Virtuaalitoimisto Yhdysvaltain pankkitileille

Yhdysvaltalaisen yrityksen pankkitilin avaaminen on yksi hitaimmista ja turhauttavimmista vaiheista amerikkalaisen yrityksen perustamisessa. Syy siihen, miksi useimmat kansainväliset perustajat joutuvat vaikeuksiin, on yksi vaatimus, joka kuulostaa paperilla yksinkertaiselta: fyysinen osoite Yhdysvalloissa. Jos allekirjoitat liikevuokrasopimuksen ennen kuin sinulla on yhtään yhdysvaltalaista työntekijää, tuhlaat kymmeniä tuhansia dollareita vuodessa tilaan, jota et tarvitse. Jos jätät vuokrasopimuksen väliin, pankkihakemuksesi viivästyy vaatimustenmukaisuuden tarkistuksessa kuukausiksi.

Foothold Americalla olemme auttaneet kansainvälisiä yrityksiä kuromaan umpeen tätä kuilua jo vuosien ajan. Useimmat asiakkaamme eivät halua todellista yhdysvaltalaista vuokrasopimusta ensimmäisen vuoden aikana, mutta heidän on silti läpäistävä pankkitilin vahvistus, allekirjoitettava yhdysvaltalaiset sopimukset uskottavan osoitteen alla ja läpäistävä tosiasiallisen omistajuuden tarkastukset. Oikeanlainen virtuaalitoimisto ratkaisee kaikki kolme ongelmaa. Väärä virtuaalitoimisto pahentaa niitä.

Tämä opas selittää, mitä yhdysvaltalaiset pankit oikeastaan ​​etsivät yrityksen osoitteesta, miksi useimmat halvat virtuaalitoimistot eivät läpäise näitä tarkistuksia ja miten valita virtuaalitoimisto, joka sopii pankkitoiminnalle. Laajemman kuvan saat oheisoppaistamme, jotka käsittelevät yhdysvaltalaisen pankkitilin avaamista kansainvälisenä perustajana , virtuaalitoimistoa vs. postilokeroa yhdysvaltalaisessa rekisteröinnissä , ja täydellisestä yleiskatsauksestamme Yhdysvaltojen virtuaalitoimistoista.

Miksi Yhdysvaltain pankit vaativat fyysisen osoitteen

Osoitetta koskeva sääntö ei ole mielivaltainen. Se on peräisin useista liittovaltion säännöksistä, jotka ovat tiukentuneet vuosittain vuodesta 2001 lähtien.

USA PATRIOT Act -lain mukaan jokaisen yhdysvaltalaisen pankin on suoritettava asiakkaan tunnistusohjelma (CIP) jokaisella avaamallaan yritystilillä. Ohjelma edellyttää pankilta jokaisen yritysasiakkaan virallisen nimen, verotunnuksen ja fyysisen osoitteen varmentamista. Sama laki ja sitä seuraavat finanssirikosten torjuntaverkoston (FinCEN) säännöt edellyttävät pankeilta tietojen keräämistä yrityksen omistajista tai hallinnoijista.

FinCENin asiakkaan tuntemisvelvollisuutta koskeva sääntö edellyttää, että jokainen yhdysvaltalainen pankki tunnistaa kaikki henkilöt, jotka omistavat vähintään 25 prosenttia yritysasiakkaasta, sekä vähintään yhden henkilön, jolla on merkittävä määräysvalta, kun asiakas avaa ensimmäisen tilinsä. Kaksi viimeaikaista päivitystä on tarkentanut näitä sääntöjä. Maaliskuussa 2025 FinCEN kavensi Corporate Transparency Act -lain raportointivaatimuksia keskittymään pääasiassa ulkomailla perustettuihin yhteisöihin, jotka on rekisteröity harjoittamaan liiketoimintaa Yhdysvalloissa. Helmikuussa 2026 FinCENin poikkeusmääräys (FIN-2026-R001) lievensi vaatimusta varmistaa tosiasialliset edunsaajat uudelleen jokaisen seuraavan tilin avaamisen yhteydessä olemassa oleville asiakkaille. Kansainvälisten perustajien kannalta ratkaisevaa on, että vaatimus koskee edelleen täysimääräisesti ensimmäistä tiliä avattaessa, mikä on tilanne, jossa jokainen uusi yhdysvaltalainen yhteisö kohtaa ensimmäisen pankkinsa kanssa.

