Jalka Amerikkaa

IRS-tarkastuksen laukaisevat tekijät: Punaiset liput ulkomaalaisomisteisille yhdysvaltalaisille yrityksille

Yhdysvaltain verovirasto (IRS) ei tee eroa tahallisen noudattamatta jättämisen ja rehellisen tietämättömyyden välillä. Ulkomaalaisomisteisille yhdysvaltalaisille yrityksille rangaistukset ovat samat molemmissa tapauksissa, ja altistuminen on suurempi kuin useimmat perustajat odottavat. Tämä opas käsittelee seitsemää auditoinnin laukaisevaa tekijää, jotka yllättävät kansainväliset yritykset, ja niiden välttämistä.
IRS-tarkastus
Blogi / Yhdysvaltain työlainsäädännön noudattaminen / IRS-tarkastuksen laukaisevat tekijät: Punaiset liput ulkomaalaisomisteisille yhdysvaltalaisille yrityksille

Tässä artikkelissa

Valmis laajentamaan Yhdysvaltoihin?

Useimmat ulkomaalaisomisteiset yhdysvaltalaiset yritykset eivät yritä rikkoa sääntöjä. Ne yrittävät pyörittää yritystä uusilla markkinoilla ja samalla hoitaa kotimaan toimintaa.

Mutta IRS ei tee eroa tahallisen noudattamatta jättämisen ja rehellisen tietämättömyyden välillä. Rangaistukset ovat samat molemmissa tapauksissa, ja ulkomaalaisomisteisten yritysten kohdalla riski on suurempi kuin useimmat perustajat odottavat.

Yhdysvaltain verovirasto (IRS) seuraa tarkasti ulkomaalaisomistuksessa olevia yhdysvaltalaisia ​​yrityksiä. Tämä ei ole spekulaatiota. Kansainvälinen verovalvonta on ollut IRS:n ilmoittama prioriteetti useiden vuosien ajan, ja eroavaisuuksien havaitsemiseen tarvittava datainfrastruktuuri (rajat ylittävä tiedonjako FATCA-säännösten mukaisesti, automaattinen veroilmoitusten täsmäytys ja yhä enemmän koneoppiminen) on kasvanut merkittävästi.

Kotimaisen tarkastelun läpikäyvä tuotto voi herättää useita varoitusmerkkejä pelkästään kansainvälisen rakenteensa vuoksi.

Tämä opas kattaa yleisimmät ulkomaalaisomisteisten yhdysvaltalaisten yritysten tarkastuksiin liittyvät laukaisevat tekijät, mitä IRS (Yhdysvaltain verovirasto) etsii ja mitä voit tehdä pysyäksesi ajan tasalla. Emme ole veroasianajajia tai tilintarkastajia. Tämä ei ole oikeudellista tai veroneuvontaa.

Jokaisen yrityksen tulisi tehdä yhteistyötä pätevän yhdysvaltalaisen veroasiantuntijan kanssa ensimmäisestä päivästä lähtien. Jos vielä harkitset, miten pääset Yhdysvaltain markkinoille, Yhdysvaltain markkinoille tulon strategiaoppaamme kattaa rakenteelliset päätökset, jotka vaikuttavat vaatimustenmukaisuusvelvoitteisiisi jo ennen ensimmäisen veroilmoituksesi jättämistä.

 

Punainen lippu 1: Puuttuva tai puutteellinen lomake 5472

Jos on olemassa lomake, joka yllättää ulkomaalaisomisteiset yhdysvaltalaiset yritykset useammin kuin mikään muu, se on lomake 5472.

Lomake 5472 on veroilmoitus, jota vaaditaan Yhdysvaltain sisäisen tulolain pykälien 6038A ja 6038C mukaisesti. Kaikkien yhdysvaltalaisten yhtiöiden, joista 25 % on ulkomaalaisomistuksessa tai enemmän, on jätettävä se vuosittain. Samoin on ulkomaalaisomisteisten yhden jäsenen LLC-yhtiöiden, vaikka ne ovatkin verotuksessa "ei-verovelvollisia yksiköitä".

Vaikka yhdysvaltalaisella yritykselläsi ei olisi tuloja, asiakkaita eikä toimintaa, sinulla on todennäköisesti silti ilmoitusvelvollisuus, koska pelkkä rahan siirtäminen LLC-pankkitilillesi lasketaan "ilmoitettavaksi tapahtumaksi".

