Kaksi vuotta pandemian alkamisen jälkeen sen vaikutukset tuntuvat edelleen työntekijöiden ja organisaatioiden keskuudessa.
Maailmanlaajuisesti vanhat työskentelytavat ovat nyt vanhentuneita, ja työntekijöillä on nyt korkeammat odotukset työnantajiltaan. Joustavat työolosuhteet, parempi työ- ja perhe-elämän tasapaino, enemmän taitojen kehittämistoimia, korkeammat edut ja palkat sekä selkeä sitoutuminen monimuotoisuuteen, tasa-arvoon ja osallistamiseen (DEI) ovat joitain odotuksia, joita työntekijät odottavat työnantajiltaan.
Mutta koska hiljainen irtisanoutuminen, suuret irtisanoutumiset ja suuret uudelleenjärjestelytrendit ovat edelleen huipussaan vuonna 2023, organisaatioiden tulisi edelleen keskittyä huippuosaajien houkuttelemiseen ja säilyttämiseen sekä merkityksellisten työntekijäkokemusten luomiseen. Loppujen lopuksi vaihtuvuuden kustannukset ovat uskomattoman korkeat – keskimäärin työntekijän menettämisen arvioidaan maksavan yritykselle 1.5–2 kertaa työntekijän palkka . Lisäksi tilastot osoittavat, että yhdysvaltalaiset yritykset käyttävät 2.9 miljoonaa dollaria päivässä uusien kykyjen etsimiseen.
Tässä on kätevä tarkistuslista, jonka avulla voit jatkaa ihmisten rakastaman työpaikan rakentamista, jotta voit säilyttää parhaat kykysi vuonna 2023.
Tarkastele yrityksesi kulttuuria ja päivitä sitä jatkuvasti
Yrityskulttuuri on organisaation persoonallisuus työntekijän näkökulmasta. Se kattaa yrityksen mission, odotukset ja työilmapiirin sekä sen, mitä yritys edustaa ja miten se kohtelee muita. Lisäksi yrityskulttuuri vaikuttaa suoraan työntekijäkokemukseen, siihen, miten työntekijät ovat vuorovaikutuksessa organisaatiosi kanssa, kuinka intohimoisia he ovat työssään ja kuinka vahva heidän yhteytensä on työtovereihinsa.
Tutkimukset osoittavat, että yrityksillä, joilla on hyvä organisaatiokulttuuri, on 72 % korkeampi työntekijöiden sitoutumisaste kuin organisaatioilla, joilla on heikko kulttuuri. Lisäksi 74 % yhdysvaltalaisista työntekijöistä sanoi harkitsevansa työpaikaltaan lähtöä, jos organisaatiokulttuuri heikkenisi, ja 77 % yhdysvaltalaisista työntekijöistä uskoo, että vahva yrityskulttuuri antaa heille mahdollisuuden tehdä parasta mahdollista työtä.
Kun yrityskulttuuri ja työntekijöiden sitoutuminen toimivat käsi kädessä, organisaatioiden on jatkuvasti ylläpidettävä ja parannettava kulttuuriaan.
Tässä on joitain vuoden 2023 toimenpiteitä, jotka auttavat sinua parantamaan yrityskulttuuriasi ja lisäämään osaajien säilyttämistä:
- Tutustu yrityksesi arvoihin – Tarvitsetko päivittää niitä? Miten aiot kommunikoida ja juhlia niitä ympäri vuoden?
- Varmista, että sinulla on prosessi työntekijät voivat jakaa palautetta läpi vuoden
- Kehitä työntekijöillesi vuoden lopun palautekysely, joka kannustaa heitä jakamaan ideoita, joita voisit tehdä työpaikan parantamiseksi
- Edistä tunnustusta luomalla järjestelmä, jossa onnistumisia jaetaan ja juhlitaan jatkuvasti. Organisaatioilla, joilla on tunnustusohjelmia, on 31 % pienempi vapaaehtoinen vaihtuvuus. Foothold Americassa tiimikokouksen asialistallamme on Kudos-osio, jossa työntekijät tunnustavat työtovereita, jotka menivät yli ja pidemmälle.
