Yhdysvaltoihin laajentuvat kansainväliset yritykset kohtaavat yhä monimutkaisemman työlainsäädännön verkoston, mutta harvat niistä ovat yhtä väärinymmärrettyjä – tai mahdollisesti yhtä kalliita – kuin kieltolait. Nämä "reilun mahdollisuuden" palkkaamiseen liittyvät säännökset säätelevät nyt, milloin ja miten työnantajat voivat tiedustella rikosrekisteriä, mikä vaikuttaa osaamisen hankintastrategioihin 37 osavaltiossa ja yli 150 kaupungissa ja piirikunnassa valtakunnallisesti.
Ulkomaisille työnantajille kieltolain noudattaminen on sekä merkittävä lakisääteinen velvoite että odottamaton kilpailuetu. Yritykset, jotka hallitsevat nämä vaatimukset, saavat pääsyn laajempaan osaajapooliin ja samalla asemoivat itsensä edistyksellisiksi työnantajiksi. Ne, jotka eivät noudata näitä vaatimuksia, kohtaavat kiristyviä sakkoja, oikeudenkäyntejä ja menetettyjä mahdollisuuksia Amerikan muuttuvassa työllisyyskentässä.
Yli neljä viidesosaa Yhdysvaltain väestöstä – yli 267 miljoonaa ihmistä – asuu lainkäyttöalueella, jossa on jonkinlainen kielto- tai reilun mahdollisuuden käytäntö, minkä vuoksi useimpien Yhdysvaltain markkinoille pyrkivien kansainvälisten yritysten on väistämättä noudatettava sitä.
Ban-the-Box-periaatteen ymmärtäminen: Mitä kansainvälisten työnantajien on tiedettävä
”Ban the box” -käytännöt syntyivät uskomuksesta, että työnantajien tulisi ottaa ensin huomioon työhakemuksen tekijän pätevyys – ilman tuomion tai pidätysrekisterin aiheuttamaa leimaa. Termi on peräisin työhakemusten valintaruudusta, jossa hakijoilta kysytään rikoshistoriaa.
Nämä lait – jotka tunnetaan myös nimellä ”Fair Chance” -rekrytointikäytännöt – muuttavat perusteellisesti perinteisiä rekrytointiaikatauluja:
- Rikosrekisterikysymysten kieltäminen ensimmäisissä työhakemuksissa
- Taustatarkastusten lykkääminen myöhempään vaiheeseen palkkausprosessissa
- Yksilöllisten arviointien vaatiminen rikosrekisteritietojen paljastuessa
- Erityisten ilmoitus- ja vastausmenettelyjen pakollistaminen kielteisten työhönottopäätösten varalta
Työllisyys on keskeinen tekijä rikosten uusimisen riskin vähentämisessä. Ban the Box -lait antavat rikostuomion saaneille ihmisille pääsyn tasa-arvoisempiin työllistymismahdollisuuksiin ja luovat laajempia osaajaryhmiä työnantajille, jotka ovat valmiita omaksumaan oikeudenmukaisia rekrytointikäytäntöjä.
Liittovaltion vaatimukset: Laki työpaikkojen kilpailun oikeudenmukaisesta mahdollisuudesta
Liittovaltion hallitus loi puitteet ohjelman kautta Vuoden 2019 laki työpaikkojen tasapuolisesta kilpailusta, joka tuli voimaan 20. joulukuuta 2021. Fair Chance Act kieltää liittovaltion virastoja ja niiden puolesta toimivia liittovaltion urakoitsijoita pyytämästä liittovaltion työpaikan hakijaa luovuttamaan rikosrekisteritietoja ennen kuin virasto tekee ehdollisen työtarjouksen kyseiselle hakijalle.
Liittovaltion urakoitsijan velvoitteet
Liittovaltion urakoitsijoiden on 20. joulukuuta 2021 alkaen noudatettava liittovaltion Fair Chance Act (FCA) -lakia, joka kieltää urakoitsijoita tiedustelemasta työnhakijan rikostaustaa tietyissä tapauksissa hakuprosessin alkuvaiheessa.
Lakia sovelletaan liittovaltion sopimusten mukaiseen työhön "liittyvissä" tehtävissä, vaikka tätä määritelmää tulkitaan edelleen laajasti. On epäselvää, miten määritetään, onko tehtävä liittovaltion sopimuksen mukaiseen työhön "liittyvän" työn suorittamista. FCA ei määrittele tätä. Näin ollen tämä vaatimus on johtanut katettujen tehtävien laajaan tulkintaan.