Osoite on kaiken tämän varmennuksen perusta. Ilman varmennettavissa olevaa yhdysvaltalaista katuosoitetta pankki ei voi viimeistellä CIP-tiedostoaan, yhdistää yhteisöä todelliseen sijaintiin eikä tyydyttää rahanpesun estäjän vaatimuksia. Niinpä hakemuksen käsittely pysähtyy.

Mitä yhdysvaltalaiset pankit todella etsivät yrityksen osoitteesta

Lakisääteinen vähimmäisvaatimus on ”fyysinen osoite”. Käytännössä pankit ovat rakentaneet omat sisäiset sääntönsä liittovaltion vaatimusten päälle. Näemme samoja malleja useimmissa asiakkaidemme käyttämissä yhdysvaltalaisissa pankeissa.

Katuosoite, ei lokeronumero. Lähes kaikki yhdysvaltalaiset pankit hylkäävät postilokero-osoitteet yritystileille. Osoiterivillä oleva "PMB"-liite (yksityinen postilaatikko) merkitään myös usein. Osoitteen on oltava oikean kaupallisen osoitteen mukainen.

Liikerakennus, ei asuinrakennus . Jotkut pankit tarkistavat osoitteita liikekiinteistötietokannoista. Korkeassa liikerakennuksessa sijaitseva virtuaalitoimisto läpäisee tarkastuksen. Jonkun asunnossa oleva virtuaalipostilaatikko ei läpäise tarkastuksen.

Todiste siitä, että yritys toimii siellä . Pankit pyytävät yhä useammin vuokrasopimusta, sähkölaskua tai palvelusopimusta, joka osoittaa yrityksellä olevan oikeuden käyttää osoitetta. Pelkkä rekisteröidyn asiamiehen osoite ei riitä, koska rekisteröidyt asiamiehet hoitavat vain oikeudellisia palveluita, eivät yrityksen varsinaista toimintaa.

Asiakirjojen yhdenmukaisuus . Pankkihakemuksessa olevan osoitteen on vastattava IRS:n EIN- kirjeessäsi, osavaltiosi arkistointiasiakirjoissa ja kaikissa yleishyödyllisissä tai palveluasiakirjoissa olevaa osoitetta. Epäjohdonmukaisuus on yksi yleisimmistä syistä hakemusten viivästymiseen.

Tuoreus . Useimmat pankit haluavat dokumentaation, joka on päivätty viimeisen 90 päivän sisällä. Vanha, kaksi vuotta sitten allekirjoitettu virtuaalitoimiston palvelusopimus ei välttämättä kelpaa.

Sen tietäminen, mitä pankit todellisuudessa tarkistavat, on puolet työstä. Toinen puoli on virtuaalitoimiston valitseminen, joka täyttää kaikki kriteerit.

Miksi postilokero-osoitteiden, rekisteröityjen edustajien ja postin edelleenlähetyksen pankin vahvistus epäonnistuu

Kansainvälisille perustajille ehdotetaan yleisesti kolmea osoitevaihtoehtoa, ja kolme niistä usein epäonnistuu. On syytä ymmärtää miksi, ennen kuin teet väärän valinnan.

Postilokerot. Yhdysvaltain postipalvelu vuokraa postilokeroita postin vastaanottamiseen, ja ne ovat hyödyllisiä kotiosoitteen pitämiseen yksityisenä. Ne eivät ole hyödyllisiä pankkiasioissa. Postilokeroilla ei ole kaupallista katuosoitetta, ne eivät edusta liiketoiminnan sijaintia, ja Yhdysvaltain pankkien CIP-säännöt hylkäävät ne kokonaan.

