Kaksi vuotta pandemian alkamisen jälkeen sen vaikutukset tuntuvat edelleen työntekijöiden ja organisaatioiden keskuudessa.
Maailmanlaajuisesti vanhat työskentelytavat ovat nyt vanhentuneita, ja työntekijöillä on nyt korkeammat odotukset työnantajiltaan. Joustavat työolosuhteet, parempi työ- ja perhe-elämän tasapaino, enemmän taitojen kehittämistoimia, korkeammat edut ja palkat sekä selkeä sitoutuminen monimuotoisuuteen, tasa-arvoon ja osallistamiseen (DEI) ovat joitain odotuksia, joita työntekijät odottavat työnantajiltaan.
Mutta hiljaisen irtisanoutumisen, suuren eron ja suurien uudelleenjärjestelytrendien ollessa edelleen huipussaan vuonna 2023, organisaatioiden tulisi edelleen keskittyä huippulahjakkuuksien houkuttelemiseen ja pitämiseen sekä mielekkäiden työntekijöiden kokemuksien luomiseen. Loppujen lopuksi liikevaihdon kustannukset ovat uskomattoman korkeat – keskimäärin niin on arvioitu työntekijän menettäminen voi maksaa yritykselle 1.5-2 kertaa työntekijän palkan. Sitä paitsi tilastot kuka tuo Yhdysvaltalaiset yritykset käyttävät 2.9 miljoonaa dollaria päivässä etsiessään uusia kykyjä.
Tässä on kätevä tarkistuslista, jonka avulla voit jatkaa ihmisten rakastaman työpaikan rakentamista, jotta voit säilyttää parhaat kykysi vuonna 2023.
Tarkastele yrityksesi kulttuuria ja päivitä sitä jatkuvasti
Yrityskulttuuri on organisaation persoonallisuus työntekijän näkökulmasta. Se kattaa yrityksen mission, odotukset ja työilmapiirin sekä sen, mitä yritys edustaa ja miten se kohtelee muita. Lisäksi yrityskulttuuri vaikuttaa suoraan työntekijäkokemukseen, siihen, miten työntekijät ovat vuorovaikutuksessa organisaatiosi kanssa, kuinka intohimoisia he ovat työssään ja kuinka vahva heidän yhteytensä on työtovereihinsa.
Tutkimukset osoittavat, että yrityksillä, joilla on hyvä organisaatiokulttuuri, on 72 % korkeammat työntekijöiden sitoutumisarvot kuin organisaatiot, joilla on heikko kulttuuri. Lisäksi, 74 % Yhdysvaltain työntekijöistä sanoivat harkitsevansa jättämistä työpaikaltaan, jos organisaatiokulttuuri heikkenee, ja 77 % Yhdysvaltain työntekijöistä uskovat, että vankka yrityskulttuuri mahdollistaa heidän parhaan työnsä.
Kun yrityskulttuuri ja työntekijöiden sitoutuminen toimivat käsi kädessä, organisaatioiden on jatkuvasti ylläpidettävä ja parannettava kulttuuriaan.
Tässä on joitain vuoden 2023 toimenpiteitä, jotka auttavat sinua parantamaan yrityskulttuuriasi ja lisäämään osaajien säilyttämistä:
- Tutustu yrityksesi arvoihin – Tarvitsetko päivittää niitä? Miten aiot kommunikoida ja juhlia niitä ympäri vuoden?
- Varmista, että sinulla on prosessi työntekijät voivat jakaa palautetta läpi vuoden
- Kehitä työntekijöillesi vuoden lopun palautekysely, joka kannustaa heitä jakamaan ideoita, joita voisit tehdä työpaikan parantamiseksi
- Edistä tunnustusta luomalla järjestelmä, jossa onnistumisia jaetaan ja juhlitaan jatkuvasti. Organisaatioilla, joilla on tunnustusohjelmia, on 31 % pienempi vapaaehtoinen vaihtuvuus. Foothold Americassa tiimikokouksen asialistallamme on Kudos-osio, jossa työntekijät tunnustavat työtovereita, jotka menivät yli ja pidemmälle.
