Nopea Internet-haku "How to set a US entity" tuottaa yli 350 miljoonaa merkintää. On selvää, että tietoa on runsaasti. Ennen kuin käsittelemme MITEN se tehdään, keskustellaan tärkeämästä kysymyksestä – MILLOIN sinun pitäisi perustaa Yhdysvaltoihin tytäryhtiö? Vain harvat resurssit hahmottelevat harkittavia keskeisiä skenaarioita.
Sallikaa minun olettaa jotain sinusta, arvoisa lukija. Johdat yritystä jossain päin maailmaa Yhdysvaltojen ulkopuolella. Harkitset laajentamista Yhdysvaltoihin ja arvelet, että ensimmäinen askel on perustaa yhdysvaltalainen yksikkö. Saatat olla helpottunut tietää, ettei sinun tarvitse monissa tapauksissa perustaa yhdysvaltalaista yksikköä heti.
On totta, että monet ulkomaiset yrittäjät perustavat välittömästi yksiköitä harjoittaakseen liiketoimintaa Yhdysvalloissa. On monia syitä tehdä tämä. On kuitenkin myös tärkeitä syitä välttää tai lykätä prosessia.
Sisällysluettelo
Raha & Pankkitoiminta
Saatat tarvita Yhdysvaltain dollareita pankkijärjestelmässä maksaaksesi Yhdysvaltain laskuja tai hyväksyäksesi maksuja palveluistasi. Onko aika perustaa yhdysvaltalainen yksikkö? Ei välttämättä.
Kotimaasi kansainväliset pankit voivat tarjota USD-tilejä ja valuuttayhtiöitä, kuten WISE, helpottaa maksamista monissa valuutoissa.
Kun asiakas, myyjä tai valtion virasto vaatii, että sinulla on yhdysvaltalainen pankkitili, on aika perustaa yhdysvaltalainen yksikkö. Et voi saada todellista yhdysvaltalaista yrityspankkitiliä ilman sitä.
Saatat hakea riskirahoitusta yhdysvaltalaisilta sijoittajilta. Onko aika perustaa yhdysvaltalainen yksikkö? Kyllä.
Mukaan Käsite Capital Managers LLP, sijainnilla on merkitystä, varsinkin alkuvaiheessa. Ei-yhdysvaltalainen yritys, joka hakee rahoitusta liiketoimintansa kasvattamiseen Yhdysvalloissa, menestyy paremmin yhdysvaltalaisen yrityksen kanssa. Se ei ole mahdotonta ilman kokonaisuutta, mutta lisää mahdollisuuksiasi saada Yhdysvaltain varoja perustamalla tytäryhtiö.
Toimistot ja kiinteistöt
On yksinkertaista tietää, milloin yhdysvaltalainen tytäryhtiösi on perustettava toimistotilojen hallinnoimiseksi. Alla on tyypillisiä tapoja turvata osoitteesi Yhdysvalloissa.
Haluan… | Onko aika perustaa yhdysvaltalainen yksikkö? | Miksi? |
Sinulla on virtuaalinen toimistoosoite Yhdysvalloissa | Ei | Useimmat virtuaalitoimistot mahdollistavat tilin luomisen ulkomaisella pankkitilillä. |
Vuokraa toimistotilaa | Todennäköisesti | Monet vuokranantajat eivät tunne olonsa mukavaksi ulkomaisen yrityksen allekirjoittaessa vuokrasopimuksen. He saattavat vaatia yhdysvaltalaisen tahon ja yhdysvaltalaisen pankkitilin. |
Osta tai rakenna toimisto | Kyllä | On kiistatonta, että kiinteistön rakentaminen tai ostaminen yrityksellesi edustaa vilpitöntä Yhdysvaltain läsnäoloa, ja sen mukana tulee olla yhdysvaltalainen taho. |
Yhdysvaltain asiakkaat
Onnittelut, sinulla on yhdysvaltalaisia asiakkaita. Onko sinulla oltava yhdysvaltalainen yksikkö? Ei.
Vaikka sinulla ei tarvitse olla yhdysvaltalaista yhteisöä, saatat joutua maksamaan Yhdysvaltain veroja. Foothold America US Expansion Advisor, Laurie Spicer, anna asiakkailleen tietää, että veroneuvonnan saaminen prosessin varhaisessa vaiheessa on tärkeää. "Saatat tarvita liittovaltion työnantajan tunnusnumeron (EIN), joka on liitetty kotimaasi yritykseesi maksaaksesi verot myynnistä Yhdysvalloissa. Vaikka tämä ei ole sama asia kuin yhdysvaltalaisen tytäryhtiön perustaminen, on tärkeää tietää, mikä tulokynnys laukaisee liittovaltion tai osavaltion veron.Spicer varoittaa.