Rekisteröityjen asiamiesten osoitteet . Jokainen yhdysvaltalainen yhteisö tarvitsee rekisteröidyn asiamiehen vastaanottaakseen haasteen. Asiamiehen osoite on laillinen fyysinen sijainti, mutta se ei ole yrityksesi osoite. Pankit tietävät eron. Rekisteröidyn asiamiehen osoitteen käyttäminen pankkihakemuksessa johtaa yleensä joko hylkäämiseen tai lisäasiakirjojen pyyntöön, jotka osoittavat erillisen toimiosoitteen.

Postin edelleenlähetyspalvelut . Monet halvat postin edelleenlähetyspalvelut käyttävät kaupallisten postinvastaanottolaitosten (CMRA) osoitteita. Nämä osoitteet näkyvät USPS:n CMRA-listalla , jota pankit tarkistavat rutiininomaisesti. Pelkkä postin edelleenlähetysosoite ilman kaupallista toimintaa, vastaanottoa tai palvelusopimusta näyttää täsmälleen siltä, ​​miltä se on: postilaatikolta ostoskeskuksessa. Useimmat pankit hylkäävät nämä yritystileiltä.

Kaava on johdonmukainen. Pankit haluavat todisteita siitä, että sinulla on todellinen liikepaikka Yhdysvalloissa. Jokainen näistä kolmesta vaihtoehdosta antaa heille postinkäsittelyn eikä mitään muuta. Kunnollinen virtuaalitoimisto antaa heille kaupallisen osoitteen, käyttösuhteen ja dokumentaation, joka kestää tarkemman tarkastelun.

Mikä tekee virtuaalitoimistosta "pankkiyhteensopivan"

Kaikki virtuaalitoimistot eivät läpäise pankkitarkistusta. Niillä, jotka läpäisevät, on tiettyjä yhteisiä ominaisuuksia.

Sijaitsee oikeassa toimistorakennuksessa . Ei jaetussa postilaatikkoliikkeessä. Oikeassa toimistorakennuksessa, jossa on muita liikevuokralaisia, aulatila ja tunnettu liikeosoite.

Yrityksesi nimissä oleva virallinen vuokra- tai palvelusopimus . Asiakirjan on osoitettava, että yhdysvaltalaisella yhteisölläsi on sopimukseen perustuva oikeus käyttää osoitetta liiketoimintapaikkana. Tämä on tärkein yksittäinen asiakirja pankkihakemusta varten.

Vastaanotto toimistoaikoina. Jonkun on vastattava puhelimeen, otettava vastaan ​​toimituksia ja kuitattava posti yrityksen nimissä. Tämä erottaa oikean virtuaalitoimiston postilaatikosta.

Pääsy fyysiseen kokoustilaan. Pankkien compliance-vastaavat tarkistavat ajoittain, että osoitteessa on saatavilla kokoustiloja. He eivät todennäköisesti tule käymään henkilökohtaisesti, mutta he haluavat nähdä, että yritys voi tavata asiakkaita siellä tarvittaessa.

Postin käsittely, ei vain edelleenlähetys . Posti tulee vastaanottaa, lajitella ja joko skannata tai lähettää edelleen ohjeidesi mukaisesti. Veroilmoitukset, lakiasiainpalvelut ja pankkikirjeenvaihto tulee käsitellä asianmukaisella kiireellisyydellä.

Oikein täytetty USPS-lomake 1583. Kaikkiin CMRA-pohjaisiin osoitteisiin vaaditaan lomake 1583, joka on allekirjoitettu palveluntarjoajan edessä tai notaarin vahvistama ja joka valtuuttaa osoitteentarjoajan vastaanottamaan postia yrityksen puolesta. Käsittelemme tätä alla.

