Mielenterveys työelämässä on vakava ongelma.
Iso-Britanniassa, Yksi 1 ihmisestä kokee mielenterveysongelmia työpaikalla, kun 83 % yhdysvaltalaisista työntekijöistä kärsii työperäisestä stressistä.
21-luvun yrityksille työntekijöiden henkisestä hyvinvoinnista huolehtiminen on yhtä tärkeää kuin heidän fyysisestä terveydestään huolehtiminen. Sen pitäisi olla jotain, mitä teet koko työvoimasi hyväksi, mutta se on erityisen tärkeää, jos hallitset etätyöntekijöitä. Se, että he eivät näe heitä henkilökohtaisesti, tarkoittaa, että pomojen on paljon vaikeampaa havaita ongelmia ja etätyöntekijän on helpompi tuntea itsensä eristetyksi, yksinäiseksi ja irti.
Huonolla mielenterveydellä on valtava henkilökohtainen vaikutus asianomaisiin yksilöihin. Se voi aiheuttaa vakavia ongelmia työnantajille, kuten henkilöstön vaihtuvuuden lisääntymisen, sairauspoissaolojen lisääntymisen sekä yrityksen tuottavuuden ja tehokkuuden heikkenemisen.
Yritykset Isossa-Britanniassa menetti 17.9 miljoonaa työpäivää kaudella 2019/20 työperäisen stressin, masennuksen tai ahdistuksen vuoksi, Yhdysvaltain yritykset menettävät jopa 300 miljardia dollaria vuodessa stressin seurauksena ja 51 miljardia dollaria masennukseen liittyvien poissaolojen vuoksi.
Kaikki tämä osoittaa, että hyvän työpaikan mielenterveyden edistäminen on kaikkien etu. Katso alta kymmenen hyvinvointiideaa etätyöntekijöille, joissa keskitytään erityisesti Yhdysvalloissa toimivien etätyöntekijöiden hallintaan.
1. Kannusta avoimiin keskusteluihin
Yrityksesi ytimessä pitäisi olla yrityskulttuuria avoimesta viestinnästä. Aivan kuten työkeskusteluissa, työntekijöiden tulisi tietää, että he voivat kertoa tunteistaan henkilökohtaisesti ja kertoa mielenterveysongelmista. Tämä alkaa ylhäältä, joten jos yrityksen johtajat ovat avoimia omista mielenterveyskokemuksistaan, se tekee tiimin jäsenistä mukavampaa puhua siitä itse.
Työntekijöitä ei pidä pakottaa puhumaan henkilökohtaisista asioista työpaikalla, vaan varmista, että sinulla on ympäristö, jossa he tietävät, että he voivat, jos he haluavat.
2. Pysy yhteydessä
Puskurin vuoden 2020 etätyön tila -raportti havaitsi, että yksinäisyys on suurin haaste viidesosalle etätyöntekijöistä. Pitkään työskentely yksin voi johtaa etätyöntekijöiden eristäytymisen tunteeseen ja vaikuttaa negatiivisesti heidän mielenterveyteensä.
On tärkeää, että etätyöntekijät eivät koe olevansa unohdettu, joten esimiesten tulisi kirjautua heihin päivittäin sähköpostitse tai verkkochatin kautta. Heidän tulisi myös järjestää säännöllinen kahdenkeskinen videopuhelu, jotta työntekijät voivat ottaa esille kaikki ongelmat, esittää kysymyksiä ja keskustella suorituskyvystään. Tämä on myös aika antaa kiitosta ja positiivista palautetta saavutuksistaan.
Käytä alustoja, kuten New Rose Hotel, Microsoft-tiimit, zoomaus ja Google tapaa jotta työntekijät kaikissa paikoissa voivat työskennellä yhdessä.
Jos suunnittelet yrityksen laajuisia kokouksia, harkitse vaikutusta etätyöntekijöihin toisella aikavyöhykkeellä, jotta heidän ei tarvitse liittyä erityisen aikaisin tai myöhään päivästä.
3. Tarjoa mielenterveysetuja
Työntekijöiden mielenterveyttä tukevien palveluiden ja resurssien tulisi kuulua henkilöstöeduisi.