Jos olet hankkimassa merkittävää liiketoimintaa suurelta yhdysvaltalaiselta yritykseltä, muista selvittää, edellyttävätkö he sinulta yhdysvaltalaista yksikköä ja yhdysvaltalaista pankkitiliä. Monet Yhdysvaltojen ulkopuoliset yritykset ovat joutuneet paniikkiin juhlittuaan valtavaa Yhdysvaltain myyntivoittoa. EIN-tunnuksen toimittaminen tai IRS-lomakkeen täyttäminen W-8BEN-E, Yhdysvaltain veronpidätyksen ja -raportoinnin (entiteettien) tosiasiallisen omistajan asema, voi riittää yhdysvaltalaisille asiakkaillesi.
Viisumit ja maahanmuutto
Joskus sinun täytyy lentää Yhdysvaltoihin, pitää kokouksia ja luoda yhteyksiä turvataksesi ensimmäiset yhdysvaltalaiset asiakkaasi. Ennen kuin vastaamme kysymykseen yhdysvaltalaisen tahon tarpeesta, meidän on ensin tiedettävä, tarvitsetko viisumin päästäksesi Yhdysvaltoihin? Vastaus tähän ja muihin tässä osiossa oleviin kysymyksiin riippuu kansallisuudestasi ja kotimaasi ja Yhdysvaltojen välisistä sopimuksista.
Tässä on muutamia yleisiä skenaarioita Yhdysvaltoihin laajentuvien yritysten omistajille.
Haluan… | Tarvitsenko viisumin? | Onko aika perustaa yhdysvaltalainen yksikkö? |
Tapaa potentiaalisia asiakkaita | Ei, jos maasi on osa Yhdysvaltain viisumivapausohjelma. | Ei |
Pysytkö maassa muutaman kuukauden tarjotaksesi palveluita asiakkaille? | Kyllä | Todennäköisesti |
Asua Yhdysvalloissa pysyvästi yrityksen omistajana. | Kyllä | Kyllä, paitsi jos sinulla on puolison viisumi ja voit työskennellä laillisesti Yhdysvalloissa Employer of Record -palvelun avulla (lisää tästä myöhemmin). |
Lähetä avainhenkilö, joka ei ole Yhdysvaltojen kansalainen, Yhdysvaltoihin hoitamaan yritystä. | Kyllä | Kyllä, paitsi jos heillä on puolison viisumi ja he voivat työskennellä laillisesti Yhdysvalloissa Employer of Record -palvelun avulla (lisää tästä myöhemmin). |
”Maahanmuutto on Yhdysvaltojen laajentumisen avainpilari, ja tulevaisuuden suunnittelu on ratkaisevan tärkeää, jotta varmistetaan saumaton ja onnistunut lanseeraus Yhdysvaltain markkinoille.
Kun puhun asiakkaiden kanssa, haluan ymmärtää heidän liiketoimintatavoitteitaan ja keskittyä lyhyen, keskipitkän ja pitkän aikavälin viisumivaihtoehtoihin saavuttaakseni heidän tavoitteensa. ”
Työntekijöiden palkkaaminen
Tarvitset pian ihmisiä paikan päällä saadaksesi ja ylläpitämään yrityksesi Yhdysvalloissa. Se, että kotimaasi tiimisi hallinnoi yhdysvaltalaisia asiakkaita useilta aikavyöhykkeiltä, voi olla uuvuttavaa ja tehotonta. Sinulla on useita vaihtoehtoja harkittavaksi kansanvoimasi suhteen.
Pitäisikö sinun palkata heidät suoraan, käyttää Employer of Record -palvelua, käyttää riippumattomia urakoitsijoita, agentteja tai jakelijoita? Se riippuu suurelta osin käyttöönottosuunnitelmastasi. Käydään läpi muutamia yleisiä skenaarioita ja pohditaan parhaita vaihtoehtoja.
1. Ansaitsit lyhytaikaisen USA:n sopimuksen
Onnittelut. Usein käy niin, että yhdysvaltalainen yritys testaa sinua, ja he haluavat nähdä sinun suoriutuvan lyhytaikaisella sopimuksella ennen kuin teet enemmän liiketoimintaa kanssasi.
Sinulla on muutama vaihtoehto sopimuksen täyttämiseksi.