Keskeiset poikkeukset:
- Tehtävät, jotka edellyttävät pääsyä turvaluokiteltuihin tietoihin
- Arkaluontoiset kansallisen turvallisuuden tehtävät
- Liittovaltion lainvalvontaroolit
- Kaksoisaseman sotilasteknikon tehtävät
Liittovaltion valvonta
FCA:n noudattamisen tulisi olla prioriteetti nykyisille ja tuleville liittovaltion urakoitsijoille. Ensimmäinen FCA:n rikkomus voi johtaa kirjalliseen varoitukseen ja vaatimukseen korjata rikkomus, mutta myöhemmillä rikkomuksilla voi olla merkittävämpiä seurauksia. Esimerkiksi FCA:n nojalla urakoitsija voidaan katsoa kelpaamattomaksi saamaan tulevia liittovaltion sopimuksia, ja hallitus voi keskeyttää olemassa olevan sopimuksen mukaisen työn maksamisen, kunnes urakoitsija osoittaa noudattavansa sääntöjä.
Valtion tason täytäntöönpano yksityisille työnantajille
Viisitoista osavaltiota on määrännyt rikoshistoriakysymysten poistamisen yksityisten työnantajien työhakemuksista – Kalifornia, Colorado, Connecticut, Havaiji, Illinois, Maine, Maryland, Massachusetts, Minnesota, New Jersey, New Mexico, Oregon, Rhode Island, Vermont ja Washington.
Kalifornia: Monimutkaisin lainkäyttöalue
Kalifornian Reilun mahdollisuuden laki edustaa yhtä kattavimmista osavaltion tason laatikonkieltolakeista. Kalifornian laatikonkieltolaki koskee työnantajia, joilla on viisi tai enemmän työntekijää, ja se on yksi maan kattavimmista. Työnantajat eivät saa kysyä hakijan rikoshistoriasta ennen kuin ehdollinen työtarjous on tehty.
Los Angelesin piirikunnan laajennus (2024): Los Angelesin piirikunnan työnantajien, joilla on viisi tai useampi työntekijä LA:n piirikunnan rekisteröimättömillä alueilla, on nyt otettava huomioon piirikunnan uuden työnantajille annetun Fair Chance Ordinance for Employers -asetuksen mukaiset lisävaatimukset 28. maaliskuuta 2024 alkaen.
Piirikunnan asetus edellyttää työpaikkailmoituksissa erityistä sanamuotoa: Lausunto, jonka mukaan ”päteviä hakijoita, joilla on pidätys- tai tuomiorekisteri, harkitaan työhön ottamista Los Angelesin piirikunnan työnantajien tasapuolisen mahdollisuuden asetuksen ja Kalifornian työttömyyskorvauslain mukaisesti”.
Usean osavaltion vaatimustenmukaisuusvaatimukset
Yksilölliset arviointistandardit
Kun rikosrekisteriä havaitaan ehdollisten tarjousten jälkeen, useimmat lainkäyttöalueet vaativat kattavia yksilöllisiä arviointeja, joissa otetaan huomioon:
- Rikkomuksen luonne ja vakavuusSuora yhteys työtehtäviin
- Kulunut aikaRiittävästi aikaa kuntoutukseen ja käyttäytymisen muutokseen
- Työhön liittyväOlennainen yhteys työtehtäviin ja liiketoiminnan välttämättömyyteen
Kalifornia vaatii työnantajia suorittamaan yksilöllisen arvioinnin ja lähettämään ennakkoilmoituksen, jos he aikovat peruuttaa tarjouksen rikosrekisterin vuoksi.
Ilmoitus- ja vastausmenettelyt
Ennakkoilmoitusvaatimukset vaihtelevat huomattavasti lainkäyttöalueittain. Los Angelesin piirikunta vaatii, että hakijoille on annettava vähintään kymmenen arkipäivää aikaa joko (i) vastata alustavaan ilmoitukseen, jos hakija ilmoittaa työnantajalle kiistävänsä taustatarkastuksen paikkansapitävyyden ja ryhtyvänsä toimiin todisteiden hankkimiseksi, tai (ii) esittää todisteet kuntoutuksesta tai lieventävistä asianhaaroista suullisesti hakijan ja työnantajan välisessä tapaamisessa.