Jos virtuaalitoimisto tarjoaa mitkä tahansa kolme näistä, mutta ei muita, odota pankin esittävän kysymyksiä. Jos se tarjoaa vain osoitteen, odota hylkäämistä.

USPS-lomake 1583 selitettynä

Lomake 1583 on Yhdysvaltain postipalvelun vaatimus kaikille kaupallisena postin vastaanottovirastona toimiville osoitteille. Lomake valtuuttaa CMRA:n vastaanottamaan postia osoitetta käyttävän yrityksen tai yksityishenkilön puolesta.

Lomakkeen 1583 oikeaoppinen täyttäminen on tärkeämpää kuin kansainväliset perustajat ymmärtävät. Lomakkeen täyttämiseen vaaditaan kaksi henkilöllisyystodistusta, joista toisen on oltava valokuvallinen henkilöllisyystodistus. Lomakkeen on oltava notaarin vahvistama, vaikka notaarin vahvistaminen voidaan tehdä etänä hyväksyttyjen digitaalisten palveluiden kautta. CMRA säilyttää täytettyä lomaketta palvelun keston ajan ja toimittaa siitä kopion postilaitokselle pyynnöstä.

Tästä on kaksi seurausta. Ensinnäkin osoite kirjataan CMRA-osoitteena USPS:n listalle, jonka pankit voivat tarkistaa. Tämä ei ole ongelma, jos osoite on muuten kaupallinen ja asianmukaisesti ylläpidetty. Se voi olla ongelma, jos se yhdistetään muihin heikkoihin signaaleihin. Toiseksi lomakkeella 1583 vahvistettu henkilöllisyys luo paperijäljen, joka yhdistää sinut osoitteeseen. Tämä on hyödyllistä pankille ja mahdollisiin tuleviin vaatimustenmukaisuuskysymyksiin.

Virtuaalitoimisto, joka ei ole täyttänyt lomaketta 1583 oikein, on varoitusmerkki. Näemme tämän useimmiten halpojen palveluiden kanssa, jotka ohittavat notaarin vahvistamisvaiheen. Varmista aina, että lomake 1583 on olemassa, ennen kuin luotat osoitteeseen pankki- tai veroilmoituksessa.

Kuinka Foothold American virtuaalitoimistopalvelu tukee Yhdysvaltain pankkitilin avaamista

Tätä varten kehitimme virtuaalitoimistopalvelumme. Kansainväliset perustajat tarvitsevat yhdysvaltalaisen yritysosoitteen, joka läpäisee pankin vahvistuksen ilman sitoutumista todelliseen liikesopimukseen. Useimmat markkinoilla olevat virtuaalitoimistot eivät täytä tätä vaatimusta. Meidän virtuaalitoimistomme täyttää tämän vaatimuksen.

Oikeita liikeosoitteita Yhdysvaltain suurkaupungeissa. Virtuaalitoimistomme sijaitsevat oikeissa toimistorakennuksissa, eivät ostoskeskuksissa tai coworking-aulatiloissa. Osoitteet ovat tunnistettuja liiketiloja, jotka läpäisevät pankkien tietokantatarkastukset.

Viralliset palvelusopimukset yhteisösi nimissä. Rekisteröitymisen yhteydessä saat palvelusopimuksen, joka yhdistää yhdysvaltalaisen yhteisösi osoitteeseen. Pankit pyytävät tätä asiakirjaa CIP-prosessin aikana, ja me rakennamme sen vastaamaan yhdysvaltalaisten pankkien vaatimia vahvistusstandardeja.

Yhdysvalloissa sijaitseva suora vastaanotto. Puheluihin vastataan yrityksesi nimissä toimistoaikoina. Koulutetun henkilökunnan kuittaamat kuriirit ja kirjatut kirjeet. Vero- ja lakiasioiden kirjeenvaihto hoidetaan ansaitsemallaan kiireellisyydellä.