- Suorita auditointi käytössäsi olevista teknisistä ja yhteistyötyökaluista. Vanhentuneet tekniset työkalut voivat olla merkittävä este läpinäkyvyydelle ja tehokkaalle yhteistyölle, varsinkin jos työntekijäsi työskentelevät eri toimistoissa tai etänä.
- Juhlista työntekijöitäsi lisäämällä heidän syntymäpäivänsä ja työpäivänsä kalenteriisi.
- Luo tapahtumasuunnitelma vuodelle, jotta pysyt ajan tasalla suunnittelemistasi juhlista.
- Tarkista työntekijäpolitiikkasi. Pitääkö jokin niistä päivittää? Pitäisikö työntekijöiden antaman palautteen perusteella luoda uusia?
- Suunnittele ja sitoudu avaimeen DEI-aloitteet vuodelle
- Suorita palkkatasapainon tarkastus havaitaksesi ja korjataksesi puutteet ja tarkastellaksesi uudelleen kaikkien työntekijöiden palkka- ja etupakettiasi
Keskity oppimis- ja kehitysmahdollisuuksiin
Koulutus- ja kehitystoimet auttavat organisaatioita houkuttelemaan ja säilyttämään huippuosaajia, lisäävät moraalia ja työtyytyväisyyttä, lisäävät tuottavuutta ja vähentävät poissaoloja. LinkedInin vuoden 2019 työvoiman oppimisraportti osoittavat, että 94 % työntekijöistä pysyisi yrityksessä pidempään, jos se panostaisi työntekijöidensä koulutukseen ja kehittämiseen. Lisäksi, sitoutuminen on 15 % korkeampi ja säilyttäminen 34 % korkeampi kun työntekijöillä on mahdollisuus kasvuun. Työntekijät haluavat kouluttaa sekä kovia että pehmeitä taitoja – Kun 88 % työntekijöistä pitää tärkeänä saada työpaikkakoulutusta koviin taitoihin, jotta he voisivat hoitaa työtehtävänsä tehokkaammin, 84 % työntekijöistä haluaisi saada koulutusta pehmeistä taidoista, joista johtamiskoulutus on halutuin. Jotta L&D-investointi kannattaisi, organisaatioiden on luotava oppimiskulttuuri, joka rohkaisee työntekijöitä ja johtajia oppimaan aktiivisesti ja varmistaen samalla, että tarjotut koulutustilaisuudet ovat roolien kannalta merkityksellisiä ja organisaation tavoitteiden mukaisia.
- Esittele henkilökohtaisia kehityssuunnitelmia työntekijöillesi, jos et vielä tee niin
- Harkita mentorointiohjelman toteuttaminen yrityksessäsi
- Suuntaa vuosikorvaus ammatilliseen kehittämistoimintaan
- Kehitä DEI-koulutusta
- Harkitse kaikille avoimien koulutusohjelmien kehittämistä, kuten tavoitteiden asettamista, itsemotivaatiota, stressinhallintaa ja vastuullisuutta käsitteleviä istuntoja, sekä elämäntaitoja edistäviä aktiviteetteja, kuten taloudellisen hyvinvoinnin koulutusta.
- Järjestä henkilöstöjohtamisen työpajoja nykyisille ja uusille esimiehille
- Luo uusia oppimismahdollisuuksia lounaalla ja oppimisilla, 1 tunnin työpajoilla sekä yritys- ja tiimiretriitillä
Analysoi organisaatiosi suoritusjohtamista
98% Yritykset tietävät, että suorituskyvyn hallinta on välttämätöntä. Kuitenkin vain 64% on käytännöllinen lähestymistapa. Yksi ratkaisu tämän saavuttamiseen olisi hybridilähestymistapa, jossa säännölliset, vuosittaiset tai kahdesti vuodessa tehdyt katsaukset yhdistyvät reaaliaikaisiin, jatkuviin arviointeihin. Tällä tavalla toteuttamalla a jatkuva palaute Organisaatiossasi maksimoit työntekijöidesi mahdollisuudet saavuttaa tavoitteensa ja saavuttaa urakehityssuunnitelmansa ja samalla saada heidät tuntemaan itsensä arvostetuiksi, arvostetuiksi ja motivoituneiksi. Lisäksi suorituskyvynhallintajärjestelmästäsi tulee läpinäkyvä, johdonmukainen, puolueeton ja priorisoitu ympäri vuoden.