Lomakkeen 5472 jättämättä jättämisestä määrättävä sakko on 25 000 dollaria lomaketta kohden vuodessa, mikä on vahvistettu IRS :n lomaketta 5472 koskevissa ohjeissa . Jos IRS ilmoittaa sinulle laiminlyönnistä etkä tee lomakepohjaa 90 päivän kuluessa, jokaisesta seuraavasta 30 päivän jaksosta määrätään 25 000 dollarin lisäsakko. Lomakkeen 5472 jättämättä jättämisestä ei ole vanhentumisaikaa. IRS voi määrätä sakkoja loputtomiin.

What makes this particularly dangerous for new market entrants is that the obligation exists from the moment your structure is in place, not from when your business starts generating revenue. Foreign-owned disregarded entities must file Form 5472 alongside a pro forma Lomake 1120, and as of 2025 must mail or fax it to a specific IRS address in Ogden, Utah. Electronic filing is not available for this specific submission.

” Tämä on johdonmukainen vaatimustenmukaisuusvaje, jonka näemme eurooppalaisten yritysten kanssa niiden ensimmäisenä toimintavuotena Yhdysvalloissa ”, sanoo Rosalynn Core , Foothold American talous- ja kirjanpitojohtaja. ” He olettavat, että koska osakeyhtiöllä ei ole tuloja, ei ole mitään raportoitavaa. Tämä oletus on virheellinen ja kallis. ”

Mitä tehdä: Work with a US CPA who has international tax experience before you establish your US entity. Identify your Form 5472 obligation immediately and build it into your vuotuinen noudattaminen calendar from year one. Our guide on Yhdysvaltain yksikön perustaminen kansainvälisille yrityksille selittää, kuinka oikeanlainen rakenne alusta alkaen vähentää merkittävästi vaatimustenmukaisuustaakkaasi.

 

Varoitusmerkki 2: Siirtohinnoittelu, joka ei pidä paikkaansa

Jos yhdysvaltalainen yrityksesi ostaa palveluita, maksaa rojalteja tai lainaa rahaa emoyhtiöltäsi tai siihen liittyviltä ulkomaisilta yksiköiltä, ​​nämä tapahtumat on hinnoiteltava ikään kuin ne olisivat riippumattomien osapuolten välillä. Tämä on Internal Revenue Coden pykälän 482 mukainen markkinaehtoperiaatteen mukainen periaate.

Yhdysvaltain verovirasto (IRS) suhtautuu tähän vakavasti. Vuonna 2023 IRS käynnisti erityisesti tappioita tai alhaisia ​​voittomarginaaleja raportoivien ulkomaalaisomisteisten yhdysvaltalaisten tytäryhtiöiden vaatimustenmukaisuuskampanjan ja lähetti hälytyksiä noin 150 yritykselle. Näissä tapauksissa huolenaiheena oli, että yritysten välinen hinnoittelu siirsi voittoja Yhdysvalloista alhaisemman verotuksen lainkäyttöalueille.

Yleisiä siirtohinnoittelun varoitusmerkkejä ovat emoyhtiölle maksettavat hallinnointipalkkiot ilman dokumentoitua vertailuarvoa, immateriaalioikeuksien käytöstä perittävät rojaltit hinnoilla, jotka eivät vastaa markkinahintoja, sekä konsernin sisäiset korottomat tai markkinakorkoja alittavat lainat.

Jokainen näistä voi johtaa siihen, että IRS uudelleenkohdentaa tuloja pykälän 482 nojalla, mikä lisää Yhdysvaltojen verovelvollisuuttasi ja laukaisee IRC 6662(e)- ja 6662(h)-pykälän mukaisia ​​seuraamuksia, jotka ovat 20 % tai 40 % ylimääräisestä verosta.

IRS tarjoaa ohjeita siirtohinnoitteludokumentaation parhaista käytännöistä, ja nämä ohjeet ovat saatavilla suoraan IRS.gov-sivustolla . Asiakirjojen laatiminen ei ole pakollista, mutta niiden olemassaolo tarkoittaa, että pykälän 6662(e) mukaiset rangaistussuojat ovat käytettävissäsi. Ilman asiakirjoja sinulla ei ole puolustusta, jos IRS kyseenalaistaa hinnoittelusi.