Postinkäsittely räätälöidään kansainvälisille perustajille. Osoitteeseen saapunut posti skannataan ja ladataan suojattuun portaaliin. Tärkeät lähetykset voidaan lähettää kansainvälisesti. Aikaherkät lähetykset, kuten IRS-ilmoitukset tai pankkikirjeenvaihto, merkitään välittömästi, joten mikään ei odota kahta viikkoa kuljetuksessa.

USPS-lomake 1583 käsitelty oikein. Täytämme ja notaarin vahvistaman lomakkeen 1583 osana jokaista rekisteröitymistä, joten osoite on täysin vaatimusten mukainen ensimmäisestä päivästä lähtien.

Useita osavaltioita saatavilla . Tarjoamme virtuaalitoimisto-osoitteita useissa Yhdysvaltain osavaltioissa, joten voit sijoittaa osoitteesi osavaltioon, joka parhaiten vastaa yritystäsi tai asiakaskuntaasi. Katso oppaastamme oikean virtuaalitoimiston sijainnin valintaan , jotta voit miettiä tätä päätöstä.

Kokoushuoneen käyttöoikeus tarvittaessa . Kun vierailet Yhdysvalloissa sijoittajatapaamisissa, asiakastapaamisissa tai hallituksen kokouksissa, voit varata fyysisen kokoustilan osoitteeseesi. Tämä lisää uskottavuutta niissä harvinaisissa tapauksissa, kun pankit tai kumppanit tarkistavat.

Yhteensopiva muiden Yhdysvalloissa toimivien perustamispalveluidemme kanssa . Jos käytät meitä myös Yhdysvaltojen yksikön perustamiseen , kirjanpitoon tai palkkaamiseen Työnantaja-palvelumme kautta , dokumentaatioketju on yhdenmukainen kaikissa niissä. EIN-tunnuksessasi oleva osoite vastaa palvelusopimuksessasi olevaa osoitetta ja vastaa pankille antamaasi osoitetta. Pelkästään tämä yhdenmukaisuus ratkaisee monia ongelmia, joita asiakkaat kohtaavat yrittäessään koota näitä osia eri palveluntarjoajilta.

” Kun asiakkaat saapuvat meille kokeiltuaan jo halpaa postilaatikkopalvelua ja pankin hylättyä hakemuksensa, ratkaisu on yleensä osoitteen vaihtaminen kanssamme ja hakemuksen uudelleen lähettäminen asianmukaisten asiakirjojen kera ”, sanoo Laurie Spicer , Foothold American Yhdysvaltain laajentumisen johtaja. ” Useimmat hylkäykset muuttuvat muutaman viikon kuluessa, kun osoite on tarkemman tarkastuksen tulos. ”

Tyypillinen asiakastilanne

Eräs pohjoismainen SaaS-yritys, jonka kanssa työskentelimme viime vuonna, oli käyttänyt neljä kuukautta yrittäen avata yhdysvaltalaista yritystiliä kahdessa eri pankissa. Molemmat olivat jumiutuneet osoitteenvahvistusvaiheeseen. Perustaja oli perustanut Delawaressa sijaitsevan C-yhtiön, hankkinut EIN-tunnuksen ja vuokrannut yrityksen osoitteeksi 40 dollarin kuukausimaksulla varustetun virtuaalisen postilaatikon Wilmingtonista. Molemmat pankit merkitsivät osoitteen CMRA-osoitteeksi ilman kaupallisen käyttöasteen merkintää ja hylkäsivät hakemuksen ilman tosiasiallisen omistajuuden tarkistusta.

Korjaus kesti noin kymmenen päivää. Vaihdoimme yrityksen osoitteen yhteen kaupallisista virtuaalitoimistoistamme, teimme palvelusopimuksen ja allekirjoitimme lomakkeen 1583 yrityksen nimissä ja päivitimme IRS:n EIN-tietueen vastaamaan sitä. Kolmas pankkihakemus meni edunsaajan tarkistukseen kahden viikon kuluessa, ja tili avattiin viikkoa myöhemmin. Perustajan johtopäätös, jonka kuulemme säännöllisesti, oli, että alkuperäisessä postilaatikossa kuukausittain säästyneet 40 dollaria olivat menettäneet neljän kuukauden tulonlähteet Yhdysvalloissa.