Työntekijöiden avustusohjelman perustaminen käyttämällä esim. yrityksiä Ulliance ja Impact Suite, tarjoaa henkilökunnalle pääsyn luottamuksellisiin neuvonta- ja neuvontapalveluihin sellaisissa kysymyksissä kuin stressi, päihteiden käyttö sekä työn ja yksityiselämän tasapaino.
Siellä on myös lukuisia sovelluksia, jotka tarjoavat vinkkejä, harjoituksia ja tekniikoita meditaatioon ja mindfulnessiin. Voit kattaa henkilöstösi tilauskulut. Esimerkkejä ovat Headspace, Calm, buddhoitua ja Portaali.
4. Tarjoa mielenterveysresursseja
Etätyönantajat eivät välttämättä tiedä minne kääntyä mielenterveysapua varten, joten luo luettelo hyödyllisistä resursseista ja jaa se paikassa, jossa kaikki työntekijät voivat helposti käyttää sitä. Lista voi sisältää yksityiskohtia seuraavista:
- mielenterveys hyväntekeväisyysjärjestöt
- tukipuhelimet
- paikalliset terapeutit ja psykologit
- työntekijöiden avustusohjelmat ja muut yrityksen edut
- opetussisältöä mielenterveyssairauksista
Tarkista luettelo säännöllisesti varmistaaksesi, että kaikki resurssit ovat ajan tasalla.
Mielenterveys Amerikka ja Mielenterveysyhdistys sinulla on paljon resursseja, joita voit sisällyttää.
5. Rohkaise työntekijöiden vuorovaikutusta
Työntekijöiden kanssakäymisellä on monia liiketoimintaetuja. Jos henkilökunta tuntee toisensa paremmin työn ulkopuolella, se voi parantaa tuottavuutta, kannustaa tiiviimpään yhteistyöhön ja kohottaa tiimin moraalia. Etätyöntekijöillä ei kuitenkaan ole samoja mahdollisuuksia tavata henkilökohtaisesti, ja he voivat helposti tuntea itsensä syrjäytyneeksi, joten luo kokemus uudelleen verkossa.
Jos käytät Slackin tai Microsoft Teamsin kaltaisia viestintäkanavia, luo ketjuja, joissa työntekijät voivat liittyä yhteisten kiinnostuksen kohteiden, kuten musiikin, urheilun, ruoan ja juoman sekä elokuva-arvostelujen, ympärille.
Nykytekniikan ansiosta kaikki voivat tulla henkilökunnan juhliin. Virtuaaliset tietokilpailuillat, Zoom-ruoanlaittotapahtumat ja Teams-cocktail-mestarikurssit ovat tapoja kannustaa työntekijöitä seurustelemaan yli rajojen.
6. Edistä fyysistä harjoittelua
Tutkimukset osoittavat, että liikunta edistää mielenterveyttä, koska se voi parantaa mielialaa, vähentää stressiä, auttaa ahdistuneisuudessa ja parantaa unta.
Voit kannustaa liikuntaa järjestämällä säännöllisen jooga-, pilates- tai kuntoilutunnin, joka lähetetään suorana verkossa, jotta etätyöntekijät voivat liittyä mukaan. Voit myös rahoittaa verkkopalveluiden, kuten Joogi hyväksytty, Glo ja Yoga International jotta työntekijät pääsevät luokkiin pyynnöstä.
Ryhmäliikuntatunnit eivät miellytä kaikkia työntekijöitä, joten harkitse tietyn rahasumman osoittamista jokaiselle henkilöstön jäsenelle haluamaansa fyysiseen toimintaan.
Koko henkilökuntaa tulee myös kannustaa pitämään säännöllisiä taukoja. Etätyöntekijöiden voi olla erityisen helppoa ilman kiireisen toimiston aiheuttamia häiriötekijöitä, etteivät he vie aikaa työpöytänsä äärestä. Voit kannustaa taukojen pitoa tarjoamalla kuntoseurantalaitteita, jotka seuraavat harjoittelua ja palkitsevat henkilöstöä aktiivisimmista. Joillakin yrityksillä on käytäntö, että kokouksia ei järjestetä tiettyyn aikaan päivästä varmistaakseen, että henkilökunta pitää lounastauon.