- Suorita auditointi käytössäsi olevista teknisistä ja yhteistyötyökaluista. Vanhentuneet tekniset työkalut voivat olla merkittävä este läpinäkyvyydelle ja tehokkaalle yhteistyölle, varsinkin jos työntekijäsi työskentelevät eri toimistoissa tai etänä.
- Juhlista työntekijöitäsi lisäämällä heidän syntymäpäivänsä ja työpäivänsä kalenteriisi.
- Luo tapahtumasuunnitelma vuodelle, jotta pysyt ajan tasalla suunnittelemistasi juhlista.
- Tarkista työntekijäpolitiikkasi. Pitääkö jokin niistä päivittää? Pitäisikö työntekijöiden antaman palautteen perusteella luoda uusia?
- Suunnittele ja sitoudu avaimeen DEI-aloitteet vuodelle
- Suorita palkkatasapainon tarkastus havaitaksesi ja korjataksesi puutteet ja tarkastellaksesi uudelleen kaikkien työntekijöiden palkka- ja etupakettiasi
Keskity oppimis- ja kehitysmahdollisuuksiin
Koulutus- ja kehittämistoiminta auttaa organisaatioita houkuttelemaan ja pitämään huippuosaajia, lisäämään moraalia ja työtyytyväisyyttä, tehostamaan tuottavuutta ja vähentämään poissaoloja. LinkedInin vuoden 2019 työvoiman oppimisraportti osoittaa, että 94 % työntekijöistä pysyisi yrityksessä pidempään, jos se investoisi työntekijöidensä koulutukseen ja kehittämiseen. Lisäksi sitoutuminen on 15 % korkeampi ja vaihtuvuus 34 % korkeampi, kun työntekijöillä on pääsy kasvumahdollisuuksiin. Työntekijät haluavat koulutusta sekä kovissa että pehmeissä taidoissa – vaikka 88 % työntekijöistä sanoo, että heille on tärkeää saada työpaikkakoulutusta kovissa taidoissa, jotka mahdollistaisivat heidän työtehtäviensä tehokkaamman suorittamisen, 84 % työntekijöistä haluaisi saada koulutusta pehmeissä taidoissa, joista johtamiskoulutus on halutuin. Jotta oppimis- ja kehittämisinvestoinnit kannattaisivat, organisaatioiden on luotava oppimiskulttuuri, joka kannustaa työntekijöitä ja johtajia oppimaan aktiivisesti samalla varmistaen, että tarjotut koulutukset ovat relevantteja roolien kannalta ja linjassa organisaation tavoitteiden kanssa.
- Esittele henkilökohtaisia kehityssuunnitelmia työntekijöillesi, jos et vielä tee niin
- Harkita mentorointiohjelman toteuttaminen yrityksessäsi
- Suuntaa vuosikorvaus ammatilliseen kehittämistoimintaan
- Kehitä DEI-koulutusta
- Harkitse kaikille avoimien koulutusohjelmien kehittämistä, kuten tavoitteiden asettamista, itsemotivaatiota, stressinhallintaa ja vastuullisuutta käsitteleviä istuntoja, sekä elämäntaitoja edistäviä aktiviteetteja, kuten taloudellisen hyvinvoinnin koulutusta.
- Järjestä henkilöstöjohtamisen työpajoja nykyisille ja uusille esimiehille
- Luo uusia oppimismahdollisuuksia lounaalla ja oppimisilla, 1 tunnin työpajoilla sekä yritys- ja tiimiretriitillä
Analysoi organisaatiosi suoritusjohtamista
98 % yrityksistä tietää, että suoritusjohtaminen on olennaista. Kuitenkin vain 64 %:lla on käytännöllinen lähestymistapa. Yksi ratkaisu tämän saavuttamiseksi olisi hybridilähestymistapa, jossa säännölliset, vuosittaiset tai puolivuosittaiset arvioinnit yhdistyvät reaaliaikaisiin, jatkuviin arviointeihin. Tällä tavoin ottamalla käyttöön jatkuvan palautteen lähestymistavan organisaatiossasi maksimoit työntekijöidesi mahdollisuudet saavuttaa tavoitteensa ja urakehityssuunnitelmansa samalla, kun he tuntevat itsensä arvostetuiksi, arvostetuiksi ja motivoituneiksi. Lisäksi suoritusjohtamisjärjestelmästäsi tulee läpinäkyvä, johdonmukainen, puolueeton ja priorisoitu ympäri vuoden.