EEOC:n ohjeistus ja liittovaltion syrjinnän vastainen kehys
Yhtäläisten työllisyysmahdollisuuksien komission täytäntöönpano-ohjeet tarjoaa kriittistä kontekstia kansainvälisille työnantajille. EEOC valvoo Title VII:tä, joka kieltää rotuun, ihonväriin, uskontoon, sukupuoleen tai kansalliseen alkuperään perustuvan työsyrjinnän. Rikosrekisterimerkintää ei ole lueteltu Title VII:n suojattujen perusteiden joukossa.
Erilaisia vaikutushuolenaiheita
Työnantajien ei esimerkiksi tulisi käyttää käytäntöä, joka sulkee pois tietyn rikosrekisterin omaavat henkilöt, jos kyseinen käytäntö asettaa tietyn rodun, kansallisen alkuperän tai muun suojatun ominaisuuden omaavat henkilöt merkittävästi epäedulliseen asemaan eikä ennusta tarkasti, kuka on vastuullinen, luotettava tai turvallinen työntekijä.
EEOC:n parhaat käytännöt kansainvälisille työnantajille:
- Kohtele hakijoita, joilla on samankaltainen rikosrekisteri, johdonmukaisesti
- Jos pyydät hakijoilta rikosrekisteritietoja, harkitse niiden tekemistä vasta myöhemmin rekrytointiprosessissa.
- Selvitä, miten hakijan rikoshistoria liittyy työn riskeihin ja vastuisiin
Täytäntöönpano ja seuraamukset: Kansainvälisten yritysten taloudellinen todellisuus
Kalifornian rangaistusjärjestelmä
Los Angelesin piirikunta valtuuttaa piirikunnan kuluttaja- ja yritysasioiden osastolle tutkimaan ja määräämään 5 10, 20 XNUMX ja XNUMX XNUMX dollarin sakkoja jokaisesta näiden vaatimusten asteittaisesta rikkomuksesta. Lisäksi yksityiset siviilikanteet on nimenomaisesti sallittuja.
Yritysten lainvalvontaesimerkkejä
Vuonna 2016, Big Lots ja Marshalls maksoivat huomattavia sakkoja, yhteensä 195,000 XNUMX dollaria rikkoi Buffalon kieltoasetusta sisällyttämällä rikosrekisteritietoja työhakemuksiinsa Buffalon myymälöissään. Big Lots suostui maksamaan 100,000 95,000 dollarin sakon, kun taas Marshalls maksoi XNUMX XNUMX dollarin sakon.
New Yorkin osavaltion oikeusministeri Eric T. Schneidermanin tutkimuksessa havaittiin, että molemmat jälleenmyyjät olivat levittäneet työhakemuksia, joissa tiedusteltiin mahdollisten hakijoiden rikostaustaa heidän Buffalon myymälöissään. Taloudellisten seuraamusten lisäksi molemmat yritykset sopivat poistavansa rikostaustakyselyt kaikkien New Yorkin osavaltion myymälöidensä hakemuksista – Big Lots 64 myymälästä ja Marshalls 75 myymälästä.
Molemmat vähittäiskauppiaat sopivat myös tehostavansa toimiaan rikostausta omaavien hakijoiden rekrytoimiseksi työskentelemällä organisaation kanssa, jolla on asiantuntemusta aiemmin vankeudessa olleiden työntekijöiden kouluttamisesta. Yritysten oli myös otettava käyttöön uudet käytännöt, koulutus ja raportointivaatimukset oikeuskanslerinvirastolle.
Tämä valvontatoimenpide osoittaa, miten kasautuvat vaatimustenmukaisuusvaatimukset voivat johtua kieltolaatikoiden rikkomuksista – se, mikä alkoi paikallisena Buffalon määräysten rikkomuksena, johti osavaltionlaajuisiin käytäntömuutoksiin 139 myymälässä ja jatkuvaan sääntelyvalvontaan.
Toimialakohtaiset näkökohdat kansainvälisille yrityksille
Liittovaltion urakoitsijat
Liittovaltion sopimuksia tekevillä kansainvälisillä yrityksillä on kaksi velvoitetta sekä liittovaltion että Reilun mahdollisuuden laki ja sovellettavat osavaltion/paikalliset laatikon kieltävät lait.