Toimenpiteet: Dokumentoi kaikki konserniyhtiöiden väliset tapahtumat. Laadi kirjalliset konserniyhtiöiden väliset sopimukset, jotka vastaavat markkinaehtoista hinnoittelua. Tee yhteistyötä siirtohinnoitteluasiantuntijan kanssa, jos rakenteeseesi kuuluu hallinnointipalkkioita, rojalteja tai konserniyhtiöiden sisäisiä lainoja.

 

Punainen lippu 3: Jatkuvat liiketoiminnan tappiot

Yhdysvaltalainen yritys, joka raportoi tappiota vuodesta toiseen, herättää kysymyksen, jonka Yhdysvaltain verovirasto (IRS) lopulta kysyy: onko kyseessä todella tappiota tekevä yritys vai siirretäänkö tuloja muualle?

Ulkomaalaisomisteisten yritysten kohdalla tällä kysymyksellä on erityistä painoarvoa. Jos yhdysvaltalainen tytäryhtiösi tuottaa jatkuvasti alhaisia ​​katteita tai tappioita, kun taas eurooppalainen emoyhtiösi tuottaa suuria voittoja, IRS saattaa pitää rakennetta siirtohinnoittelun väärinkäytönä, vaikka se ei sitä olisikaan. Näkemyksellä on merkitystä tilintarkastuksen valinnassa.

Pienempien yritysten kohdalla on asiaan liittyvä ongelma. Yhdysvaltain verolaki sisältää niin sanotun harrastustoimintaan liittyvän tappiosäännön. Jos yritys toistuvasti ei osoita voittoa eikä pysty osoittamaan todellista voiton tavoittelua, IRS voi luokitella sen harrastukseksi ja evätä vähennykset. Tämä on olennaisinta yksityisyrittäjille ja pienille yrityksille, mutta periaate pätee: selityksettömiä tappioita tarkastellaan perusteellisesti.

Verohallinto (IRS) käyttää Discriminant Function System (DIF) -pisteytystä tuottojen luokittelemiseen tarkastuspotentiaalin mukaan. Tuotot, jotka poikkeavat merkittävästi samantyyppisten ja -kokoisten yritysten tilastollisista normeista, saavat korkeammat pisteet ja niihin kiinnitetään enemmän huomiota.

Ulkomaalaisomisteinen yritys, jolla on toistuvia tappioita ja joka suorittaa myös säännöllisiä maksuja ulkomaiselle emoyhtiölleen, saa korkeat pisteet.

Toimenpiteet: Dokumentoi rakenteesi taustalla oleva kaupallinen tarkoitus ja liiketoimintasuunnitelmasi. Jos alkuvuosina odotetaan tappioita, laadi selkeä ja dokumentoitu polku kannattavuuteen. Varmista, että konserniyhtiöiden väliset maksut on dokumentoidusti perusteltu eivätkä ne ole tappioiden ensisijainen syy.

 

Varoitusmerkki 4: Tietojen ja veroilmoituksen välinen ero

veroilmoitus Yhdysvalloissa

IRS käyttää automatisoituja vertailuohjelmia, jotka vertaavat veroilmoituksessasi ilmoittamiasi tietoja kolmannen osapuolen tietoihin. Kotimaisille yrityksille tämä tarkoittaa W-2- ja 1099-lomakkeita. Ulkomaalaisomisteisten yritysten osalta tietojoukko, johon IRS voi verrata veroilmoitustasi, on laajentunut huomattavasti.

FATCA-lain (Foreign Account Tax Compliance Act) nojalla ulkomaisten rahoituslaitosten on raportoitava Yhdysvaltoihin kytköksissä olevien henkilöiden ja yhteisöjen tilejä koskevat tiedot Yhdysvaltain verovirastolle (IRS).

Yli 100 maan kanssa tehtyjen tiedonjakosopimusten nojalla myös ulkomaiset veroviranomaiset jakavat tietoja. Jos ulkomainen emoyhtiösi maksaa sinulle osinkoja, korkoja tai rojalteja, jotka ilmoitetaan ulkomailla, mutta eivät Yhdysvaltain veroilmoituksessasi, eroavaisuus merkitään.