7. Ota käyttöön etuohjelma
Jos työntekijät tuntevat olevansa arvostettuja ja palkittuja, se edistää heidän hyvinvointiaan. Voit auttaa sen toteuttamisessa työntekijäetuohjelmalla. Nämä tarjoavat alennuksia ja erikoistarjouksia monenlaisiin yrityksiin ja palveluihin, kuten ruokaostokset, teatteriliput, elokuvamatkat ja henkilökohtaisen kehityksen koulutus. Tällaisia ohjelmia yhdysvaltalaisille työntekijöille tarjoavia yrityksiä ovat mm Edut töissä, hellä ja Pääsyedut.
8. Nimeä mielenterveyden ensiapuapua
Työnantajat ovat tottuneet nimittämään perinteisiä ensiapuapua auttamaan työtapaturmissa ja hätätilanteissa, mutta myös mielenterveyden ensiapua on tulossa yhä suositummaksi.
Mielenterveyden ensiavunantajat ovat ammatillisesti koulutettuja auttamaan mielenterveysongelmista kärsivää tai mielenterveyskriisiä kokevaa henkilöä. Ne voivat toimia yhteyspisteenä työntekijöille, jotka tietävät olevansa joku, joka ymmärtää heidän tarpeensa. Etätyöntekijät voivat olla saatavilla online- ja videokeskustelujen kautta.
Kansallinen mielenterveysneuvosto tarjoaa mielenterveyden ensiapukoulutus kaikkialla Yhdysvalloissa. Yli 2.5 miljoonaa amerikkalaista on saanut mielenterveyden ensiapukoulutuksen, mukaan lukien Michelle Obama.
9. Tutki työntekijöitäsi
Kaikki työntekijät eivät halua keskustella mielenterveydestä esimiehensä kanssa, joten kyselyt ovat hyvä tapa tuoda esiin ongelmat, joita sinun on käsiteltävä.
Voit käyttää työkalua kuten Survey Monkey ja Typeformtai HR-ohjelmisto, jonka avulla voit lähettää henkilökunnalle nimettömiä kyselyjä.
Kysymyksiä, joita voit kysyä, ovat:
- kuinka stressaantunut työntekijät tuntevat olonsa päivittäin
- kokevatko työntekijät, että heillä on hyvä työn ja yksityiselämän tasapaino
- tuntevatko työntekijät tuettuja henkilökohtaisia asioita käsitellessään
- uskovatko työntekijät, että yhtiö tarjoaa riittävästi mielenterveysresursseja
Kannusta työntekijöitä tekemään parannusehdotuksia.
10. Inspiroi työntekijöitäsi
Ulkopuolisten ihmisten tuominen yritykseen inspiroimaan ja kouluttamaan on viimeinen kohta etätyöntekijöiden hyvinvointiideoiden luettelossamme. Uusien tietojen ja taitojen tarjoaminen työntekijöille voi auttaa heitä tuntemaan olonsa voimaantuneeksi ja positiiviseksi työssään.
Voit kutsua yrittäjän kertomaan tarinansa tai pyytää asiantuntijoita pitämään esityksiä esimerkiksi markkinoinnista, hakukoneoptimoinnista, johtajuudesta ja ongelmanratkaisusta.
Se voi olla henkilökohtainen tapahtuma toimistotyöntekijöillesi ja suoratoisto verkossa etätyöntekijöille. Tallenna tapahtumat, niin saat pian kirjaston arvokasta sisältöä, jonka puoleen henkilökunta voi kääntyä etsiessään inspiraatiota.
Mukaan Mind Share Partnersin vuoden 2021 mielenterveys työpaikalla -raportti, työpaikan mielenterveyden tulevaisuus on kulttuurin muutos – avoimuutta, läpinäkyvyyttä ja myötätuntoa organisaatioilta ja johtajilta. Mind Share Partnersin tekemän tutkimuksen mukaan vastaajilla, jotka tunsivat työnantajansa tukena mielenterveydellään, oli vähemmän todennäköistä mielenterveysoireiden kokemista, heikommin suoriutumista ja työkyvyttömyyttä, samalla kun heillä oli korkeampi työtyytyväisyys ja aikomukset jäädä yritykseensä. Lisäksi heillä oli positiivisemmat näkemykset yrityksestään ja sen johtajista, mikä vahvisti yhteyttä työpaikkakulttuurin ja sen kyvyn välillä tukea mielenterveyttä työssä, kun se tehdään tarkoituksella.