FCA:n nojalla liittovaltion työnantajat ja urakoitsijat eivät saa kysyä pidätyksistä, syytteistä, virallisista rikossyytteistä, tuomioista tai sinetöidyistä tai poistetuista tiedoista hakemuslomakkeella tai haastatteluprosessin aikana. Keskeisiä poikkeuksia on kuitenkin olemassa tehtävissä, jotka edellyttävät pääsyä luottamuksellisiin tietoihin, kansallisen turvallisuuden tehtävissä tai lainvalvontatehtävissä.
Rahoituspalveluteollisuus
Finanssipalveluala koki merkittäviä muutoksia mm. Pankkialan reilu palkkaaminen -laki (FHBA), allekirjoitettiin laiksi 23. joulukuuta 2022. FHBA tarkisti merkittävästi liittovaltion talletusvakuutuslain 19. pykälää vähentääkseen työhönoton esteitä rahoituspalvelualalla.
Aiemmin pykälä 19 kielsi epärehellisyyteen, luottamusaseman väärinkäyttöön tai rahanpesuun liittyvästä rikoksesta tuomittuja henkilöitä työskentelemästä FDIC-vakuutetuissa laitoksissa ilman etukäteen annettua kirjallista suostumusta. FHBA loi useita keskeisiä poikkeuksia:
- Vanhemmat rikoksetTietyt yli seitsemän vuotta sitten tehdyt rikokset
- Nuorisorikokset: Alle 21-vuotiaiden tekemät rikokset
- Pienet rikoksetVähämerkityksiset rikokset, joissa odotusajat ovat lyhyet
- Huumeiden hallussapitoValvottujen aineiden pelkkä hallussapito
Koska noudattamatta jättämisestä määrättävät seuraamukset ovat huomattavia (mukaan lukien 1,000,000 19 XNUMX dollarin päiväsakot), FDIC-vakuutettujen laitosten tulisi tarkistaa käytäntöjään ja varmistaa, että XNUMX. pykälää noudatetaan arvioitaessa ehdokkaiden tuomioita ja ohjelmaan osallistumishistoriaa.
Terveydenhuolto- ja lastenhoitoalat
Terveydenhuollon työnantajat kohtaavat ainutlaatuisen pulman tasapainottaessaan oikeudenmukaisia palkkauskäytäntöjä edellyttäviä kieltolakeja ja potilaita ja henkilökuntaa suojelevia turvallisuusstandardeja. Terveydenhuollossa tämä tuo mukanaan haasteita, sillä työtehtävät saattavat edellyttää tiukkoja taustatarkastuksia työn arkaluonteisuuden vuoksi.
Monet lainkäyttöalueet tarjoavat poikkeuksia, kun muut lait edellyttävät rikosrekisterin tarkistamista. Myös Ban the Box -säännökset tarjoavat poikkeuksia tietyissä olosuhteissa. Ban the Box -lait eivät sovellu monissa osavaltioissa, jos jokin toinen laki vaatii tai sallii sinun kysyä hakijoilta rikosrekisteristä. Esimerkiksi useiden osavaltioiden lait edellyttävät, että työnantajat kysyvät rikostuomioista palkatessaan työntekijöitä terveydenhuollon, lastenhoidon ja rahoitusalan tehtäviin.
Keskeiset terveydenhuollon vaatimustenmukaisuusvaatimukset:
- Yksilölliset arvioinnitTyönantajien on arvioitava tekijöitä, kuten rikkomuksen luonne, sen merkitys työlle ja se, onko hakija osoittanut kuntoutuksen olevan käynnissä.
- Haitallisten toimenpiteiden vaatimuksetErityismenettelyt kanteen nostamista edeltäviä ilmoituksia ja odotusaikoja varten
- Tilakohtaiset muunnelmatEsimerkiksi Prince George'n piirikunnassa vaaditaan seitsemän päivän odotusaika ennen lopullista kielteistä toimenpidettä.
Kansainvälisen vaatimustenmukaisuuden parhaat käytännöt
Politiikan kehittäminen
Luo sisäinen käytäntö, jossa yksityiskohtaisesti kuvataan organisaatiosi lähestymistapa rikosrekisteriin rekrytointiprosessin aikana. Käytännössäsi tulisi tunnistaa tietyt rikkomukset, jotka voivat viitata ehdokkaan sopimattomuuteen työtehtävien vaatimuksiin, ja edellyttää rekrytoivilta esimiehiltä yksilöllisten arviointien suorittamista jokaiselle ehdokkaalle.