- Harkitse a jatkuva palaute sidottu tiiviisti suorituskyvyn hallinnan arviointiprosessiisi.
- Analysoi, toimiiko nykyinen suorituskyvyn hallintamallisi. Antaako malli johtajien sovittaa työntekijöiden vahvuudet, taidot ja tavoitteet työtehtäviin sekä osaston ja liiketoiminnan tavoitteisiin? Onko mallissa osio, joka keskittyy oppimis- ja kehitysmahdollisuuksiin? Onko malli helppo ymmärtää ja täyttää? Onko malli johdonmukainen koko organisaatiossa?
- Kysy työntekijöiltäsi ja esimiehiltäsi heidän käsityksensä nykyisestä suoritusjohtamisjärjestelmästä ja mistä he pitävät tai eivät pidä siinä
- Harkitse vertaispalautteen ottamista käyttöön
Jatka keskittymistä hyvinvointi- ja työntekijöiden hyvinvointiohjelmiin ja -toimintoihin.
83 % yhdysvaltalaisista työntekijöistä kärsii työperäisestä stressistä, ja 63 % yhdysvaltalaisista työntekijöistä on valmiita irtisanoutumaan työpaikastaan työpaikkastressin vuoksi. Yhdysvaltalaiset yritykset menettävät jopa 300 miljardia dollaria vuodessa työpaikkastressin seurauksena ja 51 miljardia dollaria masennukseen liittyvien poissaolojen vuoksi . Hyvän työpaikan mielenterveysohjelman ylläpitäminen on sekä työntekijän että organisaation edun mukaista ja voi johtaa positiivisesti henkilöstön vaihtuvuuden vähenemiseen, sairauspoissaolojen vähenemiseen sekä tuottavuuden ja tehokkuuden kasvuun.
- Analysoi, kannustaako yrityksesi avoimiin keskusteluihin. Onko sinulla avoin ympäristö, jossa työntekijät kokevat voivansa keskustella henkilökohtaisista asioista esimiestensä tai kollegoinsa kanssa?
- Tarkastele mielenterveyden etuja ja resursseja, joita tarjoat työntekijöillesi. Käytetäänkö niitä? Puuttuuko sinulta etuja tai resursseja, joita työntekijät saattavat haluta tai tarvita?
- Harkitse työntekijöiden mielenterveystutkimusten lähettämistä vähintään kerran vuodessa mahdollisten riskien tunnistamiseksi ja työntekijöiden rohkaisemiseksi tekemään parannusehdotuksia.
- Mainosta liikuntaa ja harkitse säännöllisten jooga- tai kuntotuntien järjestämistä toimistossa tai verkossa.
- Harkitse työntekijöiden hyvinvointistipendin tarjoamista, joka voisi mennä kuntosalijäsenyyksiin tai online-kuntotunneille, hyvinvointikirjoille tai muihin hyvinvointitoimintoihin
- Tarjoa työntekijöillesi etuusohjelmia, kuten Edut töissä, hellä ja Pääsyedut.
- Tarjoa etätyön perustamisstipendejä varmistaaksesi työntekijöillesi mukavamman kotitoimiston
- Edistä terveellistä työn ja yksityiselämän tasapainoa tarjoamalla joustavia työjärjestelyjä, kuten etätyötä tai hybridityötä. Harkitse kesäperjantain käyttöönottoa organisaatiossasi, jolloin työntekijät voisivat pitää vapaapäivän joka toinen perjantai.
Keskittyminen työntekijöiden säilyttämiseen ja investoiminen toimintoihin, jotka saavat työntekijät tuntemaan itsensä arvostetuiksi, sitoutuneiksi, saavat oikeudenmukaisen korvauksen ja heillä on mahdollisuuksia kasvaa, tulee jatkossakin olla vuonna 2023 kaikkien organisaatioiden painopisteenä.
Seuraamalla yllä olevaa tarkistuslistaa voit arvioida, mitä toimintoja saatat haluta toteuttaa vuonna 2023 tukeaksesi sinua huippuosaamisesi säilyttämisessä ja auttamaan sinua jatkamaan sellaisen työympäristön rakentamista, jossa työntekijät kokevat olevansa kasvatettuja, motivoituneita ja kannustettuina menestymään.