Yleisiä eroavaisuuksia, jotka käynnistävät tilintarkastuksen, ovat ulkomaisen pankin tai laitoksen ilmoittamat tulot, jotka eivät näy veroilmoituksessasi, yhdysvaltalaisen yhteisön maksamat rojaltit tai palvelumaksut, jotka näkyvät lähipiirin ulkomaisessa veroilmoituksessa, mutta eivät sinun veroilmoituksessasi, sekä FBAR-raportoitavien ulkomaisten tilien saldot, jotka eivät vastaa ilmoittamiasi korkotuloja.

Verohallinto (IRS) ei tarvitse ihmistarkastajaa näiden havaitsemiseen. Automaattiset järjestelmät merkitsevät epäjohdonmukaisuuden, ja saat siitä ilmoituksen.

Toimenpiteet: Ilmoita kaikki tulot kaikista lähteistä. Ennen ilmoituksen tekemistä tarkista, mitä ulkomaiset yhteisösi ja rahoituslaitoksesi raportoivat yhdysvaltalaiselle yrityksellesi suoritetuista maksuista. Ilmoituksesi ja kolmannen osapuolen tietojen välinen yhdenmukaisuus on helpoin tapa suojautua automaattisilta merkinnöiltä.


Varoitusmerkki 5: Puuttuvat FBAR- ja FATCA-ilmoitukset

Jos sinulla tai yhdysvaltalaisella yritykselläsi on allekirjoitusoikeus tai taloudellinen intressi ulkomaisissa pankkitileissä, joiden kokonaissumma on yli 10 000 dollaria vuoden aikana, sinun on jätettävä FBAR-lomake (FinCEN-lomake 114).

Tämä on erillinen veroilmoituksestasi ja se toimitetaan Financial Crimes Enforcement Networkille, ei IRS:lle. IRS kuitenkin tekee tiivistä yhteistyötä FinCENin kanssa, ja FBAR:n tiedot syötetään suoraan tilintarkastuksen valintaan.

Lisäksi yhdysvaltalaisilta henkilöiltä tai yhteisöiltä, ​​joilla on tiettyjä kynnysarvoja ylittäviä ulkomaisia ​​rahoitusvaroja, vaaditaan lomake 8938 (FATCA). Kumman tahansa lomakkeen täyttämättä jättäminen luo tarkastusriskin, joka ulottuu huomattavasti normaalin kolmen vuoden ikkunan yli. Tarkastuksen vanhentumisaika voi pidentyä kuuteen vuoteen, jos olet jättänyt pois yli 5 000 dollaria ulkomailta peräisin olevia tuloja. Jos et ole koskaan jättänyt FBAR-lomaketta, vanhentumisaikaa ei ole lainkaan.

FBAR-rangaistukset ovat merkittäviä. Tahattomista rikkomuksista, jotka on arvioitu 17. tammikuuta 2025 tai sen jälkeen, enimmäisrangaistus on 16 536 dollaria rikkomusta kohden. Tahalliset rangaistukset voivat olla suurempi kuin 165 353 dollaria tai 50 % tilin saldosta rikkomusta kohden, inflaatiokorjattuna. Täydellinen rangaistuksen aikataulu on dokumentoitu IRS :n kansainvälisen tiedon raportoinnin rangaistuksen sivulla.

Toimenpiteet: Tunnista kaikki ulkomaiset finanssitilit, joihin sinulla on allekirjoitusoikeus. Lähetä FBAR-ilmoitus vuosittain 15. huhtikuuta mennessä (automaattisella jatkolla 15. lokakuuta asti). Täytä lomake 8938, jos kynnysarvot soveltuvat. Nämä ovat ei-neuvoteltavissa olevia vuosittaisia ​​velvoitteita, eivät kertaluonteisia ilmoituksia.

 

Punainen lippu 6: Suhteettoman suurten vähennysten vaatiminen

Vähennykset, jotka näyttävät epätavallisilta suhteessa tuloihisi, herättävät huomiota, eikä tämä eroa ulkomaalaisomisteisten ja kotimaisten yritysten välillä. Verohallinto (IRS) käyttää toimialan ja tulotason mukaisia ​​tilastollisia normeja poikkeavien arvojen tunnistamiseen.