Johdonmukainen toteutus
Jos otat vapaaehtoisesti käyttöön "Ban the Box" -käytännön, sinun on sovellettava sitä johdonmukaisesti. Jos tiedustelet hakijoiden rikostausta myöhemmin rekrytointiprosessin aikana, sinun tulee kysyä kaikilta tehtävään harkittavilta ehdokkailta. Vain tiettyjen ehdokkaiden kysyminen voi olla syrjintää.
Dokumentointivaatimukset
Säilytä yksityiskohtaista kirjaa:
- Yksilölliset arviointitekijät ja päätökset
- Ilmoitusten aikataulut ja ehdokkaiden vastaukset
- Liiketoiminnan välttämättömyyden perustelut kielteisille toimille
- Rekrytoiville henkilöstölle tarjottava koulutus
Kuinka Foothold America tukee Ban-the-Box-strategiaasi
Foothold Americalla olemme onnistuneesti auttaneet kansainvälisiä yrityksiä Yhdysvaltojen laajentumisen haasteissa vuodesta 2015 lähtien. Vaikka emme tarjoa oikeudellista neuvontaa, kattavat Yhdysvaltain laajentumispalvelumme tukevat rekrytointistrategiaasi vaatimustenmukaisten ja tehokkaiden rekrytointiprosessien avulla.
Yhdysvaltain laajentumisen tukemme:
- Exclusive Talent Acquisition (ETA) -palvelu – Omistautunut rekrytointitiimimme ymmärtää kansainvälisten yritysten kohtaamat haasteet rekrytoidessaan työntekijöitä Yhdysvalloissa. Hoidamme kaikki aikaa vievät rekrytointivaiheet työpaikkailmoitusten laatimisesta ja ansioluetteloiden seulonnasta ensimmäisen kierroksen haastatteluihin ja tarjousten neuvottelemiseen.
- Vaatimustenmukaiset rekrytointikäytännöt – Noudatamme tiukasti Yhdysvaltain tasa-arvoisen työllisyyskomission (EEOC) rekrytointisääntöjä ja käytämme yhteensopivaa hakijoiden seurantajärjestelmää (ATS). Monimuotoisuus on yksi yrityksemme ydinarvoista, joten etsimme useista eri lähteistä erilaisia ehdokkaita.
- Kulttuurisillan rakentaminen – Asetamme ehdokkaille odotukset työskentelyyn kansainvälisissä yrityksissä ja korostamme yrityksesi vahvuuksia yhdysvaltalaisille työntekijöille, jotka haluavat ammatillista kasvua ja saattavat epäröidä työskennellä Yhdysvaltojen ulkopuolella.
- Kattavat työllisyysratkaisut – ETA-palvelumme on saatavilla EOR-, PEO+-, Entity Setup- ja PPS-asiakkaillemme. Se integroituu saumattomasti valitsemaasi työsuhderakenteeseen ja tarjoaa yhden luotettavan kumppanin kaikkiin Yhdysvaltojen henkilöstöhallinnon tarpeisiin.
- Suoritustakuu – Kokeillun ja luotettavan prosessimme avulla autamme sinua välttämään virheitä rekrytoinnissa. Harvinaisissa tapauksissa, joissa valittu ehdokas ei sovikaan, tarjoamme suoritustakuun, jolla korvaamme ehdokkaan paremmin sopivalla henkilöllä.
Menestyksesi Amerikan markkinoilla riippuu oikeiden osaajien löytämisestä ja monimutkaisten työlainsäädännön noudattamisesta. ETA-palvelumme tarjoaa merkittävää lisäarvoa laajennetun osaamisen saatavuuden, markkinahintaa alhaisempien kustannusten (jopa 50 %:n säästöt osaajien hankintakuluissa) ja kuuden kuukauden maksusuunnitelman ansiosta, joka jakaa rekrytointikustannukset ajan kuluessa.
Jos tarvitset oikeudellista ohjausta tiettyjen kieltolain noudattamisvaatimusten osalta, suosittelemme ottamaan yhteyttä päteviin työoikeuden asianajajiin, jotka ovat erikoistuneet reilun mahdollisuuden palkkaamiseen liittyvään lainsäädäntöön.