Valtion näkökohdat

Virtuaalitoimistosi osoitteen sijainti vaikuttaa sekä pankkihyväksyntään että laajempaan vaatimustenmukaisuuskuvaasi.

Osavaltiot, joissa on vahva pankkiinfrastruktuuri. Delaware, New York, Kalifornia, Massachusetts ja Texas ovat kotivaltioita useimmille pankeille, joita kansainväliset perustajat päätyvät käyttämään. Virtuaalitoimisto missä tahansa näistä osavaltioista joutuu yleensä vähemmän tarkastusten kohteeksi, koska osoite sijaitsee pankin tutun vahvistusalueen sisällä.

Sovita yhtiösi osavaltioon. Jos yrityksesi on rekisteröity Delawaressa ja virtuaalitoimistosi on Massachusettsissa, se on hyvä, mutta saatat tarvita myös ulkomaisen pätevyyden Massachusettsissa riippuen siitä, mitä toimintaa siellä tapahtuu. Käymme jokaisen asiakkaan läpi tämän kompromissin ennen sijoittamista.

Asiakaskeskittymä. Jos yhdysvaltalaiset asiakkaasi ovat keskittyneet yhdelle alueelle, virtuaalitoimiston osoitteen sijoittaminen lähelle tätä keskittymää lisää kaupallista logiikkaa valintaan. Pankit huomaavat, milloin maantiede on järkevää. Useissa osavaltioissa toimiville yrityksille usean sijainnin virtuaalitoimiston strategiaoppaamme kattaa osoitteiden koordinoinnin eri lainkäyttöalueiden välillä.

Osavaltion franchising-vero ja -raportointi. Jotkut osavaltiot perivät franchising-veroja tai vuosittaisen raportoinnin, joka on sidottu yrityksesi osoitteeseen. Valitse osavaltio kerran ja toimi johdonmukaisesti. Osoitteiden vaihtaminen joka vuosi luo paperijälkeä, joka vaikeuttaa tulevaa pankki- ja verotyötä.

Yleisiä sudenkuoppia virtuaalitoimiston käytössä pankkiasioissa

Asiakaskeskusteluissamme esiintyy toistuvasti muutamia virheitä.

Halvimman vaihtoehdon valitseminen. 20–50 dollarin kuukausimaksulla toimiville virtuaalipostilaatikoille on olemassa syynsä. Ne ovat hyödyllisiä edelleenlähetetyn postin vastaanottamiseen. Niitä ei ole suunniteltu läpäisemään pankin CIP-tarkistusta. Hylätyn pankkihakemuksen kustannukset ajallisesti ja menetettyjen tulojen suhteen ovat paljon suuremmat kuin halvan postilaatikon ja pankkiyhteensopivan virtuaalitoimiston välinen ero.

Ristiriitaiset osoitteet eri asiakirjoissa. Y-tunnuskirjeessäsi mainitaan yksi osoite. Osavaltion hakemuksessasi toinen. Palvelusopimuksessasi mainitaan kolmas. Pankit pitävät ristiriitaa varoitusmerkkinä. Valitse yksi osoite alussa ja käytä sitä kaikkialla.

Yhdysvaltain veroviraston (IRS) osoitteen päivittämisen unohtaminen . Jos yrityksesi osoite muuttuu, Yhdysvaltain verovirasto odottaa saavansa siitä ilmoituksen lomakkeella 8822-B. Yhdysvaltain veroviraston osoitteen päivittämättä jättäminen tarkoittaa, että tulevaisuudessa veroilmoitukset lähetetään vanhaan osoitteeseen, ja epäjohdonmukaisuus aiheuttaa ongelmia verotarkastuksessa ja pankkihakemusten käsittelyssä.