Erityisesti ulkomaalaisomisteisten yritysten kohdalla ulkomaiselle emoyhtiölle maksetut hallintopalkkiot ovat yleinen tarkastelun kohde. Jos nämä palkkiot ovat suuria suhteessa Yhdysvaltojen tuloihin, dokumentoimattomia tai maksettuja sopimusten nojalla, joita ei ole neuvoteltu markkinaehtoisesti, niitä todennäköisesti kyseenalaistetaan.

Sama pätee kohtuuttomiin rojalteihin, konsernin sisäisten lainojen korkoihin ja emoyhtiön yleiskustannusten kohdentamiseen, joiden tarkoituksena näyttää olevan vähentää Yhdysvaltojen verotettavaa tuloa.

Kotitoimiston, työmatkojen ja aterioiden vähennykset ovat myös yleisiä pienempien yritysten verovähennyksiä. Nämä ovat laillisia vähennyksiä, kunhan ne on dokumentoitu asianmukaisesti, mutta niiden on täytettävä IRS:n erityisvaatimukset. Kotitoimiston vähennykset edellyttävät tilan yksinomaista ja säännöllistä liiketoimintakäyttöä. Matkustuksella on oltava selkeä liiketoimintatarkoitus ja kirjattava se.

Toimenpiteet: Vertaile konsernin sisäisiä palkkioita markkinahintoihin ja dokumentoi menetelmä. Säilytä kuitit ja tiedot jokaisesta vaatimastasi vähennyksestä. Jos vähennys näyttää epätavalliselta jopa sinusta, varmista, että dokumentaatio on riittävän vahva kestämään kysymyksen. Oppaamme kansainvälisten yritysten Yhdysvalloissa tekemistä kriittisimmistä kirjanpitovirheistä kattaa dokumentaatiovirheet, jotka yleisimmin aiheuttavat ongelmia tilintarkastuksessa.

 

Punainen lippu 7: Ilmoituksen jättämättä jättäminen tai myöhästynyt ilmoitus

Tämä kuulostaa itsestään selvältä, mutta myöhästyneet tai puuttuvat veroilmoitukset ovat yleisimpiä tarkastusten laukaisevia syitä, erityisesti ulkomaisille perustajille, jotka hallinnoivat vaatimustenmukaisuutta kahdessa maassa samanaikaisesti eivätkä aina tiedä, mitkä määräajat koskevat heidän Yhdysvaltain yksikköään.

Ulkomaalaisomisteisten, huomiotta jätettyjen yksiköiden (yhden jäsenen LLC) lomake 5472 ja pro forma -lomake 1120 on jätettävä 15. huhtikuuta mennessä kalenterivuoden yrityksille, ja määräaikaa on mahdollista pidentää 15. lokakuuta asti lomakkeella 7004.

varten C-yhtiöt, the Form 1120 is due by April 15, with the same extension available. Missing these deadlines results in automatic penalties, and in the case of Form 5472, those penalties start at $25,000.

Olennaisesti puutteellisen ilmoituksen jättämisestä seuraa sama seuraamus kuin ilmoituksen jättämättä jättämisestä kokonaan. Merkittävien osioiden jättäminen tyhjiksi, kaikkien lähipiiritapahtumien ilmoittamatta jättäminen tai lomakkeen lähettäminen ilman vaadittua liitettä katsotaan kaikki ilmoittamatta jättämiseksi.

Toimenpiteet: Laadi kunkin vuoden alussa kalenteri, jossa kartoitetaan kaikki liittovaltion ja osavaltioiden ilmoitusvelvollisuudet ja niiden määräajat. Hae pidennystä, jos tarvitset lisää aikaa. Ilmoituksen jättämisen pidennys ei ole maksun pidennys, mutta se suojaa sinua ilmoituksen jättämisen laiminlyönnistä aiheutuvilta seuraamuksilta, kun täytät ilmoituksen.

 

Huomautus nykyisestä IRS:n täytäntöönpanoympäristöstä

IRS

Kaikkien veronmaksajien IRS-tarkastusasteet ovat edelleen suhteellisen alhaiset. IRS:n tietojen mukaan alle 0.5 % yksittäisistä veroilmoituksista tarkastetaan vuosittain, ja yritysten tarkastusasteet ovat kokonaisuudessaan laskeneet IRS:n henkilöstömäärän vähentymisen myötä. DOGE:n johtamat henkilöstöleikkaukset vuonna 2025 vähensivät IRS:n veroedustajien määrää noin 31 %:lla vaatimustenmukaisuusraportoinnin mukaan.