Johtopäätös: Strateginen vaatimustenmukaisuus markkinoilla menestymisen edistämiseksi
Kieltolainsäädäntö edustaa perustavanlaatuista muutosta amerikkalaisissa työllisyyskäytännöissä, jota kansainväliset yritykset eivät voi jättää huomiotta. Nämä määräykset vaikuttavat rekrytointiprosesseihin useimmilla Yhdysvaltojen tärkeimmillä markkinoilla ja luovat sekä vaatimustenmukaisuusvelvoitteita että strategisia mahdollisuuksia monimuotoisten osaajapoolien hyödyntämiseen.
Yritykset, jotka omaksuvat ennakoivasti reilun rekrytoinnin periaatteet, asemoivat itsensä edulliseen asemaan kilpailluilla osaajamarkkinoilla ja osoittavat samalla sitoutumista osallistaviin työllistämiskäytäntöihin. Ne, jotka pitävät kieltoa pelkkänä sääntelyn noudattamisena, menettävät mahdollisuuksia erottautua työnantajabrändeistään ja päästä käsiksi motivoituneisiin ehdokkaisiin.
Sääntely-ympäristö kehittyy jatkuvasti nopeasti, ja yhä useammat lainkäyttöalueet ottavat käyttöön vaatimuksia vuonna 2024 ja sen jälkeen. Kansainväliset yritykset, jotka ovat ottaneet käyttöön kattavat kieltokehykset, välttävät nyt kalliita vaatimustenmukaisuusongelmia ja rakentavat samalla kestäviä kilpailuetuja amerikkalaisessa osaamisen hankinnassa.
Oletko valmis muuttamaan kielto-ohjeistuksen sääntelyhaasteesta kilpailueduksi? Ota yhteyttä Yhdysvaltain laajentumisen asiantuntijatiimiimme jo tänään ottaa selvää, miten Foothold America voi tukea reilun rekrytoinnin strategiaasi ja vauhdittaa menestystäsi Amerikan markkinoilla.
Usein kysytyt kysymykset Yhdysvaltojen kieltolakeista
Saat vastaukset kaikkiin kysymyksiisi ja ota ensimmäinen askel kohti Yhdysvaltain liiketoiminnan laajentamista.
New Yorkin, San Franciscon ja Columbian piirikunnan kaltaisten suurten lainkäyttöalueiden kieltolait ovat muuttuneet perustavanlaatuisesti siltä osin kuin työnantajat voivat suorittaa rikosrekisteritarkistuksen. Nämä oikeudenmukaisen mahdollisuuden käytännöt kieltävät hakijan rikosrekisteristä kysymisen alkuperäisissä työhakemuksissa ja edellyttävät työnantajilta ehdollisen työtarjouksen tekemistä ennen rikosrekisteritarkistuksen suorittamista. Laatikkokampanja onnistui poistamaan rikosrekisteristä kysymisen valintaruudun avulla jo rekrytoinnin alkuvaiheissa. Paikallisella tasolla näillä lainkäyttöalueilla on otettu käyttöön maan kattavimpia oikeudenmukaisen mahdollisuuden käytäntöjä, jotka varmistavat, että työpaikan hakijan pätevyys arvioidaan ensin ilman, että rikosrekisterin leima luo kohtuuttomia esteitä työllistymismahdollisuuksille sekä yksityisellä sektorilla että valtion urakoitsijoiden palveluksessa.
Paikallisten lakien vaatimukset vaihtelevat huomattavasti, mutta useimmat lainkäyttöalueet edellyttävät työnantajilta lisätietoja tehdessään kielteisiä palkkauspäätöksiä rikosrekisteritietojen perusteella. Esimerkiksi Los Angelesin piirikunta vaatii työpaikkailmoituksissa erityistä mainintaa, jossa todetaan, että "päteviä hakijoita, joilla on pidätys- tai tuomiorekisteri, harkitaan työhön ottamista Los Angelesin piirikunnan työnantajien reilun mahdollisuuden asetuksen ja Kalifornian reilun mahdollisuuden lain mukaisesti". Kun työnantajat havaitsevat rikoshistoriaa ehdollisen työtarjouksen jälkeen, heidän on suoritettava yksilöllisiä arviointeja ja annettava kielteisiä toimia koskevia ilmoituksia. Näiden ilmoitusten on sisällettävä tarkat tiedot päätöksen perusteena olevasta rikoshistoriasta, noudatettava reilun luottotietojen raportointilain vaatimuksia ja annettava hakijoille aikaa vastata lieventävien asianhaarojen tai kuntoutuksen todisteiden esittämiseen.