Lomakkeen 1583 ohittaminen . Jotkut virtuaalitoimistojen tarjoajat eivät vaadi lomaketta 1583, koska ne eivät teknisesti ottaen ole CMRA-sopimuksia. Tämä kuulostaa yksinkertaisemmalta, mutta aiheuttaa ongelmia USPS:n postinjakelun ja pankkien kanssa, jotka etsivät asianmukaisia ​​CMRA-dokumentaatioita.

Rekisteröidyn asiamiehen osoitteen käyttäminen. Kuten edellä on todettu, rekisteröidyt asiamiehet hoitavat oikeudellisia palveluita, eivät liiketoimintaa. Pankit tunnistavat tämän eron ja pitävät rekisteröityjen asiamiesten osoitteita riittämättöminä CIP-tarkoituksiin.

Luotetaan coworking-lobbyyn. Jotkut coworking-jäsenyydet mainostavat "yritysosoitetta" osana pakettia. Useimmat eivät sisällä palvelusopimusta, erillistä postinkäsittelyä tai pankkien pyytämiä asiakirjoja. Lue pienellä präntätty teksti. Saat tarkemman kuvan siitä, mitä vaatimustenmukaisuus todellisuudessa edellyttää liittovaltion ja osavaltioiden tasolla, katsomalla oppaamme Yhdysvaltojen virtuaalitoimistojen vaatimustenmukaisuudesta ulkomaisille yrityksille.

Vaiheittainen prosessi virtuaalitoimiston käyttämiseen Yhdysvaltain pankkitilin avaamiseen

Tässä on järjestys, jonka läpi käymme asiakkaita, kun pankkiasiat ovat lyhyen aikavälin prioriteetti:

Vaihe 1. Perusta Yhdysvaltain yksikkösi, jos et ole jo tehnyt niin. Käytä virtuaalitoimiston osoitettasi ensimmäisestä päivästä lähtien kotimaasi osoitteen tai väliaikaisen paikanvaraajan sijaan. IRS myöntää EIN-numeron SS-4-hakemuksessa antamaasi osoitteeseen, ja haluat yhdenmukaisuuden.

Vaihe 2. Allekirjoita virtuaalitoimistopalvelusopimus ja täytä lomake 1583 notaarin vahvistamana. Pyydä palveluntarjoajalta kopiot molemmista asiakirjoista siltä varalta, että pankki niitä pyytää.

Vaihe 3. Päivitä tai vahvista, että osavaltiohakemuksessasi näkyy sama yrityksen osoite. Jos alkuperäisessä hakemuksessasi käytettiin eri osoitetta, tee korjaus.

Vaihe 4. Ilmoita IRS:lle yrityksesi osoitteesta lomakkeella 8822-B, jos se eroaa alun perin EIN-hakemuksessa antamastasi osoitteesta.

Vaihe 5. Valitse pankki, joka tekee yhteistyötä kansainvälisten perustajien kanssa. Jotkut ovat toisia toisia mukavampia ulkomaalaisomisteisten yritysten kanssa. Jaamme suosituksia asiakkaillemme heidän yritysrakenteensa ja alkuperämaansa perusteella.

Vaihe 6. Lähetä pankkihakemus yhdenmukaisine asiakirjoineen. Ole valmis toimittamaan virtuaalitoimistopalvelusopimuksesi, lomake 1583 pyydettäessä, IRS:n EIN-kirje, josta käy ilmi vastaava osoite, yhteisön perustamisasiakirjat ja tosiasiallisen omistajuuden tiedot kaikista omistajista, joilla on 25 prosenttia tai enemmän pääomaa.

Vaihe 7. Reagoi nopeasti kaikkiin vaatimustenmukaisuuden seurantatoimiin. Pankkien CIP-tiimit pyytävät usein lisäasiakirjoja. Hitaat vastaukset tulkitaan riski-indikaattoreiksi.