But the relevant statistic for foreign-owned businesses is not the average audit rate. International returns with complex cross-border structures, related-party transactions, and information return obligations face meaningfully higher scrutiny than a simple domestic return.

Automaattiset järjestelmät, jotka merkitsevät epäsuhdat, eivät vaadi myyntiedustajia. Ne toimivat skaalautuvasti henkilöstömäärästä riippumatta.

Ulkomaalaisomisteisten yritysten riski ei ole ensisijaisesti se, että IRS saapuu kenttätarkastukseen. Vaan se, että automaattinen järjestelmä merkitsee ristiriidan tai puuttuvan lomakkeen, laukaisee kirjeenvaihtoilmoituksen, eikä yritys tiedä, miten vastata, tai ei tiennyt velvoitteesta alun perinkään.

Saadaksesi laajemman taustan Yhdysvaltojen veroympäristöstä, jossa kansainväliset yritykset toimivat juuri nyt, lue erittelymme siitä, mitä Trumpin verosuunnitelmat tarkoittavat yrityksille Yhdysvalloissa.

 

Kuinka Foothold America tukee Yhdysvaltojen vaatimustenmukaisuutta

Foothold America ei ole verotoimisto eikä tarjoa veroneuvontaa. Me varmistamme, että Yhdysvaltain yrityksesi toiminnallinen perusta rakennetaan oikein alusta alkaen: oikea yksikkö, oikea palkka- ja etuusrakenne, oikea kirjanpito ja oikeat yhteydet päteviin Yhdysvaltain vero- ja lakialan ammattilaisiin, jotka ymmärtävät kansainvälisiä rakenteita.

Kirjanpitopalvelumme kansainvälisille yrityksille on suunniteltu erityisesti ulkomaalaisomisteisten yritysten vaatimustenmukaisuusvaatimuksia silmällä pitäen. Teemme yhteistyötä yhdysvaltalaisen tilintarkastajasi kanssa varmistaaksemme, että kirjanpitosi on puhdasta, konserniyhtiöiden väliset tapahtumat dokumentoitu ja vuosittaisia ​​velvoitteitasi seurataan. Oppaamme Yhdysvaltojen kirjanpidon perustamisesta, joka skaalautuu Amerikan laajentumisenne mukana, selittää tarkalleen , miltä se näyttää käytännössä.

Yhdysvaltain yksikön perustamispalvelumme sisältää ohjausta yksikön rakenteeseen, EIN-numeron hankintaan ja rekisteröityjen asiamiesten palveluihin kaikissa 50 osavaltiossa. Rakenteen oikeaoppinen suunnittelu alusta alkaen vähentää vaatimustenmukaisuuden monimutkaisuutta merkittävästi.

Jos harkitset laajentumista Yhdysvaltoihin tai olet jo perustanut läsnäolon Yhdysvalloissa ja haluat varmistaa, että vaatimustenmukaisuutesi on kunnossa, ota yhteyttä Foothold Americaan . Yhdistämme sinut oikeisiin ihmisiin ja varmistamme, että operatiivinen infrastruktuurisi ei tule ongelman lähteeksi.

Tämä artikkeli on tarkoitettu vain tiedoksi eikä se sisällä oikeudellista, verotuksellista tai taloudellista neuvontaa. Foothold America ei ole veroneuvontayritys. Ota yhteyttä pätevään yhdysvaltalaiseen veroasianajajaan tai tilintarkastajaan saadaksesi tilanteeseesi liittyviä neuvoja.

Usein kysytyt kysymykset: IRS-tarkastuksen laukaisevat tekijät

Saat vastaukset kaikkiin kysymyksiisi ja ota ensimmäinen askel kohti Yhdysvaltain liiketoiminnan laajentamista.

Yes, in most cases. The duty depends on reportable transactions with related parties, not on profit. Putting money into the LLC or paying its costs can count. A foreign-owned single-member LLC files Form 5472 with a pro forma Form 1120. Failing to file carries a $25,000 penalty for each year.