Valtion urakoitsijoilla on kaksi velvoitetta noudattaa sekä liittovaltion reilun mahdollisuuden käytäntöjä että sovellettavia osavaltion/paikallisia kieltolakeja. Liittovaltion Fair Chance Act kieltää valtion urakoitsijoita tiedustelemasta hakijan rikoshistoriaa ennen ehdollisen työtarjouksen tekemistä liittovaltion urakkatyöhön liittyviin tehtäviin. Poikkeuksia on kuitenkin olemassa tehtäviin, jotka edellyttävät luottamuksellisten tietojen käyttöä, kansallisen turvallisuuden tehtäviä tai lainvalvontatehtäviä. Urakoitsijoiden on oltava erityisen varovaisia, koska rikkomukset voivat johtaa sopimuksen keskeyttämiseen, maksujen lykkäämiseen ja kelpoisuuden kieltoon tuleviin liittovaltion sopimuksiin. Liittovaltion urakkatyöhön "liittyvien" tehtävien määritelmä tulkitaan edelleen laajasti, mikä tarkoittaa, että urakoitsijat soveltavat näitä vaatimuksia usein alun perin ennakoitua laajemmin välttääkseen vaatimustenmukaisuusriskit.
Kyllä, rikosrekisteritarkastuksissa on merkittäviä huolenaiheita rotuun perustuvasta syrjinnästä, minkä vuoksi tasapuolisen mahdollisuuden käytännöt ovat saaneet vauhtia viime vuosina. Yhtäläisten työllisyysmahdollisuuksien toimikunta on havainnut, että rikosrekisteritietojen poissulkemiseen liittyvät käytännöt voivat aiheuttaa suuremman eriarvoisen vaikutuksen suojattuihin ryhmiin, erityisesti suhteettomasti rotuvähemmistöihin. Tämä voi olla epäsuoraa rotuun perustuvaa syrjintää, vaikka se ei olisi tahallisesti syrjivää. Työnantajien on varmistettava, että heidän rikosrekisterikäytäntönsä eivät luo kohtuuttomia esteitä suojatuille ryhmille, ja heidän tulisi kohdella samanlaisen rikosrekisterin omaavia hakijoita johdonmukaisesti. Yksilöllisen arvioinnin vaatimus auttaa työnantajia arvioimaan kutakin tapausta oikeudenmukaisesti ottaen huomioon tekijät, kuten rikoksen luonne, kulunut aika ja työtehtävän yhteys, syrjivien käytäntöjen välttämiseksi.
Oikeudenmukaisten käytäntöjen strateginen toteuttaminen antaa työnantajille mahdollisuuden päästä käsiksi laajempaan osaajapooliin samalla, kun se ylläpitää vaatimustenmukaisuutta eri lainkäyttöalueilla. Viime vuosina useammat yritykset ovat ottaneet nämä käytännöt vapaaehtoisesti käyttöön, vaikka niitä ei olisi lain mukaan vaadittu, tunnustaen, että kohtuuttomien esteiden poistaminen avaa mahdollisuuksia motivoituneille ehdokkaille. Keskeisiä käyttöönottovaiheita ovat työhakemusten päivittäminen rikosrekisterikysymysten poistamiseksi, rekrytointipäälliköiden kouluttaminen yksilöllisiin arviointimenettelyihin ja paikallisten lakien vaatimusten noudattamisen varmistaminen kullakin toiminta-alueella. Yritykset, kuten Foothold America, auttavat kansainvälisiä yrityksiä navigoimaan näissä monimutkaisissa vaatimuksissa vaatimustenmukaisten rekrytointikäytäntöjen avulla, jotka noudattavat tiukasti Equal Employment Opportunity Commissionin ohjeita. Yksityinen sektori pitää oikeudenmukaista palkkaamista yhä enemmän sekä vaatimustenmukaisuuden välttämättömyytenä että kilpailuetuna, koska se osoittaa sitoutumista osallistavaan työllisyyteen ja samalla laajentaa osaajapooleja tiukoilla työmarkkinoilla.
OTA YHTEYTTÄ
Ota yhteyttä
Täytä alla oleva lomake, niin yksi yhdysvaltalaisista laajentumisasiantuntijoistamme ottaa sinuun pian yhteyttä ja varaa tapaamisen kanssasi. Puhelun aikana keskustelemme yrityksesi tarpeista, opastamme sinua palveluissamme tarkemmin ja vastaamme mahdollisiin kysymyksiisi.
