla sinulle työhön tarkoitetun erillisen rakenteen.

Palkanlaskenta on näkyvin muutos. Jokainen palkkakausi, jokainen osavaltion veroilmoitus ja jokainen tilinpäätösasiakirja siirtyvät sisäisen tiimisi tehtävälistalta Foothold American tehtävälistalle. Verojen noudattamista liittovaltion, osavaltion ja paikallisella tasolla hallitaan osana ydinpalvelua, mukaan lukien rekisteröinti uusissa osavaltioissa työntekijöiden määrän kasvaessa ja toiminta-alueen laajentuessa.

Etuuksien hallinnointi ja etuuksien ilmoittaminen siirtyvät PEO:n alaisuuteen. Uusia työntekijöitä ohjataan ilmoittautumisprosessin läpi osana strukturoitua perehdytysprosessia sen sijaan, että heille ojennettaisiin kansio ja jätettäisiin selvittämään asiat itse. Perehdytysprosessi ulottuu henkilöstöhallinnon käytäntöihin, tervetulotodistuksiin ja vaatimustenmukaisuusvaiheisiin, joita useimmat yritykset käsittelevät epäjohdonmukaisesti, kun ne hallinnoivat niitä itse.

Riskienhallinta on Foothold American compliance-tukitiimin vastuulla ja kattaa työntekijöiden korvausasiat, työvastuun ja sellaiset compliance-ongelmat, jotka yllättävät kansainväliset työnantajat odottamattomissa tilanteissa. Sisäinen tiimisi säilyttää täyden määräysvallan liiketoiminnassa, suorituskyvyn hallinnassa ja henkilöstösi päivittäisessä ohjauksessa. Työllisyysinfrastruktuurin toiminnassa pitävät olennaiset palvelut ovat meillä.

Tuloksena on selkeämpi vastuunjako. Sinä keskityt työntekijöiden sitoutumiseen ja tyytyväisyyteen sekä yrityksesi tarvitseman yhdysvaltalaisen tiimin rakentamiseen. Me hoidamme HR-asiantuntemuksen, vaatimustenmukaisuuskehyksen ja hallinnolliset HR-prosessit, joiden ei olisi koskaan pitänyt olla johdon vastuulla.

Kansainvälisillä yrityksillä on vielä yksi taso, jota tavalliset PEO:t eivät käsittele. Kotimaasi HR-osasto ja Yhdysvaltain työvoima toimivat perustavanlaatuisesti erilaisissa järjestelmissä. Foothold American PEO+ Cross-Border Support kuroo umpeen tätä kuilua, joten kotimaasi HR-tiimillä on vastapuoli, joka ymmärtää molempia osapuolia ja pystyy tulkkaamaan heidän välillään. Tämä tuki kattaa kaiken uusien työntekijöiden perehdytyksestä jatkuviin HR-tarpeisiin Yhdysvaltain henkilöstömäärän kasvaessa.

EOR vs. PEO+: Tärkeimmät erot yhdellä silmäyksellä

Oikean PEO-kumppanin valitseminen, kun olet päättänyt vaihtaa

Kaikkia PEO-organisaatioita ei ole tarkoitettu kansainvälisille yrityksille. Tavallinen yhdysvaltalainen PEO on suunniteltu yhdysvaltalaiselle yritykselle, jolla on yhdysvaltalainen HR-tiimi. Se ei ota huomioon rajat ylittävää dynamiikkaa: Isossa-Britanniassa tai Euroopassa sijaitsevaa pääkonttoria, joka hallinnoi yhdysvaltalaista työvoimaa eri aikavyöhykkeillä, työlainsäädännön ja HR-odotusten mukaisesti.

Kun arvioit vaihtoehtojasi, 10 asiaa, jotka on otettava huomioon PEO-kumppania valittaessa, on käytännöllinen lähtökohta, ja parhaat vinkit: Parhaan PEO-kumppanin löytäminen käsittelee kysymyksiä, jotka erottavat hyvät palveluntarjoajat loistavista. Jos olet jo kokenut PEO-kumppanin, joka ei toiminut, Strateginen lähestymistapa PEO-kumppanin vaihtamiseen käsittelee sitä, mitä kannattaa ottaa huomioon toisella kerralla.

Foothold American PEO+ -malli on rakennettu erityisesti kansainvälisille yrityksille. HR- ja asiakaspalvelupäällikkömme työskentelevät Isossa-Britanniassa ja Euroopassa tukeakseen kansainvälistä pääkonttoriasi, kun taas Yhdysvaltain tiimimme tukee työvoimaasi suoraan. Tämä rajat ylittävä rakenne ei ole lisäosa. Se on toimintatapamme ydin.

Mitä tarvitset ennen vaihtoa

Siirtyäksesi PEO+-järjestelmään tarvitset kolme asiaa: rekisteröidyn yhdysvaltalaisen oikeushenkilön, yhdysvaltalaisen työnantajan tunnistenumeron (Yhdysvaltain työnantajan tunnistenumero) ja yhdysvaltalaisen yrityksen pankkitilin. Jos yksikkösi on perustettu, mutta työskentelet edelleen EIN-tunnuksen tai pankkitilin kautta, tiimimme voi auttaa. Jos sinulla ei vielä ole yhdysvaltalaista yksikköä, Yhdysvaltain yksikön perustamispalvelumme hoitaa rekisteröinnin ja valmistaa sinut PEO-järjestelmään.

Kun nämä perusteet on luotu, PEO+:n käyttöönotto kestää kahdesta neljään viikkoa, ja koko siirtymävaihe kestää tyypillisesti kaksi tai kolme kuukautta.

Etkö ole varma, mikä malli sopii sinulle nyt?

Jos sinulla on yhdysvaltalainen yksikkö, mutta pieni tiimi, tai punnitset kustannuseroa, mutta et ole varma ajoituksesta, palvelulaskurimme antaa sinulle lähtökohdan. Voit myös keskustella suoraan jonkun Yhdysvaltojen laajentumisneuvojamme kanssa. Kerromme sinulle rehellisesti, onko EOR vai PEO+ järkevämpi vaihtoehto nykyisessä tilanteessasi.

Keskustele Yhdysvaltain laajentumisneuvojan kanssa.