Usually 3 years from when you file the return. It extends to 6 years if you leave out income worth more than 25% of the gross income shown. If you never file a return, there is no time limit. Missing international information returns, such as Form 5472, can also keep the period open.

Transfer pricing sets the prices charged between related companies, such as your parent and US subsidiary. The IRS expects them to match what unrelated parties would agree. Management fees, royalties and intercompany loans are common examples. Without support, the IRS can reallocate income and add penalties, so document your method each year.

File the missing forms as soon as possible, ideally before the IRS contacts you. The IRS has procedures for delinquent international information returns. They let you include a reasonable cause statement to request penalty relief. Speak to a qualified US tax adviser or international tax attorney, who can prepare and submit the filings.

Yes. Most states require annual or biennial reports, franchise or income tax returns and a registered agent. Each state where you register to do business adds its own deadlines and fees. Missing them can lead to penalties or dissolution. Give one person ownership of each filing. Our year-end US compliance checklist covers the main tasks.

They tend to attract more scrutiny, because cross-border activity creates more data points to check. Intercompany payments, international information returns and foreign account data all feed automated matching. Repeated losses or large payments to a parent raise the profile further. Accurate, complete filings remain the best protection against an audit.

Usually a mismatch spotted by automated systems. The IRS compares your return with third-party data, such as bank, payroll and international reporting. A missing form or unexplained difference often produces a letter, not a field examination. Reply promptly and accurately. Ignoring a notice can lead to assessments and wider questions.

Yes, if they look large compared with your US revenue. Management fees, royalties, interest and shared overhead paid to a parent draw particular attention. The problem is weak evidence, not the deductions themselves. Keep invoices, agreements and a clear business purpose. A US bookkeeping service helps keep this evidence in order.

Correct it as soon as possible, usually by filing an amended return. The IRS generally treats voluntary corrections more favourably than errors it finds itself. Missed international information returns may qualify for the delinquent submission procedures. Gather your records first, then speak to a qualified US tax adviser before you file anything.

Mostly no, because business audit risk sits at the entity level. Personal filings can still overlap with the company. Owners with signature authority over foreign accounts may have their own reporting duties. Owners of pass-through entities report business income personally. Keep company and personal records consistent, and ask a qualified US tax adviser.

OTA YHTEYTTÄ

Ota yhteyttä

Täytä alla oleva lomake, niin yksi yhdysvaltalaisista laajentumisasiantuntijoistamme ottaa sinuun pian yhteyttä ja varaa tapaamisen kanssasi. Puhelun aikana keskustelemme yrityksesi tarpeista, opastamme sinua palveluissamme tarkemmin ja vastaamme mahdollisiin kysymyksiisi.

Joanne M. Farquharson

Joanne on Foothold American presidentti, toimitusjohtaja ja yksi perustajista, ja hän auttaa yrityksiä maailmanlaajuisesti laajentumaan Yhdysvaltain markkinoille. Hän liittyi mukaan yrityksen perustamiseen vuonna 2017 ja on johtanut sitä toimitusjohtajana vuodesta 2020 lähtien. Hänellä on 25 vuoden kokemus pk-yritysten neuvomisesta työntekijöiden etuuksissa, henkilöstöhallinnossa, vakuutuksissa, työoikeudessa ja riskienhallinnassa, ja hän on opastanut yrityksiä Yhdysvalloissa, Isossa-Britanniassa ja Euroopassa menestyksekkäästi skaalautumaan. Joanne on myös julkinen puhuja, podcast-juontaja ja hallituksen jäsen, joka tunnetaan asiantuntemuksestaan ​​liiketoiminnan kasvun ja käytännön strategian risteyksessä.

tilaa uutiskirjeemme

Liity yli 12,000 XNUMX yrityksen omistajan joukkoon Foothold America -sähköpostilistalla
ja vastaanottaa ainutlaatuista sisältöä sähköpostilaatikkoosi.

OTA YHTEYTTÄ

Ota yhteyttä

Täytä alla oleva lomake, niin yksi yhdysvaltalaisista laajentumisasiantuntijoistamme ottaa sinuun pian yhteyttä ja varaa tapaamisen kanssasi. Puhelun aikana keskustelemme yrityksesi tarpeista, opastamme sinua palveluissamme tarkemmin ja vastaamme mahdollisiin kysymyksiisi.