- Harkitse a jatkuva palaute sidottu tiiviisti suorituskyvyn hallinnan arviointiprosessiisi.
- Analysoi, toimiiko nykyinen suorituskyvyn hallintamallisi. Antaako malli johtajien sovittaa työntekijöiden vahvuudet, taidot ja tavoitteet työtehtäviin sekä osaston ja liiketoiminnan tavoitteisiin? Onko mallissa osio, joka keskittyy oppimis- ja kehitysmahdollisuuksiin? Onko malli helppo ymmärtää ja täyttää? Onko malli johdonmukainen koko organisaatiossa?
- Kysy työntekijöiltäsi ja esimiehiltäsi heidän käsityksensä nykyisestä suoritusjohtamisjärjestelmästä ja mistä he pitävät tai eivät pidä siinä
- Harkitse vertaispalautteen ottamista käyttöön
Jatka keskittymistä hyvinvointi- ja työntekijöiden hyvinvointiohjelmiin ja -toimintoihin.
83% yhdysvaltalaisista työntekijöistä kärsii työperäisestä stressistä ja 63% yhdysvaltalaisista työntekijöistä on valmis eroamaan työstään työstressin vuoksi. Yhdysvaltain yritykset menettävät jopa 300 miljardia dollaria vuodessa työstressin vuoksi ja 51 miljardia dollaria masennukseen liittyvien poissaolojen vuoksi. Hyvä työpaikan mielenterveysohjelma on sekä työntekijän että organisaation etu ja voi positiivisesti johtaa henkilöstön vaihtuvuuden vähenemiseen, sairauspoissaolojen vähenemiseen sekä tuottavuuden ja tehokkuuden kasvuun.
- Analysoi, kannustaako yrityksesi avoimiin keskusteluihin. Onko sinulla avoin ympäristö, jossa työntekijät kokevat voivansa keskustella henkilökohtaisista asioista esimiestensä tai kollegoinsa kanssa?
- Tarkastele mielenterveyden etuja ja resursseja, joita tarjoat työntekijöillesi. Käytetäänkö niitä? Puuttuuko sinulta etuja tai resursseja, joita työntekijät saattavat haluta tai tarvita?
- Harkitse työntekijöiden mielenterveystutkimusten lähettämistä vähintään kerran vuodessa mahdollisten riskien tunnistamiseksi ja työntekijöiden rohkaisemiseksi tekemään parannusehdotuksia.
- Mainosta liikuntaa ja harkitse säännöllisten jooga- tai kuntotuntien järjestämistä toimistossa tai verkossa.
- Harkitse työntekijöiden hyvinvointistipendin tarjoamista, joka voisi mennä kuntosalijäsenyyksiin tai online-kuntotunneille, hyvinvointikirjoille tai muihin hyvinvointitoimintoihin
- Tarjoa työntekijöillesi etuusohjelmia, kuten Edut töissä, hellä ja Pääsyedut.
- Tarjoa etätyön perustamisstipendejä varmistaaksesi työntekijöillesi mukavamman kotitoimiston
- Edistä terveellistä työn ja yksityiselämän tasapainoa tarjoamalla joustavia työjärjestelyjä, kuten etätyötä tai hybridityötä. Harkitse kesäperjantain käyttöönottoa organisaatiossasi, jolloin työntekijät voisivat pitää vapaapäivän joka toinen perjantai.
Keskittyminen työntekijöiden säilyttämiseen ja investoiminen toimintoihin, jotka saavat työntekijät tuntemaan itsensä arvostetuiksi, sitoutuneiksi, saavat oikeudenmukaisen korvauksen ja heillä on mahdollisuuksia kasvaa, tulee jatkossakin olla vuonna 2023 kaikkien organisaatioiden painopisteenä.
Seuraamalla yllä olevaa tarkistuslistaa voit arvioida, mitä toimintoja saatat haluta toteuttaa vuonna 2023 tukeaksesi sinua huippuosaamisesi säilyttämisessä ja auttamaan sinua jatkamaan sellaisen työympäristön rakentamista, jossa työntekijät kokevat olevansa kasvatettuja, motivoituneita ja kannustettuina menestymään.