- Kotimaasi henkilökunta voi tehdä työn. Tämä on helppo ja loistava tapa asiakkaalle nähdä sinut toiminnassa. Tämä ei tietenkään toimi, jos henkilön on oltava paikalla.
- Voit löytää riippumattoman urakoitsijan palvelun tarjoamiseksi. Muutaman kuukauden urakoitsijan käyttö on hyvä ratkaisu, varsinkin jos tämän palvelun toimitus on rajallinen. Jos sopimusta voidaan jatkaa pitkällä aikavälillä, on oltava varovainen, sillä pitkällä aikavälillä tämän henkilön on tultava työntekijäksi. Onko urakoitsijasi halukas tai voiko tulla kokopäiväiseksi vakituiseksi työntekijäksi?
- Käytä Employer of Record -palvelua, kuten Foothold America's Record Servicen työnantaja. Pitkäaikaisia sopimuksia ei ole, ja mikäli asiakassopimus jatkuu, jatkat palvelua Foothold Amerikan kanssa. Helppo.
2. Sinulla on muutama myynti Yhdysvalloissa ja haluat testata vesiä edelleen.
Onnittelut. Olet saamassa vetoa.
Sinulla on samat vaihtoehdot kuin yllä, vaikka palkkaaminen suoraan ja Employer of Record -palvelun käyttäminen ovat sopivinta ja turvallisinta, jotta vältytään työntekijöiden väärältä luokittelulta.
3. Sinulla on merkittäviä tuloja Yhdysvalloista ja haluat rakentaa pienen tiimin.
Onnittelut. Sinä kokkaat nyt.
Voit kasvattaa yli 50 hengen tiimin käyttämällä Employer of Record -palveluamme. Oman tuen avulla voit välttää palkkaamasta HR- ja palkkahallinnon työntekijöitä, jotka pitävät yhdysvaltalaisen tiimisi kevyenä ja keskittyneenä.
4. Aiot laajentaa toimintaansa Yhdysvalloissa kymmenillä työntekijöillä muutaman ensimmäisen vuoden aikana.
Onnittelut. Olet valmis jättämään jälkesi.
Kun sitoutumisesi Yhdysvaltain markkinoille kasvaa, sinulla on mahdollisuus palkata työntekijöitä suoraan voi tulla houkuttelevampi. Kun suunnittelet vähintään viittä työntekijää, on taloudellisesti edullista palkata suoraan hallinnon näkökulmasta. Tarvitset a Yhdysvaltain yksikkö jonka Foothold America voi perustaa sinulle. Muista, että tytäryhtiö merkitsee enemmän monimutkaisuutta, verotusta, kirjanpitoa ja työllisyysneuvontaa.
Skaalaus ei tarkoita, että et voi jatkaa Employer of Record -palvelun käyttöä merkittävän kasvun kautta. Jos monimutkaisuuden ja hallinnollisen ajan välttäminen on etusijalla, tämä saattaa olla oikea tapa.
5. Suunnittelet listautumista ja haluat, että sinua pidetään yhdysvaltalaisena yrityksenä.
Onnittelut. Aloitat loppua ajatellen.
Tässä tapauksessa suosittelemme yhdysvaltalaisen yksikön perustamista alusta alkaen ja kirjanpitotoiminnon käyttöönottoa. Haluat näyttää useiden vuosien vinkuvan puhtaat yhdysvaltalaiset tilit ja hakemukset.
Nyt kun sinulla on idea, milloin yhdysvaltalainen yksikkö kannattaa perustaa, katsotaanpa, miten se tehdään. Voimme rajata sen kahteen vaiheeseen.
- Katso tämä kahden minuutin video - Seitsemän askelta yhdysvaltalaisen yksikön perustamiseen
- Puhu Foothold Amerikan kanssa Yhdysvaltain laajentumisen neuvonantaja.
Koska yhdysvaltalaisen tytäryhtiön perustaminen edellyttää yhteistyötä Yhdysvaltain liittovaltion ja osavaltion viranomaisten kanssa, on haastavaa tietää, kuinka paljon aikaa se vie. Nopeasti sanottuna voi kulua vain muutama viikko, ennen kuin sinulla on kaikki asiakirjat, joita tarvitset yhdysvaltalaisen pankkitilin perustamiseen. Pankin käytännöistä ja tehokkuudesta riippuen yrityssekkitilin perustaminen voi kestää viikoista kuukausiin. Varovainen nyrkkisääntö on suunnitella kahdesta kolmeen kuukautta täyteen Yhdysvaltain entiteetin asetukset.