Hyvin valmisteltu hakemus ja oikeanlainen virtuaalitoimisto läpäisevät pankkitarkistuksen yleensä kahdesta neljään viikkoon. Huonosti valmisteltu hakemus voi viivästyä kuukausiksi.

Mitä tämä tarkoittaa kansainvälisille perustajille

Jos pohdit, kannattaako Yhdysvaltain toimiston vuokraaminen ensimmäisenä vuonna vain pankkitarpeidesi tyydyttämiseksi, vastaus on lähes aina ei. Pankkiyhteensopiva virtuaalitoimisto tarjoaa saman tuloksen murto-osalla kustannuksista ilman, että pääomaa sitoutuu tilaan, jota et vielä tarvitse. Avaamme laajemmat kompromissit virtuaalitoimiston ja fyysisen toimiston vertailussa Yhdysvaltain laajentumisessa.

”Useimmat perustajat, joiden kanssa työskentelemme, eivät tarvitse oikeaa Yhdysvaltain toimistoa, ennen kuin heillä on oikea Yhdysvaltain tiimi”, sanoo Rosalynn Core, Foothold American talous- ja kirjanpitojohtaja . ”He tarvitsevat uskottavan Yhdysvaltain osoitteen, joka käsittelee postia, tukee heidän pankkitoimintaansa ja kestää vaatimustenmukaisuuden tarkastukset. Se on eri ongelma kuin kiinteistöalalla, ja ratkaisu maksaa muutaman sadan dollarin kuukaudessa, ei kymmeniä tuhansia.”

Temppu on oikean virtuaalitoimiston valitseminen. Halvat sähköpostipalvelut ovat valheellista taloudellisuutta. Yhteistyötilat eivät ole pankkiratkaisuja. Pankit odottavat näkevänsä aidon kaupallisen virtuaalitoimiston asianmukaisella dokumentaatiolla, ja se mahdollistaa hakemuksesi käsittelyn ilman kuukausien viiveitä.

Virtuaalitoimistopalvelumme on rakennettu erityisesti kansainvälisille perustajille, jotka perustavat toimintoja Yhdysvalloissa, ja rakennamme jokaisen osoitteen vastaamaan yhdysvaltalaisten pankkien tilin avaamisen standardeja. Jos olet jumissa pankkitilin vahvistamisessa tai suunnittelet tilin avaamista seuraavien kuukausien aikana, ota yhteyttä. Useimpiin pankkihakemusten ongelmiin, joita kohtaamme, on yksinkertaisia ​​ratkaisuja, kun osoite on oikein.

Yhteenvetona

Yhdysvaltalaiset pankit vaativat fyysisen yritysosoitteen, koska liittovaltion laki vaatii heitä vahvistamaan asiakkaidensa osoitteen. Kaikki virtuaalitoimistot eivät täytä tätä standardia. Niillä, joilla on, on selkeät yhteiset ominaisuudet: todellinen kaupallinen sijainti, virallinen palvelusopimus, USPS-lomake 1583, live-vastaanotto ja yhdenmukainen dokumentaatio IRS:n, osavaltion ja pankin välillä.

Kansainvälisille perustajille, jotka yrittävät päästä Yhdysvaltain markkinoille sitoutumatta vuokrasopimukseen, pankkiyhteensopiva virtuaalitoimisto on käytännöllinen ratkaisu. Halpa postilaatikko ei ole. Hanki osoite heti alussa, niin pankkitilin avaamisesta tulee prosessi eikä este.

Jos olet perustamassa yhdysvaltalaista yritystä ja tarvitset pankkiasioihin sopivan osoitteen, virtuaalitoimistopalvelumme on suunniteltu juuri tätä tilannetta varten. Ota yhteyttä keskustellaksesi tietystä yksiköstäsi, pankkiaikataulustasi ja osavaltioiden mieltymyksistä.